Resmi Organizasyon şu şekilde anlaşılır: planlı yapı, katı kurallar veya düzenlemeler ve ayrıntılı prosedürler tarafından yönetilir. Herhangi bir kurumun amaçlarını ve faaliyetlerini başarıyla yürütmenin mümkün olduğu belirli pozisyonların bir düzeni ve hiyerarşisi altındadırlar.
Bir şirketin resmi organizasyonu, görev dağılımına dayalı, işlevleri ve iş faaliyetleri, bunun için sorumluluk ve yetki türüne saygılı bir yapı sunar. Her bir pozisyonun sahip olduğu, sırayla çalışanların iletişim seviyelerine saygı duyarak kanallar aracılığıyla iletişim kurabileceği hiyerarşi.
Reklamlar
Bir örgütün hem yapısını hem de ona rehberlik edecek ve kaderini yönlendirecek yönergeleri oluşturmaktan yöneticileri ve yöneticileri sorumludur. Tüm bu bilgiler düzenli kanallar aracılığıyla organizasyonun tüm üyelerine dağıtılır, böylece her çalışanın organizasyon kültürünü, hedeflerini, misyon ve vizyon.
Reklamlar
Genellikle işi yürütmek için normlar, kurallar ve prosedürler yazılı olarak ortaya konulur ve kuruluş üyelerine dağıtılır, Her çalışanın ne yapacağını, nasıl yapacağını, bunun için gerekli araçları ve işin tamamlanmasının beklendiği zamanı bildiği. egzersiz yapmak.
Bu şekilde, uygulaması ve zorunlu uyumu ile birkaç şey sağlanır:
Reklamlar
- Bilgi ve herkesin hiyerarşik düzenine saygı.
- Çalışanlar ve amirleri arasındaki iş ilişkileri hakkında bilgi ve saygı.
- Faaliyetler ve iş işlevleri, belirtilen şekilde, öngörülen sürede yerine getirilecektir.
- Hatalar ve iş kazası riski en aza indirilir.
- Tüm çalışanlar aynı bilgiyi bilir.
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
Resmi Bir Organizasyonun Özellikleri
Resmi bir organizasyonun özellikleri arasında gözlemlenebilir:
- İş hedeflerinin net formülasyonu.
- Kurallar, normlar ve prosedürler ayrıntılı ve spesifiktir, ayrıca şirketin her bir üyesi tarafından bilinir.
- Her bir pozisyon ve çalışan türü için sorumlulukların, işlevlerin, faaliyetlerin ve görevlerin net bir şekilde sınırlandırılması.
- İyi tanımlanmış fiziksel alanlar, mevcut fiziksel altyapı.
- Patronun kim olduğunu herkes biliyor, devletin en yüksek otoritesi. iş, organizasyon içindeki rolleri ve herkesin onun kurallarına uyma zorunluluğu.
- İş terfileri, terfiler, maaş artışları, ekstra ikramiyeler ve benzerleri, bir işçinin patronuyla olan dostluğu veya sempatisinden dolayı değil, performansının sonucudur.
- Yazılı iletişimler, toplantılar ve resmi nitelikteki diğer yollarla resmi bilgi göndermek.
- Kuruluşun tüm üyeleri yeterli, tutarlı ve akılcı muameleyi sürdürmelidir.
- Saygılı çalışma ortamı.
Resmi Bir Organizasyonun Unsurları
Herhangi bir resmi organizasyonu oluşturan birkaç unsur vardır:
Reklamlar
- İş Bölümü: iş, işçiler arasında dağıtılan faaliyetlere ve temel görevlere bölünmüştür.
- bölümlendirme: organizasyon Belirli bir amaca ulaşmak için özel alanlara bölünmüştür. Uyumluluğundan sorumlu, işi ekip üyeleriniz arasında dağıtan ve onları denetleyen bir lideriniz veya patronunuz var.
- Organizasyon Birimleri: bunlar organizasyonun temel alanlarıdır, genellikle birkaç Bölümden oluşurlar, örneğin: Üretim, Yönetim, Pazarlama ve diğerleri.
- Kontrol: kuruluşun işleyişini değerlendirmek zorunda olduğu mekanizmadır, bu sayede faaliyetinin devam edip etmediğini belirler. faaliyetin önceden formüle edilen hedeflerden sapmamış olması veya faaliyetin yeniden başlatılması için bir ayarlama gerektirmesi halinde, normal aktivite.
Resmi Bir Organizasyonun Avantajları
- Bir faaliyet için işler ve uzman işçiler
- Yüksek verimlilik ve üretkenlik
- Görev dağılımını netleştirin
- Hiyerarşik seviyeler ve fonksiyonlar hakkında doğru bilgi
- Resmi iletişim ve yeterli kanallar
