Bölümlere ayırma (tanım ve özellikleri)

Bir şirketin yapısı, sonuçlarının kalitesiyle doğrudan ilişkilidir ve şirketin bu yapısal organizasyonu, onu tanımlayan ihtiyaçlara ve kültüre göre yapılmalıdır. bölümlendirme Şirketi oluşturan her bir kişiye daldırılmalı ve o çalışma ekibine ait olmanın onlar için ne anlama geldiğini yansıtmalıdır.

departmanlaştırma nedir?

Benzer ve ilgili görevleri, işlevleri veya faaliyetleri gruplayarak çalışma gruplarının oluşturulduğu bir süreçtir.

Ön planda, iş görevlere göre dağıtılır, departman tarafından belirli bir uzmanlaşma sağlanır. verimlilikte daha iyi sonuçlar ve kazançlar elde etmeyi sağlar, böylece bir departmanlaşma elde edilir verimli.

Departmanlaştırmayı gerçekleştirmek ve işi dağıtmak için kullanılacak kriterler şirketin hedeflerine, çevreye, teknolojiye dayanmaktadır. kullanılan, çalışanların hazırlanması ve eğitimi, gerçekleştirilen görevler, şirketin büyüklüğü veya büyüklüğü ve izlenecek strateji, diğerleri arasında.

Bölümlendirme hedefleri

• Şirketin işlevlerinin uygun şekilde bölünmesini bilin ve anlayın.
• Her çalışana atanan görevleri azaltın ve belirtin, böylece daha verimli bir şekilde yerine getirsinler.
• Bir çalışanın geliştirdiği görevle ilgili edindiği deneyime dayanan ve yapılan işin kalitesi üzerinde olumlu bir etkisi olan uzmanlaşma üretir.
• Verilen her iş pozisyonu için en iyi çalışan seçimini yapmaya yardımcı olur.
• Görev dağılımı yeni işler yaratır.
• Patronlar tarafından denetim ve kontrolü kolaylaştırır.
• Şirketin aynı seviyesinde belirli niteliklerin geliştirilmesine izin verir.

Bölümlendirmenin özellikleri

Bölümlendirmenin temel özellikleri arasında bazı avantaj ve dezavantajları öne çıkmaktadır.

• İş yapısının mantıksal görüntüsünü yansıtır.
• Mesleki ve emek uzmanlığı başkanlık eder.
• İşlevlerinde daha fazla verimlilik elde etmek için ekibin iletişimini ve anlayışını kolaylaştırır.
• Bazen işlevlere göre bölünme, farklı alanlar arasındaki işbirliğini sınırlayan bir engel oluşturur.
• Tüm şirketin hiyerarşik bir yapısını düzenlemeye yardımcı olur.
• Birkaç üretim hattına sahip küçük şirketler için uygundur.
• Uzmanlaşma, bazen abartılı ve aşırı sınırlı olduğundan, genel sonuçlara dikkat edilmemesine neden olduğu için kontrol edilmelidir.
• Esnek değildir, değişikliklere uyum süreci yavaştır, bu nedenle kültürdeki veya iş stratejisindeki herhangi bir değişiklik kuruluşu riske atabilir.
• Kendi kendini yöneten ekiplerin terfisine izin vermez, organizasyondaki nihai sonuçların sorumlulukları tek bir bedene düşer.

Bölümlendirme türleri

Departmanlaştırma türleri, şirketin departmanlarının kavramsallaştırılma şekline bağlı olacaktır, bunlar şunlar olabilir:

• Müşteri türüne göre bölümlendirme:

Nihai müşteriye göre gerçekleştirilir. Bu tür departmanlaştırma, şirketin en iyi müşteri hizmetine odaklanmasını sağlar ve müşteri ihtiyaçlarını verimli bir şekilde karşılamaya yönelik çabalar ekler.

Örnek: Müşteri hizmetlerine ayrılmış bir departmana sahip olan bankanın sahip olduğu departmanlaştırma ipotek departmanı, kredi departmanı gibi belirli durumlar veya koşullar şirketler vb.

• Zamana göre bölümlendirme:

Yürütülen faaliyetlerin süresine göre bölümlerin oluşturulmasından oluşmakta, bazen diğer sınıflandırmalarla birleştirilmektedir. En yaygın durum, iş günü veya iş vardiyalarına göre bölünmedir.

• Bölgelere göre bölümlendirme:

Bu departmanların oluşturulmasında kullanılan kriterler coğrafi bölümdür, şirket tarafından yürütülen faaliyet sektörüne bağlıdır ve bölgelere göre kendi yönetimleri vardır.

• Projelere göre bölümlendirme:

Projenin büyüklüğüne bağlıdır, her projenin farklı bir ekip tarafından yönetilmesi ve her iş biriminin müşteri tarafından belirlenen bir dizi özel gereksinimi karşılaması pratiktir.

• Ürün veya hizmetlere göre bölümlere ayırma:

Firma çok fazla hat işlemediği sürece ürün veya hizmet hattı bazında departmanların oluşturulmasından oluşur.

• Süreçlere göre bölümlendirme:

Şirket, işi optimize eden ve üretim süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine izin veren dinamikler arıyorsa, çok yararlı bir departman oluşturmadır. Kaynakların maksimum optimizasyonu ve yatırım getirisi arayışında görevlerin planlanmasını ve yönetimini içerir.

• Takıma göre bölümlendirme:

Hem projelerle hem de süreçlerle ilgilidir. Maliyetleri azaltmak ve kaynaklardan yararlanmak için uygun teknoloji ve araçlarla çalışmayı kolaylaştırmaya odaklanır.

• Fonksiyonlara göre bölümlendirme:

Her alanın geliştirdiği faaliyet türünü bir kriter olarak kullanan şirketlerin bölünmesinden oluşur. Örneğin: Mühendislik, yönetim, muhasebe, satın alma, satış vb.

• Matris bölümlendirme:

Departman oluşturma kriterleri, fonksiyonların projelerle birleşimidir. Her proje için çalışma ekipleri, aynı işlevi farklı projelerde aynı anda gerçekleştiren, kaynakları optimize eden ve süreleri iyileştiren kişilerden oluşur.