Bazen terimler genellikle karıştırılır verimlilik ve etkinlik, gerçekte arasında belirgin bir fark olduğunda, kayıtsızca kullanılır veya aynı anlam verilir. günlük yaşamdan örneklere dayanarak ayrıntılı olarak göreceğimiz verimli ve etkili olmak, profesyonel ve işletme. Ama her şeyden önce, terim hakkında net olmanız için her birinin basit bir tanımını yapın.
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
verimliliğin tanımı
Verimlilik, elde edilen başarılar ile bunun için kullanılan kaynaklar arasındaki ilişki olarak tanımlanır. Bir amaca ulaşmak için daha az kaynak kullanıldığında veya aynı veya daha az kaynak kullanılarak daha fazla hedefe ulaşıldığında en yüksek verimliliğin elde edildiğini anlamak.
Reklamlar
etkinliğin tanımı
Etkinlik, önerilen amaç ve hedeflere ulaşılması olarak tanımlanır. Nasıl yapıldığını değerlendirmeden önerileni başarma yeteneğini ifade eder.
Reklamlar
Verimlilik Kişisel yaşamda etkinlik
örnek 1
Ev hanımı, çeşitli işler yaptığı için gününü olabildiğince verimli bir şekilde yürütmesi gereken kişidir. Bir evin amacına ulaşmak için günlük olarak yapılması gereken ev işleri düzenli, temiz, uyumlu ve sakinlik.
Ev hanımının yaptığı görevler arasında şunlar olduğu iyi bilinmektedir:
Reklamlar
- Günde üç öğün yemek hazırlamak.
- Siparişi koru.
- Ev temizliği.
- Çocukların eğitiminde yardım ve rehberlik.
- Aile üyelerinin kıyafetlerini temizlemek.
Günün sonunda, herkesin iyi yediği, kullandığı giysiler veya giysiler yıkanmaya hazır, ev kusursuz temiz ve düzenli olarak, ev hanımı çok verimli bir gün geçirmiş ve o gün için önerilen görevleri başarıyla tamamlamıştır ve bunun bir görev olduğu söylenebilir. etkili.
Küresel ekonomik krizle birlikte ev hanımı evrildi ve verimli bir işe sahip olmak için, ister ekonomik ister zaman olsun, kaynakları işi için kullanılabilir hale getirmelidir. verimli ev hanımı ayrıca günde üç öğün yemek yapar, malzeme verimini sağlar, su tasarrufu sağlar, kullanılmadığında ışıkları kapalı tutar, sadece miktarı hazırlar gerekli yiyecekler, evi toplar ve temizler, günlük kıyafetleri birikmeyecek şekilde yıkar, çocukların ödevlerini denetler ve öğleden sonranın bir kısmını eğlence veya spor faaliyetlerine ayırır. onlarla.
Reklamlar
Aynı gün, daha fazla sayıda iş yaptı ve aynı zamanda evde ekonomiyi, temizliği ve düzeni koruyarak sahip olduğu kaynakları kurtardı.
Örnek # 2
Amacı tüm dersleri geçmek olan bir öğrenci bir sonraki yıla geçer ve sonunda profesyonel olarak performans göstermesini sağlayacak dereceyi elde eder. Bir öğrenci olarak hayatta, yerine getirilmesi gereken farklı hedefler, işler, uygulamalar, geçilmesi gereken testler, asıl amaç, kariyeri etik olarak uygulamak için gerekli bilgiyi elde etmek olsa da veya meslek.
Reklamlar
Juan ve María tıp öğrencileri, Juan tüm dersleri geçti ve geçen yıl geçti ve gelecek yıl hiçbir dersi ertelemeden diplomasını alacak. Juan'ın etkili olduğu söylenebilir. María, konularını mükemmel bir notla geçti ve bu notla tanınmaya hak kazandı ve bununla birlikte bir Prestijli bir klinikte stajyer olarak fırsat, gelecek yıl aynı zamanda derecenizi elde ettiğiniz için özel onurlarla alacaksınız. En yüksek notlara göre, Maria'nın entelektüel kaynaklarından en iyi şekilde yararlandığı için verimli bir öğrenci olduğu söylenebilir. hava.
Örnek # 3
Tatil için bir yerden bir yere araba ile taşınmak bazen biraz can sıkıcı olabiliyor, yakıt, yemek masrafları Bu transferin aldığı süreye ek olarak, birçok kişi demiryolu, uçak veya diğer ulaşım araçlarını kullanmayı tercih etmektedir. Ulaşım.
