Що таке діаграма PERT?

Діаграма PERT або техніка оцінки та перегляду програми - це ефективний інструмент управління проектами, що використовується для аналізу діяльності, необхідної для завершення проекту. Його дизайн підходить для масштабних проектів, визначає час, необхідний для кожного виду діяльності, розраховуючи вимоги від низького до високого.

Ці схеми пропонують a графічна компенсація вимог до часу чітке відображення проекту та залежності між різними видами діяльності, також дозволяють приймати рішення, пов’язані з послідовністю заходів та термінами.

Використовуйте цей тип вичерпної карти дат та видів діяльності, дозволяє команді завершити проект за коротший час, що призводить до сприятливих результатів як для команди, так і для клієнтів.

У цій статті ви знайдете:

Для чого потрібна діаграма PERT

Ця діаграма сьогодні використовується у компаніях завдяки великій кількості функцій, які допомагають отримати знання про кінець проекту. Це дозволить налагодити ефективний зв’язок між виконавцем проекту та клієнтом.

У цьому сенсі можна сказати, що цей метод відповідає наступним аспектам:

Основною його характеристикою є тривалість діяльності.
Оцініть кожну зі змін під час розробки проекту.
Намагайтеся дотримуватися конкретних термінів.
Це працює через взаємозв'язки, отримані з елементів, що складають діяльність, пов'язану з порядком виконання.

Як скласти діаграму PERT

Щоб виконати діаграму PERT, у вас повинні бути доступні всі види діяльності, що належать до проекту, час тривалості та взаємозв’язок між ними. Ось чому, роблячи такий тип діаграми, ви повинні використовувати графічну робочу область і виконувати такі дії:

Сортувати за видами діяльності

На першому етапі діяльність повинна бути представлена впорядковано як на початку, так і в кінці проекту, порядок виконання та тривалість у кожному з проектів також повинні бути вказані стрілками. картина.
Включення цієї інформації полегшує розуміння та виконання діаграми, тому що перші заходи повинні бути здійснені після початку проекту.
Проект закінчується, коли всі дії, які не включають подальші заходи, будуть завершені. Важливо вказати назву та час активності у верхніх областях.

Виконайте обчислення першої дати початку

Перша дата - це найближча до початку, коли діяльність починає виконуватися, беручи до уваги зв’язки, які мають попередні дії.
Всередині Діаграма PERT Кожне із занять можна побачити внизу праворуч.
Зробити його розрахунок дуже просто, для цього ви повинні почати з присвоєння 0 як дати початку, це буде означати, що проект починається з дня 0. Звідси буде додано першу дату діяльності плюс тривалість діяльності.
Якщо є кілька попередніх дій, розрахунок повинен бути зроблений з усіма діями, і відображатиметься той, що має найбільше значення.

Обчислити з дати останнього початку

Коли ви дійдете до кінця діаграми, вам доведеться зробити розрахунок останньої дати початку, це значення знаходиться в лівій нижній частині кожного поля.
Для цього розрахунку дату останнього початку потрібно призначати так само, як і дату першого початку, і виконувати операцію, подібну до попередньої.
Це робиться зліва направо, і віднімається остання дата початку наступної діяльності та час, протягом якого триває діяльність, коли проводиться розрахунок. Якщо існує більше одного виду діяльності, обчислення виконується з усіма наступними діями, і має бути показано найменше значення.

Введіть дії із схеми проекту

Заходи повинні бути включені в схему разом із запланованим часом їх завершення.
Тоді, діаграми PERTполегшить часову шкалу графічно для проекту і тим самим допомогти визначити розвиток проекту.

Переваги діаграми PERT

Одним із основних внесків цієї моделі є надання всебічного уявлення про всі процеси. Звідти створюється низка цінних переваг, таких як наступні під час реалізації проектів:

Оптимізуйте прийняття рішень та планування проектів.
Це дозволяє покращити способи роботи.
Це полегшує представлення даних та інтеграцію тих, хто зацікавлений у проекті.
Він враховує залежності діяльності.
Покращує час виконання оцінок.
Дозволяє планування бути більш реалістичним та ефективним.
Сприяти виконанню ефективного плану для кожного проекту.
Поліпшити дотримання бюджетів та передбачуваних термінів.

Недоліки діаграми PERT

Як і будь-яка модель, ця також має деякі недоліки, такі як наведені нижче:

Розклади не просуваються гнучко.
Це вимагає великих зусиль, коли виконується індивідуально, це тому, що його розвиток має різні види діяльності.
Він не містить достатньо даних, коли a Діаграма PERT в Інтернеті.
Це прогностична модель, однак вона не є швидким методом.
Одним показником є фактор часу, оскільки коли одна з даних зазнає збою під час розвитку діяльності, терміни, зміни дат або якісь інші зміни в межах управління ресурсами, мережа повністю зруйнується PERT.

Найкращий з скористайтеся діаграмою PERT, полягає в тому, що він має можливість задовольнити працівників та клієнтів. Ефективне використання даних з діаграм може уповільнити процес прийняття рішень і дати команді обов'язки, яких вимагає проект.