Her diyagramın temsil ettiği gibi görsel yardımcı araçfaaliyetleri temsil etmek veya belirli bir sürecin veya projenin aşamaları, ancak çoğu kişi bir Gantt şemasının ne olduğunu ve nelerden oluştuğunu bilmiyor.
Önce Gantt şemalarını örnekleyin Nelerden oluştuğunu ve kullanışlılığının ne olduğunu tanımlayalım.
Reklamlar
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
Gantt şeması nedir ve ne işe yarar?
A Gantt diyagramı bir Yönetim aracı proje süreç faaliyetleri, zamanlama veya önceden planlama yoluyla faaliyetlerin her birinin yürütüleceği süre.
Başka bir deyişle, bir gantt şeması bir etkinlik takvimi.
Reklamlar
Gantt şeması ne işe yarar? Bu tür diyagram, belirli bir proje veya sürecin eylemlerini veya etkinliklerini yürütmeyi içeren zaman yönetimi için kullanışlıdır. faaliyetlerin planlanmasını ve kontrolünü kolaylaştırır planlanmış ve çalışma süresi optimizasyonu.
Gantt şeması nasıl yapılır?
Bir gantt şeması geliştirmek çok kolay ve basittir, bunun için aşağıdaki adımlar kullanılır:
Reklamlar
- Görevlerin bir listesini yapın:
Sahip olmak her aktivite daha önceyürütme sırasına göre tanımlanmış diyagramın iyi yapılması için her biri gereklidir.
Bunun için Microsoft Office'in sunduğu Excel aracını veya web'in sunduğu çevrimiçi programları kullanabilirsiniz.
Reklamlar
İlk olarak kolon "dikey" yukarıdan aşağıya girin faaliyetlerin adını içeren liste, içinde satırlar "Yatay" her birinin yanında lyürütme için zaman aralıkları, başlangıç tarihi, süre ve bitiş tarihi.
- Diyagramın çubuklarını oluşturun:
Gantt çizelgelerinin ana özelliği, yatay çubuklar aracılığıyla grafik gösterimi temel olarak her bir aktivitenin yürütme süresini temsil etmeye izin veren her bir aktivite ile kesişen zaman kutularına renk ekleyerek.
Reklamlar
Bu çubuklar aynı Excel hücreleri aracılığıyla oluşturulabilir Temsil etmek istediğiniz aktivitelerin ve zaman ölçü biriminin (saat, gün, hafta, ay) verilerini internet bağlantısına ihtiyaç duymadan girme.
Gantt çizelgeleri oluşturmak için diğer uygun seçenekler şunlardır: web araçları aracılığıyla, kullanıcının ihtiyaçlarına göre uyarlanmış programları bulabileceğiniz yer.
Anlamayı kolaylaştırmak için aşağıdaki örneklere bakalım.
1. Excel kullanarak Gantt şeması örneği
Excel aracılığıyla oluşturulan Gantt çizelgeleri, çok pratik bir yol temsil edilecek faaliyetlere uygun bir program oluşturmak, bunları sıfırdan oluşturabilme ve istenirse değiştirebilme.
Excel hücreleri aracılığıyla bir gantt şeması oluşturmak için resimde görüldüğü gibi aşağıdaki gibi yapılabilir:
Bu örnekte, Gantt şemasını uygulamaya başlamadan önce belirli bir şirketin denetim sürecinin görev listesinin verilerini gözlemleyebiliriz.
Temsil edecek verilere sahip olduğumuzda, bu özel durumda Excel'deki aynı hücrelerden başlayarak nasıl yapılacağını örnekleyeceğimiz diyagramı oluşturmaya devam ederiz. Aşağıdaki resmi görelim:
(A) sütunundaki resimde görüldüğü gibi her bir aktivite girilmiş ve sütunlarda Denetim sürecinin, Pazartesi'den Cuma'ya kadar iş günlerini sayarak sürmesi için öngörülen süreyi takip eder. bu durum.
Sağdan sola sıralarda hücreler işaretlendi faaliyetleri yürütülecekleri günle kesişen ve onlara renk katmak yürütme süresinin kolay görselleştirilmesini sağlayan çubuklar oluştururlar.
2. Excel kullanarak Gantt şeması örneği
Bu örnekte, etkinliklerin süresini koordine etmek için bir Gantt şeması kullanarak bir pazarlama sürecindeki etkinlikleri gözlemleyebilirsiniz.
Aşağıdaki resimde görülebileceği gibi, aynı önceki veriler bir gantt şemasında temsil edilmektedir, her aktivitenin süreceği tahmin edilen sürenin renkli hücrelerle temsil edildiği gözlemlenmiştir. Yeşil, işlemin sürdüğü her gün için bir hücre.
Aynı hücreler, süreç zaman atlamalı yorumunu kolaylaştıran çubuklar şeklinde yatay bir grafik gösterimi yansıtmaya izin verir.
Bir aktivite daha fazla veya daha az zamana yayılıyorsa beklenenden sadece hücre rengi değiştirilirGerekirse, yeni bir tarih girmek için yeni bir sütun eklenir.
Ayrıca gerekirse yeni bir satır girilerek yeni bir aktivite eklenebilir.
Rağmen gantt çizelgeleri Faaliyetlerin yürütme süresini temsil etmek için çok kullanışlıdırlar, dezavantaj sahip oldukları şey bu süreç faaliyetlerinin bağımlılığını veya ilişkisini yansıtmaz.
3. Web araçlarını kullanan Gantt şeması örneği
Web ayrıca farklı gantt çizelgeleri oluşturmak için çevrimiçi hizmetler içeren sayfalar Lucidchard, vengage.com, Canva gibi birçok ücretsiz ve ücretli seçeneğin yanı sıra kullanıcıya uyacak şekilde düzenlenebilir.
Bu durumda kullanacağız Lucidchard aracı, onun için sadece kayıt olmanız ve bir kullanıcı oluşturmanız gerekir hangi teklifler ücretsiz hizmetler yanı sıra düşük maliyetli abonelik seçenekleri.
Ücretsiz seçenekte aşağıdaki örnek resmi görebiliriz:
Gördüğünüz gibi, diğer seçeneklerin yanı sıra satır ve sütun ekleyebileceğiniz, hücreleri birleştirip renklendirebileceğiniz Excel'in sunduğuna çok benzer düzenleme seçenekleri sunar.
Bu durumda bunu bir gantt şemasında görebiliriz. mutlaka her aktivitenin renkleri aynı olmalıdır, bu yaratıcının takdirindedir.
Benzer şekilde, aynı gün birkaç aktivite yapılabilir farklı zamanlarda ve hatta ekip çalışması içeriyorsa aynı anda, içinbu durumlarda her aktiviteyi farklı bir renge boyamanın çok pratik olduğu ortaya çıkıyor, önemli olan faaliyetlerin koordine edilmesinin işlevsel olmasıdır.
