Координація в адміністрації

Координація в адміністрації полягає процес зближення речей у гармонійних відносинах, щоб вони працювали ефективніше. Координація залежить від характеру конкретної проблеми, обставин та наявності ресурсів та кінцевої мети. Менеджеру доводиться справлятися з багатьма фізичними, соціальними та економічними силами.

Координація є необхідно налаштуватися на всі ці фактори і змушує створити єдність у різноманітті стосунків, щоб отримати загальний єдиний та інтегрований ефект. Для цього потрібно докласти зумисних зусиль.

В організації працює кілька людей, і кожна окрема робота пов’язана з іншими. Оскільки всі в організації вносять вклад в один і той самий підсумок, їх внесок повинен бути максимальним. Тому робота менеджера - зібрати всі групові зусилля компанії та ретельно їх узгодити, щоб дати їм спільну мету.

Ця функція управління відома як "координація". Повинен переконайтесь, що всі в організації розуміють основні цілі компанії та працюють над досягненням їх у активній співпраці з іншими.

У цій статті ви знайдете:

Важливість

Основна мета адміністративної функції Росії Координація - це акт узгодження колективних інтересів (усієї компанії) на шкоду галузевим або відомчим інтересам, які можуть завдати шкоди організації.

Координація подібна командному духу у футбольній грі або гармонійній симфонії в оркестрі. У футбольному матчі окремі гравці можуть добре володіти іграми і робити все можливе, щоб виграти матч. Але якщо немає командного духу та спільних зусиль, гра може бути не виграна.

Так само в оркестрі кожен може бути чудовим інструменталістом, але це його робота людина може взяти чергу безладу, якщо їй дозволено грати Незалежний. Обов'язок капітана команди та диригента оркестрової групи підтримувати командний дух та єдність дій для досягнення ідеальної гармонії.

Тож функція координації також є підтримувати цю єдність дій серед робітників для досягнення бізнес-цілей.

Механізми координації

З адміністративних функцій координація відповідає за сприяння зміцненню культури організаційні, зменшуючи суперечки між існуючими секторами та створюючи відчуття співпраці на всьому протязі компанія.

На думку Генрі Мінцберга, координація є одним з найважливіших вимірів в рамках організаційної структури, відповідаючи за визначення способу розподілу роботи та способу її виконання. Автор також представив шість механізмів координації, які допомагають об’єднати сектори, що існують в компанії, вони є

Взаємне регулювання

Механізм коригування забезпечує координацію діяльності через неформальне спілкування причетних. Це процес, який широко використовується в невеликих організаціях, що мають операційне ядро, таке як відповідальний за процес прийняття рішень, тобто з контролем роботи в руках службовців.

Цей механізм також може бути використаний у більш складних компаніях, однак він, як правило, дає кращі результати в компаніях зі спрощеною структурою процесів.

Безпосередній нагляд

Він розглядається як другий за частотою механізм управління. Цей процес працює з концепцією, що одна людина відповідає за роботу інших, припускаючи, таким чином, координацію, надання вказівок та моніторингових дій його підлеглих.

У цьому механізмі представлена фігура лідера, особи, яка має конкретні знання, за яку відповідає результати команди і з приписом використання можливостей кожного підлеглого в найбільшій мірі ефективний.

Стандартизація процесів

Таким чином, розуміється, що робота не тільки повинна контролюватися безпосереднім наглядом або проводитись шляхом взаємного коригування, але також може бути стандартизованою, прагнення більшої легкості у виконанні діяльності. Завдяки стандартизації процесів можна розмежувати всі завдання та процедури, що спростило б роботу та полегшило її виконання.

Стандартизація результатів

Четвертий механізм управління. Стандартизація результатів (виходів) відбувається, коли результати вказуються, що дозволяє координувати та контролювати діяльність за допомогою структурованих результатів. Виходи визначаються Мінцбергом як результат виконаної роботи або як міра виконання певної діяльності.

Стандартизація навичок

саме механізм діє, коли неможливо стандартизувати процеси. У ній знання працівників стандартизовані відповідно до рівня вимогливості до певної діяльності. На думку Мінцберга, в організації є функції, які через свою складність вимагають спеціальне навчання, яке буде розроблено і їх не може робити ніхто.

У цих ситуаціях дуже часто компанії наймають спеціалізованих фахівців, які зможуть забезпечити конкретний попит, який існує.