Firmanızda henüz iş süreç haritalaması yapmadıysanız geç kaldınız ama merak etmeyin, Bu yazıda, performansınız ve üretkenliğinizin kısa sürede artması için bunu nasıl yapacağınızı anlatacağız. varlıklı.
Bu teknik, bir ekibin veya şirketin iş akışını baştan sona organize etmek için kullanılan görsel bir süreçtir. Yapmak diyagramlar on process mapping, bir işte tutarlılığın sağlanması söz konusu olduğunda, kanıtlanmış bir yöntemden daha fazlasıdır. Başlangıç veya daha köklü bir şirket olmanız farketmez, bu araç iş süreçlerinizdeki gecikmeleri ve verimsizlikleri ortadan kaldırır.
Reklamlar
Süreç haritalamaya nasıl başlayacağınızı bilmiyorsanız endişelenmeyin, bu makale bunun için var.
Reklamlar
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
İş süreci haritalaması nedir?
Tanım olan en temelden başlayalım. Bir sürecin tüm detaylarını görsel olarak anlatan, süreç boyunca yapılması gereken tüm görevlerde tüm katılımcıları yönlendiren bir iş akışıdır. Bu, işlevlerde verimliliği artırmaya ve dolayısıyla süreçleri iyileştirmeye yardımcı olur.
İş süreci haritalamanın avantajları arasında şunları vurgulayabiliriz:
Reklamlar
- Verimliliği artırın: Her şeyi yazılı hale getirmek, kimin sorumlu olduğunu bilmek, yalnızca ilgili her bir kişiye yardımcı olmakla kalmaz daha net bir role sahiptir, ancak bu, her şeyin doğru olması için üretkenliğin çok daha iyi olmasına yardımcı olur kesin.
- Süreçleri daha şeffaf hale getirir: olduğu bir toplumda Evden çalışmak Giderek yaygınlaşan bir süreç çizelgesi, herkesin aynı sayfada olması ve ne üzerinde çalıştığını bilmesi için görevleri koordine etmeye yardımcı olur.
- Sorunları çözer: Her şeyi iyi planladıysanız, süreci oluşturma sürecinde herhangi bir sorun olmamalıdır, dahası, işlerin ortaya çıkmasından önce ortaya çıkabilir, böylece sorunun ulaşmaması için bir çözüm bulunabilir. Belli olmak.
- İşbirliğini kolaylaştırın: Tüm süreç tüm ekiple birlikte planlandığında ve herkes ne yapacağını bildiğinde, işbirliği bir sonraki aşamaya geçer.
İş süreci haritalaması nasıl yapılır?
En önemli görevleri tanımlayın – İlk adımda, en önemli şey, projenin hedeflerine ulaşmak için kendinizi neye dayandıracağınızı görmek için birincil görevleri tanımlamaktır. Bu, projenin bir noktasında projenin parçası olacak bilgileri, kaynakları, çalışanları ve gerekli tüm faktörleri içerebilir.
Doğru kişileri davet edin – Basit görünüyor, ancak projeye gerçekten dahil olacak kişileri davet etmeniz yeterli. Birinin orada olması ilk kez olmayacak, ancak o zaman hiçbir şey yapmayacaklar ve bu her ne pahasına olursa olsun kaçınılması gereken bir şey çünkü zaman nakittir. Ek olarak, katılacak kişileri davet etmek, bir sonraki adımı çok daha iyi tanımlamanıza yardımcı olacaktır, çünkü profesyoneller bunun içindir.
Reklamlar
Görevleri ve bunların yürütülmesini görselleştirin – Toplam sürecin parçası olan her aktivitenin bir sırasını oluşturun. Görevlerin her birinden sorumlu olacak ilgili çalışanları atayın ve onların yürütülmesini tanımlamanıza yardımcı olmasına izin verin.
Başlangıcı ve bitişi tanımlayın – Tüm görevleri iyi tanımladıktan sonra, bir sonraki şey bir başlangıç tarihi ve bir başlangıç tarihi belirlemektir. her birinin bağımsız olarak daha sonra tarihleri belirlemek için hesaplamalar yapması için son tarih genel proje. Bu adımda, görevlerin globaldeki önceliklerine göre sırasını da tanımlamanız gerekir.
Reklamlar
diyagramı kontrol et – Her şeyi şemaya yansıttıktan sonra, bir gün dinlenin ve her şeyin doğru olduğunu görmek için ertesi gün kontrol edin. Burada yine projeye dahil olan kişilerden yardım isteyebilirsiniz. Birkaç saat dinlenmek ve her şeyi net bir şekilde görebilmek önemlidir.
daha iyisini yap – Bu adım, süreci planladıktan hemen sonra yapılmak zorunda değildir, bunun yerine projenin kendisi tamamlandıktan sonra geriye dönük olarak yapılmalıdır. Kendinize ne iyi gitti gibi şeyler sormalısınız? Ne geliştirilebilir? Ve bir dahaki sefere çok daha iyi hale getirmeye çalışın.
Mükemmel İş Süreci Haritalaması Oluşturmak için 4 İpucu
- Bilgi ile yüklemeyin: Bu sıkıcı olmayan görsel bir şey olmalı. Açıklanabilecek bilgilerle aşırı yüklemeyin. Önemli noktaları kolayca yorumlanabilecek şekilde yazmanız yeterlidir.
- Ekibinizden yardım isteyin: Yönetici olabilirsiniz, ancak proje üzerinde çalışacak kişilerden bilgi almak gerçekçi sonuçlar için plan yapmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca ekibiniz sürecin bir parçası olmaktan gurur duyacaktır ve bu her zaman yardımcı olan bir şeydir.
- Daha fazla diyagram oluşturun: Daha fazla bilgi koymanın ilginç olduğunu düşünüyorsanız, ekibin kaybolmaması ve hepsinden önemlisi, başka diyagramlarla kendinize yardımcı olun. iş sorunu.
- Çevrimiçi yazılımı kullanın: Bu tür diyagramları çevrimiçi olarak oluşturmak yalnızca çok daha kolay, daha hızlı ve daha sezgisel olmakla kalmaz, aynı zamanda modifikasyonları daha basittir ve tek bir tıklamayla bunlara danışılabilir.
Artık bir süreç eşlemesini nasıl yapacağınızı biliyorsunuz. İşletmenize başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu desteği vermek için teoriyi uygulamaya koyun.