Seçim ne olursa olsun amaç, plajda, dağlarda, dinlenmek ve dinlenmek için birkaç gün geçirmek için belirli bir varış noktasına ulaşmaktır.
Bu göz önüne alındığında, farklı yaklaşımlar sunulmaktadır:
- Aile arabayla seyahat etmeye karar verir, yolculuk 8 saat sürer, yakıt harcamak zorunda kalırlar, beslenmek ve yakıt ikmali yapmak için üç durak yapmışlar. Öğleden sonra saatlerinde gezinin yorgunluğuyla gidecekleri yere varan aile, ertesi gün dinlenmenin keyfini çıkarmaya başladılar.
- Aile uçakla seyahat ediyor, gidecekleri yere varmaları yaklaşık 1 saat sürüyor. biletler arabada seyahat etmenin maliyetinden biraz daha yüksek, ancak sabah geldiler ve tadını çıkarabilirler. gün.
Her ikisinde de etkiliydiler, ancak bu duruma nasıl bakıldığına veya analiz edildiğine bağlı, verimlilik ölçülecek, çünkü ekonomik açıdan ilk seçenek daha az para harcadı ve yolculukta daha verimliydi, en önemli kaynak zaman olmasına rağmen, ikinci seçenek Daha fazla harcanmış olmasına rağmen seyahat süresinin çok daha az olması ve günün tadını çıkarma fırsatı vermesi nedeniyle daha fazla verimliliğe sahip olacaktır. kırmak.
Verimlilik Profesyonel alanda verimlilik
Etkinlik ve verimlilik hayatımızın herhangi bir alanında veya alanında mevcuttur. bunların profesyonel seviyesi, yaptığı işte mükemmel olma yeteneğine göre ölçülür. bız sunacağız.
örnek 1
Yangın alanında çalışmaya adanmış bir mühendis, tasarım becerisine sahip olması gereken bir profesyoneldir. bir arıza veya başka bir neden olması durumunda yangının yayılmasını algılayan ve önleyen mükemmel sistemlerdir. sebep olacak.
Pedro, yeni bir alışveriş merkezi için yangın algılama, alarm ve söndürme sistemi hesaplayıp tasarladı ve bir ekip kurdu. 2 ay içerisinde kurulumu tamamlamayı kabul eden tesisatçılar, 2 buçuk ayda iş tamamlandı, test yapıldı ve Tasarımın uygun olmasına ve beklendiği gibi çalışmasına rağmen sistem mükemmel çalıştı, proje bekleneni aştığı için verimli bir şekilde sona erdi. Beklenen tarih, belki de Pedro, tasarlanan sürekli denetime ek olarak, çalışma belirlenen zamanda gerçekleştirilebilirdi, Daha fazla verimlilik.
Örnek # 2
Bir doktor, etkili olmayı göze alamayan bir profesyoneldir, kendisini her zaman mükemmellik ile yönetmeli ve verimliliğe ulaşmalıdır.
Bu nedenle sürekli kendilerini geliştirmekte, bilgi ve becerilerini geliştiren lisansüstü dersler ve uzmanlıklar yapmaktadırlar.
Çok az deneyime sahip bir doktor hastayı muayene eder ve rahatsızlığı ekarte etmek, tespit etmek ve teşhis etmek için oldukça kapsamlı bir dizi test ister. En deneyimli doktor muayene eder ve bir veya iki muayene ile tanı koymak yeterlidir, Bu deneyim, işinizde size verimlilik sağlar ve zamanın problemini çözmek için zamanı daha iyi kullanmasını sağlar. hasta.
Örnek # 3
Bir atlet, formda kalmak ve rekabetçi etkinliklerle yüzleşmek için çok çalışır, asıl amaç şudur: Etkinliği başarılı bir şekilde tamamlayın ve elbette bir madalya veya tanınma elde edin, ancak bu ikincisi her zaman değil elde edilir.
Luis ve Ángel bir triatlona katılmaya karar veren iki sporcu arkadaştır, Luis birinci olmak için çaba sarf etmiş ve ilk iki etapta ikincilik, üçüncülükte ise güçlü bir kas yorgunluğu nedeniyle performansı düştü ve neredeyse son hedefine ulaşmayı başardı. yer. Luis ile oynadı verimlilik hedefe ulaştığından ve erken aşamalarda çok çaba sarf ettiğinden küçük bir ilk ikisinde olduğu gibi ikinci veya üçüncü sırada hedefe etkili bir şekilde ulaşmasına izin vermeyen yaralanma aşamalar. Ángel kapanış için enerji tasarrufunun gerisinde kaldı ve üç etabı üçüncü sırada tamamladı, onun kaynaklarını daha iyi kullanıyorum, yeterlik etapların her birinde, sporcunun işinin yarışma ile bitmediğini belirtmekte fayda var. Fiziksel durumu kötüye kullanmaktan ve yaralanmaya neden olmaktan kaçınmak için yorucu eğitim ve beceri bilgisi Vücut.
