▷ Proje Yönetiminde Kilometre Taşları

Proje yönetiminde kilometre taşları, bir projenin ilerleyişini belirleyen kritik noktalardır. kilit görevlerin tamamlanması ve proje ilerlemesini ölçmek, görevleri organize etmek ve koordine etmek ve projeyi yolunda tutmak için gereklidir. doğru.

bu kilometre taşları proje Yönetimi tanımladığı için projemizin başarılı bir şekilde yürütülmesini istiyorsak temel bir parçadır. tamamlanması gereken temel görevler sonuçların izlenmesini ve kontrolünü kolaylaştırır.

Net hedefleriniz varsa ve bunların proje için önem sırasını ve uygulama sürelerini doğru bir şekilde belirlerseniz kilometre taşlarını yönetmek zor değildir.

Bunları nasıl tanımlayacağımızı anlamak için önce konseptlerini ve bunları verimli bir şekilde yönetmek için 7 basit adımı tanımlayalım.

Proje yönetiminde kilometre taşları nelerdir?

bu proje yönetiminde kilometre taşları olaylar mı yoksa konusunda önemli noktalar takvim kilit görevlerin veya aşamaların tamamlandığını gösteren bir projenin; Bunlar net hedefleri temsil eder ve projeyi yönetilebilir bölümlere ayırarak ilerlemenin izlenmesine olanak tanır.

Görevleri koordine etmek, zamanı yönetmek, riskleri kontrol etmek ve ekibi motive etmek için gereklidirler. Temel olarak, projenin ilerlemesinin gözden geçirildiği ve gerekli düzeltmelerin yapıldığı kontrol noktaları olarak işlev görürler. gerekli.

Carrión I için, Iosune V. (2010) Kilometre taşları: normalde kontrol noktaları oluşturmak için kullanılan ve süresi 0 olan görevlerdir. İşlevi, diyagramın bir aktivite kontrolünü, dokümantasyonun teslimini veya kontrolü proje için önemli veya hayati olan bazı unsurları tasarlayan noktasını vurgulamaktır. (P. 41)

Bir projenin kilometre taşları nasıl belirlenir?

Bir projenin kilometre taşlarını belirlemek, planlamasının önemli bir parçasıdır ve bunları doğru bir şekilde belirlemek için aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:

1. Proje Hedeflerini Anlayın: Kilometre taşlarını belirlemeden önce, Genel nesneler Bu, projenin hangi aşamalarının veya olaylarının süreçte çok önemli olduğu hakkında bir fikir verecektir.
2. projeyi parçala: Projeyi daha küçük görevlere ve yönetilebilir aşamalara bölün, böylece hangi görevlerin kritik olduğunu ve ne zaman tamamlanmasının beklendiğini belirleyebilirsiniz.
3. Önemli Olayları Tanımlayın: Kilometre taşları genellikle dünyadaki önemli olaylardır. Proje yaşam döngüsüve bir proje aşamasının tamamlanmasını, bir planın veya bütçenin onaylanmasını, önemli bir bileşenin teslimini veya kritik bir görevin tamamlanmasını içerebilir.
4. Müşteri ve Paydaş Gereksinimlerini Dikkate Alın: Kilometre taşları ayrıca müşteri veya paydaş beklentileri veya gereksinimleri ile ilgili olabilir; Örneğin, bir sözleşmenin imzalanması, bir tasarımın onaylanması veya bir teslimatın kabulü kilometre taşları olarak kabul edilebilir.
5. Hedef Tarihleri ​​Belirleyin: Her kilometre taşına tarih atayın; bu, proje zaman çizelgesinin net bir görünümünü verecek ve projenin yolunda gitmesine yardımcı olacaktır.

Bunu yapmak için hedefler destek olarak kullanılabilir. (AKILLI), verilen Kilometre taşları belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman açısından sınırlı olmalıdır.. Son olarak, tüm ekip için açık olduğundan ve tüm paydaşların bunları anlayabildiğinden emin olmak önemlidir.

