İçinde Yönetim bilimleri, konuşuluyor kontrol en önemlilerinden birine atıfta bulunmak İdari işlevler, Ile bağlantılı olarak planlama, organizasyon ve yön.
Temel amacı, şirketin tüm eylemlerinin planlandığı gibi yürütülmesini sağlamak ve elde edilen sonuçları bir bütün olarak değerlendirmektir. verimli. Başka bir deyişle, beklenen ideale yakınlığınızı ölçün.
Reklamlar
onun kontrol dinamikleri genellikle ilgili bilgi sürecini içerir. süreç olası hataları düzeltmek ve böylece verimliliği artırmak için uygun düzeltmelerin uygulanmasına ek olarak iş ve ilgili sonuçları.
bir mekanizmaya atıfta bulunur geri bildirim planlama, beklentiler ve hedefler gibi önceki adımlara bağlı olan iş sisteminin Bu şekilde, kontrol süreci organizasyonel performansı kolaylaştırır, kaliteyi optimize eder, ilgili düzeltici önlemleri değerlendirir ve uygular.
Reklamlar
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
İdari kontrol süreçleri
karşılık gelen aşamalar kontrol süreci aşağıdaki gibidir:
Reklamlar
- Standart ayar: Tüm sonuçların planlanana uygun olduğunu doğrulamaktan sorumludur.
- Sapmaların tespiti: Gelişim ve sonuçların ölçüm birimleri ile ölçüldüğü ve bu sayede sapmaların tespit edildiği yerdir.
- Sonuç ölçümü: Bu işlemi gerçekleştirmek için faaliyetlerin ölçülmesine olanak sağlayan göstergelerin kullanılması gerekmektedir (KPI'lar).
- Sonuçların standartlarla karşılaştırılması: Ölçüm sonuçlarının standartlarla karşılaştırıldığı yerdir.
- Sonuçların değerlendirilmesi ve aksiyon alınması: Bu süreçte kontrol, hedeflere ulaşmak için şirketin tüm faaliyetlerinin değerlendirilmesine ve sonuçların standartlarla karşılaştırılmasına olanak tanır.
- Kontrol sürecinin geri bildirimi ve yeniden başlatılması: Yürütülen tüm faaliyetleri gözden geçirin ve böylece sonuçları değerlendirin ve sırayla karar verme.
Yönetimde kontrol teknikleri
İçinde idari kontrol teknikleri şunlardan söz edilebilir:
- İstisnaya göre kontrol: Gözden geçirmede zaman kaybı olmaması için sapmalara odaklanır ve böylece hızlı ve doğrudan düzeltme eylemleri talebine gider.
- Dahili kontrol: Bu, eksiklikleri önlemek için kontrollere dahil edilen mekanizmadır.
- seçici kontrol: Bir fenomeni teşvik eden herhangi bir kaynağın sadece belirleyici bir faktör olabileceği ilkesinin bir parçası miktarı ve önlem alınması halinde, etkin ve eksiksiz bir anlam ifade eder. fenomen.
- Sorumluluk alanına göre kontrol: Bu teknik, komutlar arasında bir yanıt ihtiyacı yaratan komut ilkesine dayanmaktadır. yetki, bu yetkiyi yürütmek için mevcut önlem ve yetkinin gerektirdiği sorumluluk egzersiz yapmak.
İdari kontrol sınıflandırması
Bu kontrol türü şu şekilde sınıflandırılabilir:
Reklamlar
Ön kontrol
Eylemden önce gelerek, planlanan kaynakların uygun şekilde yanıt verdiğine dair güvence sağlarlar. Bu tanımlar bütçe finansman giderlerini azaltır, yürütülecek faaliyetleri önceden tahmin eder ve bunların yürütülmesinin maliyetini önler.
yönetimsel kontrol
Tedbirleri değiştirmek için zamana sahip olmak için, tamamlanmadan önce iş süreçlerinin gelişimini izlemekten sorumludurlar. Bu ancak verimli geri bildirim olması durumunda mümkün olabilir.
Reklamlar
Akım kontrolü
Bu, organizasyonel süreç sırasında yapılır ve yönetici ve işletme personeli ile el ele gider.
Kontrol sonrası
Üretken eylem sona erdiğinde, tüm gelişmeyi değerlendirerek ve iyi giden her şeye ve neyin değiştirilmesi gerektiğine karşılık gelen sonuçları belirleyerek gerçekleştirilir. Ardından gelecek süreçlere hizmet edecek, çalışanları teşvik ve ödüllendirecek bir rapor hazırlanır.
Yönetim kontrolünün önemi
Bu tür bir kontrol, şirketin idari sistemi içinde çok önemlidir, çünkü en verimli plan bile istenilene göre yönlendirilebilir veya gerçekleştirilemeyebilir.
Hem yerine getirilmesi gereken planların kontrolünü sürdürmek hem de Çevredeki olası değişiklikleri ve buna bağlı olarak çalışanların kendi alanlarında nasıl çalıştıklarını denetlemek emek.
İdari kontrol, en iyi kaliteyi yaratmaya ve elde etmeye, değişikliklerle yüzleşmeye, şirketin ürün ve hizmetlerine değer sağlamaya ve ekip çalışmasını teşvik etmeye hizmet eder.
İdari kontrol yöntemleri
kontrol yöntemleri aşağıdaki gibi sınıflandırılır:
mekanik yöntem
Kural ve prosedürlere dayalı bir başvuru, yukarıdan aşağıya sıralama, ayrıntılı iş tanımı, maaşlar ve emekli maaşlarının yanı sıra davranış ve sonuçlardaki sapmaları düzelten ve önleyen diğer resmi yöntemler İstenen.
Organik yöntem
Yetkinin gerektiğinde esnek uygulanması, çalışanların ve işlerin bireysel kontrolüdür.
Pazarlama yöntemi
Satışlar, karlar ve fiyatlar ile doğrudan ilgili olan ve sağlıklı kararlar vermeye hizmet eden tüm verilerin toplanması ve değerlendirilmesine dayanır.
Finans ve muhasebe yöntemleri
Kaynakların tahsisinde hataların önlenmesine ve düzeltilmesine yardımcı olan mekanizmadır, örneğin: bütçeleme, finansal analiz ve ilgili hesaplamalar faaliyetler.
Otomatik yöntem
Birbirine bağlı makineler aracılığıyla geliştirilen cihazların ve süreçlerin insan müdahalesi olmadan faaliyetleri yürütmek için kullanılması ile ilgilidir.
Kontrol, en önemlilerinden biri olarak kabul edilen temel yönetim işleriyle ilgili bir idari işlemdir. Fiili operasyonların gerçekleşmesini sağlamak için yürütülen tüm faaliyetleri içeren idari sürecin kilit unsurudur. Planlananlarla örtüşür, bu da yöneticiler içinde etkin bir kontrolü yönetme sorumluluğuna sahip olan kişiler olduğu anlamına gelir. işletme.
