Регулювання діяльності компанії

Правила, положення або положення компанії означають сукупність розроблених письмових політик найвищим рівнем авторитету Компанії і вимагає слідування за всіма працівниками та сторонами зацікавлені.

Положення допомагає організації захиститися від юридичних вимог та створити позитивне робоче середовище на робочому місці. Крім цього, норми та правила компанії захищають працівників від судових позовів та забезпечують безпеку роботи.

Положення компанії допомагають захистити працівників та надають важливу інформацію про охорону праці та безпеку, а також про існуючі небезпеки та способи їх запобігання. Вони також перелічують норми щодо охорони здоров’я та запобігання нещасним випадкам, накази на підприємствах та поведінку працівників.

Вони також доповнюють системи управління. Внутрішні правила компанії мають важливе значення для здійснення працівниками своєї діяльності повністю та гармонійно, підвищуючи продуктивність та ефективність організації на ринку. Однак цей документ повинен бути ретельно підготовлений; інакше компанія не скористається усіма її перевагами.

Внутрішні правила компанії мають важливе значення для здійснення працівниками своєї діяльності повністю та гармонійно, підвищуючи продуктивність та ефективність організації на ринку. Однак цей документ повинен бути ретельно підготовлений; інакше компанія не скористається усіма її перевагами.

Важливість

Цей документ важливий для того, щоб працівники знали межі та свої зобов’язання через чіткі та стислі правила, щоб не виникало сумнівів.

Щойно прийнятий на роботу працівник повинен негайно знати ці норми, що допоможе їм адаптуватися та інтегруватися в компанію, сприяючи гарному виробничому середовищу.

Цей регламент також дозволяє однакові правила для всіх і, таким чином, стандартизує всі ієрархічні посади в компанії, не викликаючи почуття несправедливості серед працівників.

Простіше кажучи, добре написана політика та процедури дозволяють працівникам чітко розуміти свої ролі та обов'язки у визначених межах.

В основному, нормативні акти, політики та процедури дозволяють керівництву керувати діяльністю без постійного втручання керівництва. А постійне втручання прирівнюється до збільшення операційних витрат, що в кінцевому рахунку погіршує прибутковість вашої компанії.

Тож запитайте себе... В якому стані перебувають письмові політики та процедури вашої компанії? Якщо ви скажете, що у вас немає письмової політики та процедур, не бійтеся.

Ніколи не пізно скористатися інструментами та техніками, якими володіють і які успішно використовують багато ваших конкурентів для зростання свого бізнесу та частки ринку. Щоб зрозуміти, чому політика та процедури настільки важливі, нам потрібно знати, якими вони є та різницею між ними.

Приклади нормативних актів

1. Вступ

Загалом, саме через вступ розкривається мета, запропонована внутрішніми правилами компанії, ким вона була підготовлена ​​та чому; до яких областей це стосується. Крім того, він представляє цінності компанії, які повинні бути представлені в документі, і посилається на те, чи накладається це чи ні на чинне законодавство.

2.- Презентація компанії, історії та життєвого циклу

Перший розділ, як правило, присвячений історії життя компанії, перелічуючи її найвизначніші досягнення з часом.

3.- Цінності установи

У цьому розділі представлені людські цінності та принципи, якими керується установа, а також традиції та імідж бренду.

4.- Початкові та постійні плани навчання

Якщо проводиться навчання, документ міститиме розділ, присвячений поясненню того, як компанія просуває та організовує його.

5. - Свята

Нижче наведені всі правила, пов’язані з відпустками працівників. Так само є інструкції щодо того, як працівники повинні продовжувати просити та змінювати відпустку.

6.- Відвідування та неявки

Цей розділ присвячений усім правилам, що стосуються прогулів, прибуття та виїзду працівників.

7.- Права та обов'язки компанії та працівника

Усі права та обов'язки обох сторін стосовно дисциплінарних стягнень у разі невиконання або порушення передбачені у цій частині внутрішніх правил.

8.- Робочий час

Тут виставляється режим роботи компанії, а також звичайна тривалість роботи та відпрацьовані години.

9.- Винагорода

Спосіб відображення системи заробітної плати, термінів, подання витрат, субсидій тощо.

10.- Гігієна, безпека та медицина на виробництві

Правила щодо користування туалетами, чистоти робочого місця, інформації про медичні послуги на яку працівники мають право, серед інших питань, пов'язаних зі здоров'ям та гігієною професійні.

11.- Безпека

Інформація про сигналізацію, про вогнегасники, про те, як вмикати та вимикати обладнання

12. - Використання робочої області

Правила щодо роботи працівників з робочими приміщеннями, включаючи правила техніки безпеки.

13. - Використання ІТ-ресурсів

Загальні правила використання комп'ютерних систем, такі як паролі, умови відповідальності або захист конфіденційних даних.

14.- Використання ресурсів компанії

Правила використання ресурсів компанії, таких як комп’ютери, проектори, навчальні кімнати, рекламні матеріали, обладнання для відпочинку тощо.

Розмежувати регулювання та процедуру

Регулювання

• Вони мають загальний характер.
• Вони визначають правила діяльності компанії.
• Поясніть, чому вони існують.
• Там сказано, коли застосовується правило.
• Опишіть, кого це охоплює.
• Показує, як застосовується правило.
• Опишіть наслідки.
• Зазвичай їх описують за допомогою простих речень та абзаців.

Процедури

• Визначте конкретні дії.
• Поясніть, коли вживати заходів.
• Опишіть альтернативи.
• Показує екстрені процедури.
• Включає попередження та застереження.
• Наведіть приклади.
• Покажіть, як заповнювати форми.
• Зазвичай вони пишуться з використанням контурного формату.

Правила та процедури потрібні, коли у вашій повсякденній оперативній діяльності потрібна послідовність. Політика та процедури також надають зрозумілість читачеві, коли мова заходить про питання відповідальності або про діяльність, яка є важливою. критично важливі для бізнесу, такі як охорона праці, юридичні обов’язки, вимоги регуляторних органів або проблеми, що мають наслідки серйозний.