Hedeflere Göre Yönetim (APO)

Amaçlara göre yönetim (APO) 1950'lerde, 1929 krizini izleyen ekonomik bunalım sırasında Kuzey Amerika'daki özel şirketlerin yaşadığı güçlü baskı nedeniyle ortaya çıkar. Sonuç odaklı yönetim olarak da bilinen bu, başlangıçta finansal bir değerlendirme ve kontrol yöntemi oluşturan bir yönetim modelidir.

Hedeflere göre yönetim nedir?

net tanımından başlayan idari bir süreçtir. hedefler, hedefler ve organizasyon öncelikleri.

Bu sistem, yöneticiler ve astların birlikte çalışarak hedefler ve beklenen performans oluşturması için idealdir. başarmak, onlara ulaşmak için strateji üzerinde anlaşmaya varmak ve ilerlemenin periyodik olarak gözden geçirilmesi, çabaların izlenmesi, kişisel performansı değerlendirmek hedeflere ve ilerlemeye dayalı ödüllerin tahsisine dayalıdır.

Amaçlara göre yönetim

aracılığıyla çaba yönetimi uygular planlama ve idari kontrol, şirket tanımına dayanmaktadır Ne yapmalı? ve Yapmak istediklerinle nereye gitmek istiyorsun? istenen sonuçları elde etmek için.

Sonuç olarak, bu sistem organizasyonun tüm seviyelerinde, kurumun inisiyatif ve sorumluluğuna dayalı planlamayı kullanır. her bir bireyi çalışmalarıyla ilgili olarak, bireysel amaçları kurumun departman ve genel amaçlarıyla bütünleştirerek işletme.

Bu süreç aşağıdaki aşamalardan oluşur:

• Başlangıç ​​aşaması: Yöneticilerin ve çalışanların amaçları, yöntemleri ve amaçları belirlemek için bir araya geldikleri aşamadır. bunları başarmak ve ölçmek için uygulanacak araçlar ve ayrıca anlaşmalar ve sorumluluklar.
• Takip aşaması: Gerçekleştirilen eylemleri ve bunların kapsamını gözlemlemek için sürekli toplantılar aşaması.
• Değerlendirme aşaması: Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesi için belirlenen sürenin sonunda, bir sonraki performansı değerlendirmek ve düzeltici önlemleri almak üzere gerçekleştirilir.

Hedeflere göre yönetimin özellikleri

• Kuruluşun farklı departmanlarının ve çalışanlarının bireysel eylemleri için yol gösterici bir strateji olarak hizmet eder.
• İşin bireysel ihtiyaçları ve hedefleri bir bütün olarak iş stratejisinde birleştirilir.
• Hedefler işlevseldir ve aşağıdan yukarıya doğru işleyen kademeli bir süreçle yürütülür. yukarıda ve tam tersi, türetme, bir düzeyin amaçlarını o düzeyin amaçlarıyla ilişkilendiren bir piramittir. ardışık. Bu şekilde şirketin genel hedefleri, sonraki her seviye için özel hedefler haline gelir.
• Hedeflerin somut olarak ölçülmesine izin veren hedefleri belirleyin.
• Yönetici ve çalışanın karar alma süreçlerine ortak katılımına izin verin.
• Çalışma ekibi, önerilen amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağı konusunda fikir birliğine varır.
• Her hedefin yerine getirilmesi için açık bir terimi vardır, genellikle bu terim idari uygulamaya tekabül eder ve üç aylık, altı aylık veya yıllık olabilir.
• Belirli eylemlerin onaylanabilmesi veya düzeltilebilmesi için performansla ilgili sürekli geri bildirime dayanır.
• Katılımcı liderlik ve ekip çalışması uygulayın.
• Farklı seviyelerdeki çalışanların bağlılığını gösterir.

Önem

Bu sürecin önemi, ulaşılacak tüm hedeflerin tanımlanmış olması sayesinde hedeflere ulaşmayı amaçlamış olmasıdır. şirket içinde ve aynı zamanda motive ve işlerinde net çalışan yöneticiler ve çalışanları da içerir. onlara ulaşın. Öte yandan, bu hedeflerin gerçekçi olmasını ve onlara ulaşmak için izlenecek belirli bir yola sahip olmasını sağlar.

Bu uygulama ile sonuçlar her zaman olumlu olacaktır, çünkü performansın ölçülmesine izin verir. her çalışan, çalışmak için belirlenen hedefler ve standartlar ile ilgili olarak ve verim.

Çalışanı planlamaya dahil etmesi, çalışma grubunun önemli bir parçası olarak onlarda bir bağlılık duygusu yaratır. hedeflerin aşılması, her iki taraf için de fayda sağlar, bu kazan-kazanın neden olduğu, çalışanın her birine önem verir. sorumluluklar.

Yöneticilerin süreç boyunca temsil edilmesi, astlara gerekli bilgileri sağlayarak sürecin güvenilirliğini ve önemini pekiştirir. başarısıyla birleştiğinde kişisel başarıya götüren yeni bilgiler edinme ve yeni beceriler edinme fırsatı şirket.

Genel anlamda, bu tür bir yönetimin önemi, üretim, satış, hizmetler, sistemler vb. tüm iş alanlarında uygulanmasında yatmaktadır.

Hedeflere göre yönetimin güçlü yönleri ve avantajları

• Her çalışanın, yönetimin ve şirketin performanslarından ne beklediği konusunda net olmasını sağlar.
• Ulaşılacak hedefler ve son tarihler, çalışan ve yönetici arasında ortaklaşa belirlenir ve bu da her bir tarafın buna etkin bir şekilde bağlı kalmasına yardımcı olur.
• Patron ve astları arasında iyi bir iletişim vardır, uygulanır katılımcı liderlik, herkesin fikrinin dikkate alındığı yer.
• Çalışanlar, örgütün amaçlarını açıkça bilirler.
• İzleme ve değerlendirme süreci, belirli başarılara odaklanır; bu, bir bakıma, mücadeleyi üstlenen ve sorumluluk alan çalışan için daha adildir.
• Kuruluşun performansına ve imajına yüksek düzeyde bağlılık yaratır.
• Kontrol, doğrulanabilir hedeflere karşı daha etkilidir.

Hedeflere göre yönetimin zayıflıkları ve dezavantajları

• Hedef belirlemede zorluklar ortaya çıkarabilir.
• Güçlü bir otorite temsilinin olmaması, bu nedenle bu tür bir yönetim felsefesinin aktarılması mümkün değildir.
• Kısa vadeli hedeflere ulaşma riski.
• Bazen performansı ölçmek için yapılan değerlendirme süreci çalışanlar üzerinde stres yaratabilir.
• Sistem, ilgili tüm tarafların özveri ve çabasına ihtiyaç duyar, aksi takdirde şirket için zaman ve para israfını da temsil eden bir başarısızlık haline gelebilir.
• Otoriter ve merkezi bir yönetim tarzının varlığı, bu tür bir yönetim sürecine tekabül etmemektedir, bu nedenle gereklidir. uygulamak istiyorsanız iletişim tarzınızı değiştirin yoksa bu kapsamda yürütürken ciddi sorunlar ve çatışmalar yaşarsınız. terimler.
• Uyum ve değişim gerektirir.