Henri Fayol Yönetiminin 5 İşlevi

Henri Fayol « kitabında yönetimin işlevlerini tanımlayan ilk teorisyenlerden biriydi.Yönetim Industrielle ve Generale»1916. Henri Fayol, yönetimin 5 işlevini belirledi, bunlar: planlama, organizasyon, yön, koordinasyon ve kontrol. Henri Fayol, teorisinde bu işlevlerin evrensel olduğunu ve bu nedenle her yöneticinin bunları günlük işlerinde uygulayabilmesi gerektiğini belirtir.

Henri Fayol ayrıca makalede okunabilecek 14 yönetim ilkesi belirledi: Henri Fayol'un 14 İlkesi. Bu ilkeler, yöneticilerin veya idarecilerin 5 yönetim işlevini nasıl etkin bir şekilde yönetebilecekleri ve yürütebilecekleri konusunda normatif rehberlik sağlar.

Yönetimin Beş İşlevi şunlardır:

Spesifik olarak, idari işlevler, yönetimin doğru bir süreci olarak ayırt edilir.

Bu artırmaya çalışıyor verimlilik şirketin bölümlerinin düzenlenmesi ve aralarındaki ilişkiler yoluyla şirketin Bu nedenle yapısının ve işleyişinin önemi. Yukarıdan aşağıya yaklaşım, yani yönetim bileşeninden yürütme bileşenine, yani farklı departmanlara doğru. Şirket ve idari süreç, bir ana patronun merkezileşmesi altında bölünmüştür.

Planlama

Yöneticiler faaliyetlerini gelecekteki koşullara göre planlamalı, stratejik hedefler geliştirmeli ve hedeflere ulaşılmasını sağlamalıdır. Bu nedenle, organizasyonu etkileyen gelecekteki beklenmedik durumlar değerlendirilmeli ve şirketin operasyonel veya stratejik olarak gelecekteki görünümünü şekillendirmelidir.

Yönetim geleceği görselleştirmeli ve izlenecek eylemleri özetlemeli, plan yapmak Tüm faaliyetler gelecekteki koşullara göre stratejik hedefler oluşturulmakta ve gerçekleştirilmeleri sağlanmaktadır. İyi bir eylem planı kesin olmalı ve birliğe, sürekliliğe dayalı olmalı ve ayrıca biraz esnekliğe sahip olmalıdır. Görevleri arasında genel bir yön sağlamak için kullanılır, yöneticilere sağlamaktır. için olası fırsat alanlarını tespit ederken, sonuçları izlemek ve değerlendirmek için araçlar daha iyi.

Planlama önemlidir, çünkü hedefleri izlenecek rotayı ve ulaşılacak hedefleri özetlediği kadar şirketin ekonomik ve genel büyümesini de özetlediği için önemlidir.

Planlamanın haritasını çıkarmanın yollarından biri şudur: bir sorunu açıkça tanımlamak, geçmiş deneyimleri incelemek ve geleceği öngörmek. gelecek, hareket etmenin farklı yollarını belirlemek, en iyisini seçmek, kaynakları tahsis etmek, olası durumlara hazırlanmak olumsuz.

organizasyon

Yöneticiler, işgücünü verimli bir şekilde ve yapıda organize etmelidir, böylece kuruluşun faaliyetleri bu şekilde uyumlu hale getirilebilir. Yöneticiler ayrıca iş için doğru insanları eğitmeli ve işe almalı ve her zaman yeterince vasıflı ve eğitimli bir işgücü sağlamalıdır.

Yönetim, şirketin maddi ve sosyal organizasyon ortamını yaratmalıdır. Planı eyleme geçirmek için malzeme ve insan kaynaklarını harekete geçirmeli, uygun iş operasyonu için faydalı şeyler sağlamalıdır.

Bu idari işleve yaklaşmanın bir yolu, işgücünü verimli bir şekilde organize etmektir. Organizasyonun tüm bölümlerinin faaliyetleri, performansı artırmak için bir seçenek, eğitimli insanları işe almaktır. uzmanlaşmış kurslar ve çalışmalar yoluyla çalışmak ve eğitimlerini artırmak, böylece nitelikli işgücü ve verimli.

yön

Yöneticiler, astlarını günlük işlerinde denetlemeli ve şirket hedeflerine ulaşmaları için onlara ilham vermelidir. Aynı şekilde, şirketin amaç ve politikalarını astlarına iletmek de yöneticilerin sorumluluğundadır. Astların amiri her zaman şirket politikalarıyla uyumlu olmalı ve her yönetici astlarına şirket standartlarına göre davranmalıdır.

