▷ Planlamanın 12 Temel Özelliği

planlama koordinasyonudur belirli bir hedefe ulaşmak için plan yapmakBununla birlikte, münferit ve nihai bir süreç değil, herhangi bir organizasyonel varlıkta bulunması gereken kalıcı ve sürekli bir süreçtir.

İyi gelişmiş planlama ve uygulama önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere verimli ve etkili bir şekilde ulaşmanıza olanak tanırBu, işletmenin yararına kaynakların optimize edilmesine, risklerin azaltılmasına ve süreçten yararlanılmasına olanak tanır.

Bu farklı unsurları bütünleştiren yönetim süreci, örneğin: tanımlanmış hedefler, eylem planları ve kaynakların tahsisi; ancak durumun türüne göre farklı bir yönetim süreci olabilir; bu nedenle, farklı planlama türleri farklılaştırılabilir.

Ancak, planlama türünden bağımsız olarak uygulanmak üzere, tüm süreci tanımlayan belirli özelliklere sahiptirler.

Bu nedenle, bu yazıda bunların ne olduğunu açıklayacağız. Herhangi bir planlama sürecinin sahip olması gereken temel özellikler.

Planlamanın temel özellikleri

Planlama bir metodik süreç farklı durumlar için kullanılabilen, söz konusu yönetim sürecini tanımlayan belirli temel özelliklere sahip olan, örneğin:

Sürekli ve kalıcı bir süreçtir

Bu, en belirgin özelliklerinden biridir, çünkü sürekli olarak yürütülen bir dizi eylemi temsil eder ve belirli faaliyetlerin tamamlanması ile bitmez ve hedefler.

Bunun yerine, süreç sürekli yeniden ayarlanıraracılığıyla yeni faaliyetlerin, süreçlerin ve amaçların gerçekleştirilmesine yol açan bir gerçekliğin yönleri üzerinde olumlu bir etki, bu sürekli süreç, hedeflerine dayalı olarak planlanır. varlık.

Sistematik bir süreçtir

Planlama süreci aşağıdakileri dikkate almalıdır: yönetimi oluşturan sistem ve alt sistemler, organizasyonun tüm alanlarını kapsayan; birbiriyle etkileşen unsurların her birini bir bütün olarak dikkate alması gereken bir süreç olmasıdır.

Var olan gerçekliğe dayalı stratejiler geliştirmeyi sağlayan sistematik bir süreçtir, Etkileşimdeki tüm faktörleri dikkate alarakhem iç hem dış hedeflere ve beklenen sonuçlara ulaşmak için.

Kaynakları tanımlayın ve tahsis edin

Planlamanın önemli bir parçası, tahsis edilen zamanın yanı sıra parasal, maddi, insani kaynakları belirlemek ve tahsis etmektir. önceden çalışılan ve sağlanan sürecin her bir etkinliğine bağlı olarak.

Kaynakları sağlamak veya tahmin etmek, tüm sürecin plana göre çalışması için planlamanın önemli bir parçasıdır. kaynakları verimli kullanmak ve gereksiz harcamalardan kaçınmak.

Birleşik bir şekilde yapılır

Planlama süreci, her bir operasyonel süreç için belirli faaliyetler oluşturmasına veya atamasına rağmen, planların her biri paralel olarak çalışmalıdır dişli gibi genel bir plana yol açar.

Temel olarak, sürecin her bir parçasının kendi amaçları olmasına rağmen, tüm süreçlerle birleşik bir şekilde çalışması gerekir. Aksi takdirde, organizasyonun hedeflerine ulaşması için genel planlama yaklaşımı kaybolabilir. varlık.

karşılıklı bağımlılıklar kurar

Oradaki bazı işlemlerde birlikte yürütülmesi gereken birbirine bağlı faaliyetler, diğerinin yürütülmesinin bir faaliyetin sürekliliğine bağlı olduğu.

Bu durumlarda, bu faaliyetlerin planlanma süreci çok iyi koordine edilmelidir projenin devamlılığında gecikmeler ve zaman kaybının önüne geçmek.

Organizasyonun tüm alanlarında uygulanmaktadır.

Bir organizasyon içindeki hiyerarşi seviyesinden bağımsız olarak, her alan veya departmandaki her süreç planlama gerektirir, çünkü bu Sadece yönetici düzeyiyle sınırlı değildir, tüm organizasyon yapısına nüfuz eder.

Her aktivite, basit olduğu kadar tembel de planlanmalıdır, çünkü her biri iş dünyasının içinde bir rol oynar. kuruluş, kuruluşa üretken katkılar sağlamazsa, kaynaklar gereksiz yere israf edilecek ve bu da yapar organizasyonun tüm alanlarında faydalı bir araç planlamak.

Makul bakış açılarına dayanır

Planlama süreçleri, olası tüm seçenekleri göz önünde bulundurarak objektif ve makul bir bakış açısına dayanmaktadır. optimal ve verimli bir eylem planı oluşturmak.

Planlama, faaliyetleri ve kaynakları koordine etmeye yönelik metodik bir süreçten daha fazlası olan bir süreçtir. makul çalışma ve uygulanabilir seçeneklerin analizini içerir işletmenin amaçlarına yönelik bir eylem planının yürütülmesi için.

Her zaman geleceğe yöneliktir

Planlama geleceğe yönelik bir uygulama yaklaşımı ile yapılır, çünkü planlama geçmişten gelen bir süreçtir. bir eylem planı uygulanmadan önce yapılır, aksi takdirde sadece doğaçlama yapmış olursunuz.

Bu yönetim süreci, planlanacak duruma veya projeye göre kısa, orta veya uzun vadeye yönelik olabilir.

belirsizliği azaltmak

planlama gibi tüm olası faktörleri hesaba katmak Hem dahili hem de harici mevcut, gelecekteki olası beklenmedik durumlara ek olarak, belirsizlik önemli ölçüde azalır, çünkü uygulanabilir kararların alınmasına izin veren tüm olası senaryoları sağlarlar.

Kesin ve net bir şekilde formüle edilmiştir

Planlanan her eylem koordine edilmeli ve mümkün olduğunca açık ve kesin olarak ifade edilmelidir; Böylece, her ekip üyesi tüm süreci anlamalıdır önceden planlanmış, aynı zamanda rolü süreç içinde herhangi bir doğaçlama veya hatadan kaçınmak için netlik olmamasından kaynaklanmaktadır.

verimli bir süreçtir

Planlama, verimlilik temelinde geliştirilir, amacı eylem taktikleri geliştirmektir. Minimum miktarda kaynak kullanarak organizasyonun performansını en iyi şekilde iyileştiren, uygulanabilir alternatifleri incelemek ve önermek.

Planlama yoluyla, bir organizasyonun veya projenin gerçek durumunun incelenmesi ve analizi göz önüne alındığında, en uygun eylem stratejileri önerilmektedir.

stratejiler belirle

Planlama kurmak anlamına gelir stratejik eylem planları risklere karşı koymak ve maksimum faydayı elde etmek için kurumun kaynaklarını ve fırsatlarını verimli bir şekilde kullanmak.

Bununla birlikte, stratejiler uygulamadan önce doğru bir şekilde çalışılmalı ve planlanmalıdır Beklenen sonuçları almak için.