Dairesel organizasyon şeması (tanımı, avantajları ve dezavantajları)

NS dairesel organizasyon şeması Küresel şekli ile karakterize edilen belirli bir şirket hakkında, iç seviyeleri tanımlama yeteneği ile bilgi sağlayabilen bir şema türüdür.

Bu şema odaklanır Şirketin müşterilerine sunduğu hizmetleri temsil eder, diğer organizasyon şemalarında görüldüğü gibi aynı komut kılavuzunu belirlemeden.

Şirketteki en yüksek otoriteye sahip figürün bulunduğu merkezi bir daire içerir ve temsil eden kişilere göre çevresinde gerekli eşmerkezli daire sayısına sahiptir. organizasyon.

Dairesel organizasyon şemalarının amaçları

Organizasyon şemaları şu şekilde tasarlanmıştır: bir şirketin iç yapısını oluşturan her şeyi temsil eder, aynı komuta zinciri ve katılımcılarının her birinin sahip olduğu tüm bu sorumluluklar.

Klasik şema olarak da bilinir Organizasyon şeması dikey, bir piramit şeklindedir ve güç seviyeleri yukarıdan akar ve katılımcılarının pozisyon seviyelerine göre düşer.

Bu durum, yıllar içinde şirketlerin yönetim şekillerini değiştirmelerine neden olmuştur. bu geleneksel şemaların öğrencilerinin motivasyonunu düşürmesini etkilediğini fark ettiler. işçiler.

Bu nedenle, mevcut birçok şirket, döngüsel yönetim gibi yeni iş yönetimi biçimleri aramaya kendini adadı. Bunlar, iş pozisyonlarını değil, patronun değil müşterinin lehine olan hizmetleri temsil etme özelliğine sahiptir. Tüm çalışanlar aynı sorumluluğa veya role sahip olmasa da, emir komuta zincirine dahil değildirler.

Şirketin başarısının nedeninin müşteri olduğunu bilmek önemlidir, bu nedenle onu bu işin merkezine yerleştirmek gerekir. şema, şirketin çalışmasına devam etmesini sağlayan ve aynı şekilde büyümeyi teşvik eden çekirdek olduğu için işletme.

Dairesel organizasyon şemasının sağladığı avantajlar

Herhangi bir şema gibi, bu şema da aşağıda ayrıntıları verilenler gibi sağlam bir yapıyı temsil eden birden çok olumlu yön veya fayda sağlama yeteneğine sahiptir:

• bastırabilirsin komuta zinciri ve her hiyerarşik seviyenin önemini mükemmel bir şekilde gösterdikleri için şirket içinde bulunan rütbe seviyeleri.
• Müşteri en önemli varlık olarak kabul edilir, bu nedenle şirketin merkezi, hatta patronun üzerindedir.
• Tüm şirket çalışanlarının müşteriyi memnun etme sorumluluğu vardır.
• Aynı hiyerarşik düzeye sahip daha fazla iş ekleyebilirsiniz.
• Pozisyon seviyeleri arasında fark yaratmayarak çalışanları teşvik eder, çünkü bunlar en üst veya en alt sıraların düşüncesini ortadan kaldırır veya en azından azaltır.

Dairesel organizasyon şemalarının ürettiği dezavantajlar

Bu tür bir şemanın sunduğu olumsuz yönleri belirlemek için, işlevlerin türü şirket felsefesi, organizasyon yapısının türü ve ayrıca gerçekleştirdiği faaliyetin türü. Bunu göz önünde bulundurarak, dezavantajlarının bazıları şunlardır:

• Başlangıcı ve sonu olan planlar gibi yapılandırılmadığı için birçokları için bunu anlamak zordur.
• Komut gönderilerinin sınıflandırmasını belirlemek zordur.
• Büyük şirketler söz konusu olduğunda, tüm genel yapıyı ortaya koymak imkansızdır.

Dairesel bir organizasyon şeması nasıl tasarlanır?

Her gün şirketler, katılığı önlemek ve bozulmaya izin veren modası geçmiş tasarımları geride bırakmak için farklı planlar oluşturmaya çalışıyor. ve katılımcılarının motivasyonunu düşürmesi, dolayısıyla bunun gibi modeller, katılımcılarını motive eden ilginç alternatifler haline geldi. çalışanlar.

Amacıyla dairesel bir diyagram tasarlamak aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

• Bir iş taslağı oluşturmaya başlamadan önce, taslağı oluşturması gereken mevcut tüm öğeleri ve eşmerkezli daireye yerleştirilecekleri belirlemelisiniz.
• Seviyelerin her biri hiyerarşik bir konumla temsil edilmelidir.
• Planın anlaşılmaması için çok sayıda seviye yerleştirmemeniz tavsiye edilir.
• Programın orta kısmına şirketin CEO'sunu veya müşteriyi ekleyebilirsiniz, bu şirketin iş felsefesine bağlı olacaktır.

Döngüsel organizasyon yapısının anahtarları

Her kurum, hedeflerinin işlevine, sahip olduğu ilişkilere ve katılımcılarının anladığı hiyerarşilere göre kendi organizasyon şemasını oluşturur. Daha sonra, ne olduğunu bilmek için bazı ilginç anahtarlardan bahsedilecektir. dairesel organizasyon yapısı:

• Bu tür yapılarda hiyerarşiye sahip seviyeler içten dışa eşmerkezli dairelerle gösterilmelidir.
• Bu şekilde yetki düzeyi, şirket içinde en büyük yetkiye sahip kişiye karşılık gelen merkezi bir daire ile temsil edilecektir.
• Organizasyonun farklı seviyelerini oluşturan tüm eşmerkezli daireler onun etrafında dönmelidir.
• Bu çemberler içinde, doğrudan patronlar yerleştirilmeli ve onlara çizgiler vasıtasıyla bir yetki ve sorumluluğu yürüten kanallar tanıtılacaktır.

Bu tür bir yapı, dikey şemaların içerdiği tabi olma imajını azaltmak için birçok kez kullanılmaktadır.