Yönetim, personeli yönlendirmeli ve yönlendirmelidir. iletişim kurmak sizin sorumluluğunuzdadır siyaset ve astlarına şirketin hedefleri. Süpervizör ve her yönetici, astlarına belirli saygı, liderlik ve motivasyon standartları çerçevesinde davranmalıdır.

Çalıştırmanın bir yolu yön İşçileri günlük işlerinde denetlemek ve departman hedeflerine ulaşmaları için onlara ilham vermektir, kurulmalıdırlar. Görevlerin verimli bir şekilde yürütülmesi için her çalışanın ve her departmanın ihtiyaçlarına göre yönlendirmeler yapılmış. Yeni çalışanlar için, pozisyonu yerine getirmek için neye ihtiyaç duyduklarını genel bir şekilde anlatan ve talimat veren resmi bir oryantasyon planlayın.

Koordinasyon

Yöneticiler, şirket tarafından yürütülen prosedür ve faaliyetleri uyumlu hale getirmelidir. her bir organizasyon biriminin tüm faaliyetlerinin, kuruluşun çalışmalarını tamamlaması ve zenginleştirmesi gerektiği anlamına gelir. diğer.

Yönetim, tüm çaba ve faaliyetleri bir araya getirmeli ve uyumlu hale getirmelidir. Şirketin genel hedeflerine ortak bir şekilde ulaşılmasını amaçlayan ve şirketin karlılığına ve verimliliğine dönüştürülen aynısı.

Bu işlevi yerine getirmenin bir yolu, farklı departmanların faaliyetlerinin her birinin diğerlerinin çalışmalarını tamamlamasını ve zenginleştirmesini sağlamaktır. Bu şekilde, şirketin yararına genel başarıları aramak için belirli çalışmaları birbirine bağlamayı başarmak.

Kontrol

Yöneticiler, şirketin faaliyetlerinin genel olarak şirketin politika ve hedefleri ile uyumlu olup olmadığını kontrol etmelidir. Plan ve hedeflerden sapmaları gözlemlemek ve raporlamak ve olası sapmaları düzeltmek için görevleri koordine etmek de yöneticinin sorumluluğundadır.

İdare, her şeyin yerleşik yaklaşım ve kurallara, verilen emir ve yönergelere göre yapıldığını gözden geçirmeli ve doğrulamalıdır. Kontrolü gerçekleştirmenin bir yolu, yürütülen faaliyetlerin kurumun politika ve hedefleriyle uyumlu olup olmadığını gözden geçirmek ve kontrol etmektir. sonuçları gözden geçirin ve meydana gelen herhangi bir sapmayı rapor edin, planları bozar ve departmanı mevzuata uyumdan uzaklaştırır. hedefler.

Henri Fayol'un Beş Fonksiyonlu Yönetim Teorisi Yönetimde çok normatif ve işlevsel bir görüştür ve bu teori, yöneticilerin günlük işlerinde karşılaştıkları idari karmaşıklıkları tam olarak yansıtmayabilir. Bu nedenle, Henry Fayol'un beş rolü, aralarındaki gayri resmi ilişkilere çok az odaklanır. yöneticiler ve astlar ve bir iş gücünün nasıl geliştirileceğini ve sürdürüleceğini düşünmezler. motive.

Henri Fayol tarafından ortaya konan 5 idari işlev, bu nedenle, yöneticilerin karşılaştığı karmaşıklığı ve yaklaşımı tam olarak temsil etmemektedir. Düzenleyici düzenlemeler, yöneticilerin şirketlerde ve kuruluşlarda işlevlerini yerine getirmeleri için hangi işlevleri yerine getirmeleri gerektiğini göstermek için çok katı olabilir. modern. Diğer yandan, Henri Fayol tarafından sunulan 5 idari işlev tüm yöneticiler tarafından yerine getirilmesi gereken görevlerin yapılandırılmış bir özetini verirler ve günlük işlerine ilişkin bir ön fikir sağlarlar.