Що таке вічні запаси?

Компанії мають широкий вибір варіантів інвентаризації та серед різних типів є вічні запаси. Постійні запаси - це метод бухгалтерського обліку, який фіксує купівлю та продаж товарно-матеріальних цінностей за допомогою технологічних та комп’ютеризованих систем торгових точок. Вічний метод буде дозволяє періодично оновлювати ваші записи інвентар, щоб запобігти таким ситуаціям, як закінчення запасів.

Ви можете легко записувати, переглядати та отримувати доступ до змін у своєму інвентарі. Ви отримаєте точні та постійні результати, якщо будете належним чином керувати своїм постійним інвентарем, регулярно оновлюючи його.

Різниця вічної та періодичної інвентаризації

так, добре вічна система інвентаризації дозволяє негайно відстежувати запаси та рівні продажів. За періодичною системою періодично проводиться фізичний підрахунок, як правило, в кінці періоду, для вимірювання рівня запасів та вартості проданих товарів.

Деякі інші відмінності між цими двома системами:

• Закупівельний рахунок: він використовується лише в системі інвентаризації не постійно, а періодично. Постійно повернення покупок зараховується на рахунок запасів, а покупки нараховуються безпосередньо на нього.
• Вартість проданих товарів- За системою періодичних запасів, вартість реалізованих товарів обчислюється в єдиному розмірі на кінець звітного періоду, додаючи покупки підсумовує початковий запас і віднімає кінцевий запас, тоді як вічна система дозволяє постійно оновлювати вартість товарів продано. розраховуйте на кожен продаж.
• Операції продажу: в системі періодичної інвентаризації робиться лише один запис, де фіксується вартість товарів, що були продані. На відміну від цього, протягом віку продажна вартість товарних запасів підтримується.
• Заключні записи: від них вимагається лише оновити ціну товарів, що були продані в періодичній інвентаризації. У постійному режимі для обліку запасів не потрібно закривати запис.
• Помилки відстеження- Якщо ви використовуєте систему періодичної інвентаризації, складно простежити облікові записи на наявність помилки, пов’язаної з інвентаризацією, оскільки інформація агрегується на дуже високому рівні. З іншого боку, детальний журнал транзакцій полегшує розслідування у системі безстрокової інвентаризації.

Система безстрокової інвентаризації надає інформацію про бізнес з нуля. Це може допомогти вам запустити більш ефективний склад та надати важливу інформацію для інших ділових функцій.

Єдина причина, через яку компанії використовують систему періодичних запасів, полягає у роботі з великими обсяги малоцінної продукції або коли обсяг запасів настільки малий, що візуальний огляд є достатньо.

Стартапи, які не можуть собі дозволити витрати на технології та навчання, також можуть звернутися до системи періодичної інвентаризації.

Як працює система вічної інвентаризації?

Використовуючи вічний інвентар, POS система автоматично вносить зміни в рівень запасів. До звітів про запаси можна отримати доступ в Інтернеті в будь-який час, що спрощує управління або придбання товарно-матеріальних цінностей.

Однак вічні системи інвентаризації не завжди коректні. Існує багато факторів, які можуть вплинути на точність рівня запасів вашої компанії. Ви можете забути записати транзакцію або зазнати крадіжки у працівника у вашому бізнесі. Обов’язково періодично перевіряйте фактичні кількості у вашому інвентарі, щоб порівняти підсумки.

Розрахунки для безстрокової інвентаризації їх зазвичай роблять на льоту, а не чекаючи кінця звітного періоду, як і з періодичною інвентаризацією. Підприємства, які використовують системи торгових точок і продають речі великої вартості (наприклад, автосалони) часто використовують вічні системи інвентаризації для підрахунку запасів частота.

Як вони обчислюються?

Компанії, які використовують систему вічних запасів, використовують підрахунок циклів для підтримки точності записів. Цей процес щодня підраховує частину запасів та порівнює кількість із записами запасів.

Для розрахунку запасів, Ви повинні створити систему, за якою кожен запас вводиться в систему або вираховується з нього, коли його купують або продають.

Система працює найкраще, коли продавці та персонал використовують термінали точок продажу, сканери штрих-кодів програмне забезпечення для бездротової та постійної інвентаризації для оновлення запасів у центральній базі даних бухгалтерії компанії бізнес.

Перевага

Як власник малого бізнесу, ведення обліку товарно-матеріальних цінностей є важливою частиною ведення вашого бізнесу. Постійні запаси - це рішення для обліку запасів.

Якщо ваш бізнес обертається навколо управління безперервними запасами, використання методу безстрокової інвентаризації пропонує багато переваг. Деякі з них:

• Точна фінансова інформація- Система постійних запасів забезпечує оновлену вартість реалізованих товарів. Це дає зацікавленим сторонам чітку картину прибутковості протягом року.
• Виявляйте крадіжки, розбіжності та втрати- Система постійних запасів дозволяє визначити, коли запасів закінчується, і надає точну інформацію про вартість запасів та виробничі витрати. Вони дозволяють розслідувати крадіжки, розбіжності, усадку і навіть негайно підраховувати помилки та відповідно коригувати записи.
• Надає вартість акцій- Завдяки сучасним звітам про вартість запасів та вартість реалізованої продукції, система постійного управління запасами запобігає відставанню повільних товарів. Дає власникам бізнесу більш точне уявлення про уподобання клієнтів.
• Управління запасами- Малому бізнесу може бути важко вести ретельний облік запасів. У системах постійних запасів зміни кількості запасів реєструються в режимі реального часу. Це допомагає власникам створювати звіти, які можуть негайно визначити товари, що відсутні або майже відсутні, та запобігти їх відсутності.