Баланс доходів і витрат

Контроль фінансів важливий у будь-якому аспекті життя, але особливо для компанії він може бути одним з головних факторів, що визначають успіх чи невдачу. Контроль надходження та відтоку грошей, а також усього, що становить активи компанії важливо розрахувати стан здоров'я компанії, отже, важливо періодично проводити баланс доходів і витрати.

Який баланс доходів і витрат?

Баланс доходів і витрат становить a бухгалтерський документ який використовується як інструмент для вимірювання загального стану компанії. Цей баланс є дуже корисним для швидкого перевірки фінансового стану компанії.

Документ, в якому будуть відображені доходи та витрати, є зразком, який може зробити роботодавець або адміністратор, але в кожному періоді він повинен відображати однакові дані.

Коли це слід робити?

Баланс доходів і витрат компанії повинен проводитися періодично, найбільш доцільним є робіть це місяць за місяцем, і кожен квартал складайте баланс, який відображає активність за три місяці Попередній. З чотирьох кварталів буде складатися річний баланс доходів і витрат.

Періодичність у здійсненні балансів є найкращою гарантією контролю над фінансами в компанії.

Які дані повинен містити баланс доходів і витрат?

У балансі повинні бути вказані всі надходження та відтоки грошей за кожен місяць, серед записів ви можете знайти: продажі, кредит, позики..., а в повинен бути врахований відтік грошей: постійні витрати, такі як орендна плата, змінні, такі як електроенергія, виробничі матеріали, фонд оплати праці, а також «Непередбачене». Кожна із сторін також повинна мати розділ "Додаткові послуги".

Які висновки ми повинні отримати з балансу?

Той факт, що баланс відображає збитки за місяць, не означає, що компанія прагне до зриву, це може бути наслідком появи непередбачених подій, або може відображати час низьких продажів.

Однак баланс за місяцем може дати багато даних про економіку компанії, і серед них:

• Покажіть сезони з найбільшим і найменшим числом доходу. Таким чином, можна запропонувати кампанії для збільшення продажів у сезони, коли продажі знижуються.
• Відобразити часи, коли Змінні витрати. Вирішення цих витрат можна шукати, наприклад, для випадків, коли світло збільшується через зиму, шукайте системи опалення, які використовують більш стійкі системи.
• Якщо баланс відображає втрати Більше місяця, перш ніж компанія збанкрутує, можна змінити стратегію або реструктуризувати компанію, щоб вона працювала.

¿Де взяти моделі балансу доходів і витрат?

Підготовка балансу доходів і витрат не дуже складна, але є багато Інтернет-сторінок, які пропонують цілі моделі, які можна завантажити, деякі з них: WalletBalance; Шаблони Тисяча; або Софтоніка.