Verimlilik Kurumsal düzeyde verimlilik
ölçün etkinlik ve verimlilik verimlilik düzeyi bağlı olduğundan, şirketlerde büyüme ve bakım için gerçekten önemlidir. kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlayan amaç ve hedeflerin yerine getirilmesini içerdiğinden, aynı şeyin karlılığı işletme.
örnek 1
Bir üretim tesisinde, motive etmek için işçinin üretkenlik düzeyi ödüllendirilir. verimlilik ve arıza süresini ve verimsiz personel süresini en aza indirin
Dolap boyama ekibi 8 saatlik bir iş gününde 9 kabini boyamayı hedefliyor. 3 işçiden oluşan 10 kabini boyar, zamanı kullanarak hedefi aştığı için verimlidir. şart koşulmuştur. Bu işçilerden ikisi 3'er, üçüncü işçi 4'er resim yapıyor, bu da 4 boyayan işçinin işinde daha verimli olduğu anlamına geliyor. Bireysel açıdan bakıldığında diğer iki işçi, belirlenen hedefe ulaştıkları için etkili oluyorlar.
Bu durumda verimliliğe bakmanın bir başka yolu da 3 kabini boyayan işçilerden birinin daha az harcama yapmasıdır. Planlanan, o zaman bu işçi, devletin maddi kaynaklarının kullanımı açısından daha verimliydi. işletme.
Örnek # 2
Satış alanı, özellikle piyasada aynı ihtiyaçları daha düşük veya eşit fiyata karşılayan benzer ürünler varsa, çok rekabetçidir. Bir şirket pazarda lider olmak istiyorsa, bu, daha fazla sayıda müşteri çekmek, dolayısıyla daha fazla satış ve daha fazla karlılık anlamına gelir. Bunu yapmak için, ürününüzü daha iyi kalite, daha düşük fiyat veya daha iyi satıcılarla farklılaştırarak rekabetçi bir imaj oluşturmalısınız.
Kendini güzellik ürünlerinin toptan satışına adamış kararlı bir şirket, aylık satışların kaydını tutan ve tahminde bulunan bir yönetime sahiptir. o Amiral gemisi ürünü olan 20 milyon adetlik satış hedefinin bu yıl ulaşacağı satış tahmini, bir önceki yıla göre 15 oldu. milyonlar.
Planlanan satışları artırmak ve elde etmek için şirket, reklam ve gerektiğinde aksiyon planlarında değişiklik yapmak için terfi ve üç aylık hedefler oluşturulur. İkinci çeyrekte satışlar istenilen artışa ulaşmadı ve şirket, ek bir satış elemanı grubunu işe alarak satışlarını güçlendirdi. Üçüncü çeyrek satışları önemli ölçüde arttı ve yıl sonunda toplanan 20 milyondan biraz daha fazlasını satmak mümkün, şirket verimli oldu planlanan zamanda satış hedefi aşıldığında, ancak satış gücünün ek maliyetleri idari olarak ayrıntılı olarak analiz edilirse, maliyet etkinliği Elde edilen, hedefe ulaşmak için daha fazla kaynağa sahip olması gerektiğinden etkilidir.
Örnek # 3
Brownie yapan bir aile şirketi, perakende satışla başladı ve ürünün süpermarketlere, büfelere ve kafelere dağıtımını sunarak ve yakalayarak genişlemeye başladı.
Aylık üretim ve satış 24.000 adettir ve ürünün karlılığı yüksektir, ancak keki keserken küçük bir parçanın boşa gittiğini fark ettiler, Üretilen miktarlar küçük olduğu için onu yemeden önce, o parçadan yararlanma ve onunla sadece yeni bir parçaya ihtiyaç duyan yeni bir ürün yapma fikri ortaya çıkıyor. komponent, testler yapıldı ve trüf üretimine başlandı, şu anda kaynakları en iyi şekilde değerlendirerek, 24.000 adet brownie'ye ek olarak 5.000 adet trüf satıldı. sadece karlılıkta değil, üretimde de daha fazla verim elde edilerek, aynı iş gününde ek bir ürün yapılmış ve maksimum kullanım sağlanmıştır. kaynaklar.