Bir projenin kilometre taşlarını yönetmek için 7 Adım

Carrión I. tarafından ifade edildiği gibi, Iosune V. (2010). "Kilometre taşları, projeyi mantıksal ve ölçülebilir bölümlere ayırır" (s. 40); Bu nedenle, bir projenin kilometre taşlarının yönetimi, bunların etkin bir şekilde tanımlanmasını, programlanmasını, denetlenmesini ve tamamlanmasını sağlayan bir dizi adım anlamına gelir.

Bir projenin kilometre taşlarını verimli bir şekilde yönetmek için bazı adımlar şunlardır:

1. Kilometre Taşı Tanımlaması: Projenizde, diğerlerinin yanı sıra bir aşamanın tamamlanması, bir ürünün teslimi veya bir bütçenin onaylanması gibi önemli kilometre taşlarını belirlemelisiniz.
2. Proje Planına dahil etme: Belirlenen kilometre taşları proje planına dahil edilmeli ve proje programında açıkça işaretlenmelidir.
3. Tarih Atama: Kilometre taşlarına belirli tarihler atamak önemlidir, bu, onlara ne zaman ulaşılması gerektiğini takip etmenize yardımcı olur.
4. Takip etmek: Proje başladıktan sonra, kilometre taşlarına doğru ilerleme düzenli olarak izlenmelidir; Programda bir dönüm noktasının kaçırıldığı tespit edilirse, gecikmeye neden olan sorunları çözmek için adımlar atılmalıdır.
5. İletişim: Kilometre taşları tüm ekibe iletilmelidir, herkesin ne beklendiğini ve ne zaman beklendiğini anlaması önemlidir.
6. Kutlama: Bir kilometre taşına ulaştığınızda bunu ekibinizle birlikte kutlamalısınız; çünkü bu, herkesin çabasını motive etmek ve takdir etmek için mükemmel bir yoldur.
7. Revizyon: Bir dönüm noktasına ulaştıktan sonra, neyin iyi çalıştığını ve gelecekteki dönüm noktaları için nelerin iyileştirilebileceğini belirlemek üzere bir inceleme yapılmalıdır.

Bu adımlar herhangi bir projenin yönetimi için çok önemlidir, Carrión I., Iosune V. (2010), şunu belirtin "Bir dönüm noktası, bir grup ilgili görevin ne zaman bittiğini gösteren programdaki bir noktadır." (P. 41).

Proje yönetiminde kilometre taşlarının önemi

bu proje yönetiminde kilometre taşları Bir amaca yönelik önemli ilerlemeyi işaret eden kritik olaylar veya noktalar ve ilerlemeyi ölçmek ve iletmek, görevleri organize etmek ve koordine etmek ve projeyi yolunda tutmak için gereklidir.

Her kilometre taşı, projenin önemli bir görevinin veya aşamasının tamamlandığını temsil eder ve yöneticilerin ilerlemeyi değerlendirebileceği bir kontrol noktası görevi görür. İlerleme, sorunları belirleme ve gerektiğinde ayarlamalar yapma, sıkı çalışmalarının karşılığını aldığını gösterdiğinden ekibi motive etmede de yardımcı olur. sonuçlar.

Dış paydaşlar için kilometre taşları Nelerin başarıldığını ve nelerin yapılması gerektiğini görmek için somut bir yol sağlar.R; bu nedenle, kilometre taşlarının uygun şekilde tanımlanması ve yönetilmesi, başarılı proje yönetiminin kritik bir parçasıdır.

bibliyografik referanslar

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. PROJE HAZIRLAMA REHBERİ. Bask Ülkesi Özerk Topluluğu Eğitim, Üniversiteler ve Araştırma Departmanı Yönetimi; 1 Mayıs 2010, Tiraj: 1000 kopya.