İnsan Kaynakları Yönetiminde Beş Temel Süreç

Bir organizasyonun temel unsurlarından biri, Onu oluşturan yeteneğin yönetiminden sorumlu İnsan Kaynakları Yönetimi. Bunun için, insan yeteneğinin optimizasyonu ile yakından ilgili belirli bireysel süreçler yürütülür.

Bu sadece yetenekleri organizasyona çekmekle ilgili değil, aynı zamanda onları organizasyon içinde tutmak ve üretken olmalarına yardımcı olmaktan da sorumludur. İnsan Kaynakları Yönetimi başka hangi işlevi yerine getirir? İnsan Kaynakları yönetiminde hangi süreçler yer alır? Bu yönlerin her biri aşağıda tartışılmaktadır.

İnsan Kaynakları Yönetimi nedir?

İnsan Kaynakları Yönetimi, insan yeteneğini çekmek, geliştirmek, teşvik etmek ve sürdürmek için bir organizasyon içinde uygulanan yöntemlerle ilgilidir. Bu yeni bir süreç değil, 1920'lerin sonlarında kullanılmaya başlandı ve zaman içinde rafine edildi.

Bugün sadece çalışanları yönetmekle ilgili değil, bu bireyler organizasyonun önemli bir parçası olarak görülüyor. Bu nedenle, adapte olabilmeleri ve şirkette mümkün olduğunca uzun süre kalabilmeleri için her birinin ihtiyaç duyduğu özen gösterilir.

Bu özellikle önemlidir, çünkü bazı araştırmalar bir kişinin çalışma ortamına uyum sağlamasının yaklaşık 18 ay sürdüğünü bulmuştur; bu süreden sonra verimli olmaya başlayacağı ve kuruluşa faydalar bildireceği düşünülür.

Bu anlamda şirketlerin ilgilenmesi daha karlı. çalışanlarınızı motive edin ve yeni beceriler bulmalarına, yeni işe alımlar yapmalarına yardımcı olun. İkincisinin üç kat daha pahalı olduğu tahmin ediliyor.

Bu amaca ulaşabilmek için İnsan Kaynakları departmanının belirli süreçleri gerçekleştirmesi gerekmektedir. Aşağıda bazı temel bilgilere bakalım.

İnsan Kaynakları Yönetiminde yer alan süreçler

İnsan Kaynakları Yönetimi bünyesindeki süreçler oldukça çeşitli olmakla birlikte, temelini oluşturan beş süreç vardır. Bunlar bağımsız süreçler olsa da yakından ilişkilidir; böylece biri değişirse diğerleri üzerinde etkisi olacaktır.

Bu beş süreç şunlardır:

Entegrasyon

Bu süreç, organizasyon içindeki iş planlaması ile ilgilidir. Bunun için duruma göre personel eklenir veya azaltılır. Bununla, şirketin gelişimine katkıda bulunan, gerçekten yetkin yetenekler elde etmek mümkündür.

Önceleri sadece iş teklif etmekle ilgiliydi; Bununla birlikte, şu anda bu süreç, çekici ve çalışanın gelişmesine izin veren bir çalışma ortamı yaratmaya odaklanmaktadır.

Bunun yanı sıra kuruluşa en uygun profiller oluşturulmakta ve bu profile uyan personel entegre edilmekte; Bunun için genellikle birkaç aşamayı içeren dikkatli bir seçim süreci gerçekleştirilir.

organizasyon

Şirketin büyüklüğüne ve gerçekleştirdiği faaliyete bağlı olarak, İnsan Kaynakları departmanı hiyerarşi seviyelerinin oluşturulmasından sorumlu olacaktır. Şirketi oluşturan kişi sayısına bağlı olarak, az ya da çok hiyerarşik seviyeler olabilir.

Buna ek olarak, hedeflere ulaşmak için gerekli olan pozisyonların her birinin oluşturulmasından ve tanımlanmasından sorumludur. Yani her pozisyonun kendine özgü görev ve sorumluluklarını yükselterek birbirinden farklılaştırıyor.

Ayrıca, her bir pozisyonu işgal eden kişinin niteliklerinin neler olduğunu ve amaçlarına ulaşmak için gerçekleştireceği süreçleri ayrıntılı olarak belirtir.

· Tutulma

Kuruluşun hedeflerine ulaşmak için gerekli yetenek bir kez yakalandıktan sonra, onu sürdürmek için doğru koşulların yaratılması gerekir. Bu koşullar arasında şunlar sıralanmıştır: Yeteneğin gelişimine benzer bir çalışma ortamını teşvik etmek.

İhtiyaçlarını göz önünde bulundurarak, çalışanı her zaman motive eden politikalar oluşturun. Ayrıca, kuruluş içinde ilerleme fırsatları, ya yeni eğitim ya da terfi fırsatları yoluyla sunulmalıdır.

Bu süreç, daha üretken ve kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan çalışanlara sahip olmasına katkıda bulunur. Bu nedenle İnsan Kaynakları Yönetimi içinde en önemlilerinden birini oluşturmaktadır.

· Gelişim

İnsan Kaynakları departmanı, iyileştirmeler yapmak için davranış bilimine dayalı yöntem ve kavramların uygulanmasından sorumlu olacaktır. Her çalışanın sahip olduğu potansiyeli inceleyerek, onların ve dolayısıyla şirketin ilerlemesine katkıda bulunan eğitim planları oluşturulabilir.

Ayrıca, her bireyin motivasyonlarını incelerken, her birinin hedeflere ulaşmaya katılımını teşvik eden stratejiler uygulanabilir. Aynı zamanda, devamsızlık ve verimlilik eksikliği azalır.

Denetim

İnsan Kaynakları Yönetimi'nin bir diğer hayati süreci, kurum personeli tarafından yürütülen uygulama ve politikaların analizidir. Bu analizi kullanarak, hangilerinin gerçekten etkili olduğunu, hangilerinin iyileştirilmesi gerektiğini ve hangilerinin değiştirilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Bu süreçte organizasyonun parçası olan bireylerin önerileri dikkate alınır; çünkü kendi içinde gerçekleşen her sürecin etkisini ilk elden biliyorlar.

İnsan Kaynakları Yönetiminin temel süreçlerini uygulamanın avantajları

• Kurumun değerlerine uygun insan yeteneği işe alındığında, çalışma ortamına uyum sağlaması daha kolay olur. Motivasyonunuzu koruyabileceksiniz ve organizasyonda uzun süre kalma şansınız artacaktır.
• Şirket içindeki her bir iş pozisyonunun rollerini ve sorumluluklarını net bir şekilde belirleyerek, her çalışanın performansı iyileştirilebilir.
• Hiyerarşiyi etkin bir şekilde organize etmek, hedeflerinize hızlı bir şekilde ulaşmanıza olanak tanıyan açık iletişim hatları oluşturmanıza olanak tanır. Bu aynı zamanda organizasyonu etkileyen çatışmaların azaltılabileceği bir ortam sağlar.
• Organizasyon içindeki süreçleri ve politikaları sürekli olarak değerlendirerek, onu iyileştiren değişikliklere izin verir. Ayrıca şirketin çevresinde meydana gelen değişikliklere uyum sağlamasına da katkı sağlar.

Kaynaklar ve referanslar:

• Idalberto, Chiavenato. İnsan kaynakları yönetimi - Kuruluşların insan sermayesi.