Це процес, який складається з розробки документа, який офіційно дозволяє проект або фазу, та документів у установчий акт початкові вимоги, що відповідають потребам та очікуванням зацікавлених сторін.
Коли людина хоче заснувати компанію, вона повинна допомогти нотаріусу повідомити, що вона хоче заснувати Компанія, саме в цей час, коли повинен бути створений установчий акт, цей документ є свідоцтвом про народження бізнес.
Реклама
У цій статті ви знайдете:
За що відповідає статут?
установчий акт пов'язує рівень управління з рівнем проекту, кожен проект повинен мати команду проектів на чолі з менеджером, у цьому статуті він повинен визначати рівень повноважень директора приймати рішення в рамках проекту, будь то рішення, що позитивно чи негативно впливають на чернетка.
Реклама
Крім того, цей документ також пов'язує компанії чи організації, на які спрямований проект або яким ми нарешті збираємось поставити наш товар або послугу.
Структура статуту
Кожен проект в установчих документах повинен містити конкретні дані про назву компанії, компаній чи організацій, які збираються здійснити проект, назва проекту, дата розробки, ім'я клієнта, для якого виконується робота, і нарешті ім'я менеджера чернетка.
Реклама
Цілі та обґрунтування
Це визначає або висвітлює причини, за якими ми повинні зробити згаданий товар чи послугу, перше, що слід врахувати рахунок - це контекст організації, тоді тут ми опишемо, як компанія або клієнт звертається до нас чернетка.
Мета статуту - задовольнити потребу, вирішити проблему та розвинути можливість захоплення та відкриття нових ринків.
Реклама
Результати
Саме продукт, вимірювана та перевіряемая послуга буде розроблена для доповнення та вимірювання проекту, нарешті, коли буде здійснено остаточний результат, саме він визначатиме, чи був проект успішний чи ні.
Життєвий цикл проекту
Це набір фаз, на які поділяється проект, якщо це, наприклад, будівельний проект, можна сказати, що Це може бути здійснено у три етапи, на яких будуть розроблені попередні дослідження, проект та фаза будівництва.
Реклама
цілі
Одним з важливих аспектів, який слід включити до протоколу, є цілі, і для цього ми можемо задати собі наступне питання, чому ми робимо цей проект? Щоб бути більш конкретними з тим, чого ми хочемо досягти в нашому проекті, ми візьмемо за основу цілі, спрямовані на SMART (конкретний) Значний (вимірюваний) Досяжний (досяжний) Відповідний (відповідний) Час, необхідний для досягнення цілі.
Загальна мета нашого проекту, крім цих цілей, повинна базуватися на вирішенні проблеми протягом певного періоду часу Вони повинні бути повністю досяжними, це гарантуватиме успіх проекту і повинно мати характеристики, що покращують контекст.
Бюджет
Це попередня оцінка ресурсів у грошах та персоналі, які потрібно інвестувати для завершення проектної діяльності, цей бюджет повинен бути пристосований до реальності ринку, щоб проект був таким успішний.
Розклад основних етапів
Під етапом розуміються такі заходи тривалістю 0, які відзначають важливий момент або подію в рамках проекту, тобто кажуть, що ці заходи не збираються збільшувати графік за кілька днів, оскільки загалом їх тривалість можна обчислити в годин.
Наприклад, офіційна презентація проекту спонсору, ця діяльність, де я показую, як буде здійснюватися проект, може триватиме від однієї до 3 годин, ще однією віхою нашого проекту може бути зустріч з генеральним менеджером для отримання схвалення чернетка.
І, нарешті, "старт", який є не що інше, як презентація проекту працівникам компанії та робочому колективу.
Зацікавлені сторони або зацікавлені
І останнє, але не менш важливе, насправді, одним із найважливіших є виявлення зацікавлених сторін, усі вони є людьми, організаціями або внутрішні або зовнішні компанії, які безпосередньо чи опосередковано пов'язані з проектом і які можуть позитивно чи негативно вплинути на розвиток проекту чернетка.
Вимоги до зацікавлених сторін
Після того, як будуть визначені всі зацікавлені у проекті, наступним кроком є збір очікувань та інтересів кожного з них. з них, оскільки вони будуть генерувати загальні уявлення про те, як задовольнити ці очікування та як вони вплинуть на чернетка.
Статут має на меті уникнути непорозумінь під час планування та виконання проектів. щоб під час його процесу не було плутанини та помилок, те, чого немає в статуті, не може розвивати.
