Кількість фізичних запасів

Як роздрібний торговець або менеджер складу, робіть це підрахунки матеріальних запасів це, можливо, немає у вашому списку улюблених занять. Виснажливе завдання, враховуючи, що товар магазину може зайняти години, а для деяких продавців воно також вимагає тимчасового закриття магазину.

Але навіть якщо це робота, яка вам не дуже подобається, займайтеся фізичний запас це обов’язково для будь-якої компанії. Уважно стежити за тим, що говорить система, проти того, що насправді знаходиться в трюмі, дозволяє вам це зробити підтримуйте точність інвентаризації, виявляйте причини розбіжностей та переконайтеся, що у вас завжди є сума.

Щоб полегшити це, ми зібрали кілька практичних порад щодо цього підрахувати інвентар, коли це робити та багато іншого:

Кількість фізичних запасів? Розглянемо кількість циклів

Ви коли-небудь пробували підраховувати за циклами? Це процес часткового підрахунку товарів на постійній основі, завдяки чому ви можете контролювати рівень запасів, не перериваючи виробничі години складу. Відомий як один з найбільш ефективних методів підрахунку запасів для роздрібних торговців, кількість циклів це можна робити щодня або щотижня (зазвичай до відкриття магазину), і можна уникнути необхідності робити повний підрахунок запасів.

З іншого боку, якщо підрахунок циклів не є найкращим варіантом або якщо ви відчуваєте, що вам потрібно провести повну інвентаризацію, Окрім часткових дій (як деякі роздрібні продавці), наведені нижче поради можуть спростити вашу роботу.

Використовуйте технології

Традиційно, підрахунки матеріальних запасів їх роблять олівцем і папером. Персонал використовував би аркуш фізичний рахунок для реєстрації продуктів та узгодження даних у системі.

Хоча цим методом можна виконати роботу, він є дуже неефективним і вимагає подвійного входу, не кажучи вже про те, що це завдання навіть із використанням технологій знаходиться на місці на складі.

Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для управління Інвентар, перевірте, чи пропонує він функції фізичного підрахунку.

Потрібен більш досконалий інструмент для підрахунку запасів? Розглянемо і досліджуємо технологію RFID. Скорочено від ідентифікація радіочастот, RFID дозволяє вбудовувати чіпи в упаковку вашої продукції, щоб ви могли легко відстежувати їх розташування. RFID Це дуже корисно не лише з точки зору запобігання збиткам, але й щодо підтримки точності запасів.

Вибирайте свої «лічильники» дуже ретельно

Не призначайте свої рахунки запасів будь-якому працівнику. Група, яка проводить підрахунок запасів, повинна складатися з досвідчених працівників, а також тих, хто може надати свіжий, виразний вигляд.

Вам знадобляться досвідчені члени команди, оскільки ці співробітники будуть більше знайомі з вашими правилами та з розташуванням різних предметів. Однак той, хто настільки звик до вашої виноробні, може пропускати дрібні питання та подробиці, тому наявність нових людей у ​​компанії може бути корисним.

Якщо вам потрібно зробити повний підрахунок фізичних запасів, вам слід запланувати його заздалегідь

Питання про те, коли (і як часто) слід виконувати a повний матеріальний запас це насправді залежить від компанії. Деякі виноробні роблять це раз на рік, інші роблять це раз на два роки, а інші роблять це частіше.

Ідеально - працювати в ті періоди, коли попит нижчий.

Незалежно від того, що ви вирішите, вам слід призначити дату заздалегідь (за кілька тижнів або навіть місяців) і переконатися, що працівники знають, що настане. На цьому етапі вам потрібно записати імена людей, які допоможуть вам з вашими фізичний запас. Переконайтеся, що вони можуть бути доступними у визначену дату.

В ідеалі, ви не повинні припиняти роботу магазину, тому, якщо можете, заплануйте інвентар поза робочим часом. У тому випадку, якщо це неможливо, і вам доведеться закрити магазин на добу або кілька годин.

Повідомляє клієнтів про те, що вони будуть закриті на певну дату, а біля винзаводу повинен бути вивішений знак із зазначенням причини та годин, коли він буде закритий.

Створіть карту виноробні

Створіть карту свого магазину чи складу, яка ілюструє, де розташовані товари.

Це дасть вам швидкий огляд, який полегшить призначення людей до кожного розділу для визначення найкращий спосіб пройти процедуру підрахунку (наприклад, з чого почати підрахунок, як пересуватися магазин).

Ви можете позначити вже підраховані розділи, завдяки чому візуально легко побачити, скільки ви заповнили.

Позначте коробки та полички

При виготовленні фізичний підрахунок вашого запасуОбов’язково позначте коробки або полички на своєму складі, якщо продуктів у них не видно.

Пройдіться складом і переконайтеся, що все в порядку, перш ніж розпочати.

Подумайте про предмети, які знаходяться в невизначеному стані

Плануючи свій інвентар, вам слід зрозуміти, як ви будете мати справу з речами, які знаходяться в "невизначеному стані". Сюди можуть входити товари в дорозі, замовлення від продавців або повернені товари. В ідеалі ці предмети слід обробити та обробити перед виконанням підрахунок щоб уникнути плутанини пізніше.

Те саме для дефектної продукції. Якщо ви знайшли пошкоджені предмети до початку підрахунку, обробіть їх перед фізичним підрахунком.

Після фізичного підрахунку?

Скільки перевіряйте та перевіряйте свої рахунки до - Завжди гарною ідеєю є переглянути свої інвентарні номери перед оновленням рівня запасів, щоб переконатися, що все було підраховано правильно. І час це зробити відразу після заповнення інвентаризації. Інформація повинна бути свіжою у вашій свідомості, тому уникайте відкладання перевірок запасів та ревізій.

Витяг звітів про запаси. Це дозволить вам проаналізувати дані та побачити, що ви можете зробити для покращення свого бізнесу. Це завдання має бути простим, якщо ваша система управління складом має детальний аналіз та можливості звітування. Просто створіть потрібні звіти та вивчіть дані, щоб отримати корисну інформацію.

Позначте зони високого ризику - Використовуйте звіти про товарний запас, щоб визначити зони високого ризику або ділянки на вашому складі. Розкажіть своїм працівникам про ці зони високого ризику та дізнайтеся, як можна мінімізувати втрати в цих районах.

Порівняйте кілька звітів про фізичний підрахунок. Після того, як ви виконали кілька підрахунків за певний проміжок часу, корисно перевірити ці звіти на наявність зразків. Це допоможе вам з’ясувати, чому виникають збитки або розбіжності, тож ви можете вживати профілактичних заходів на майбутнє.

Порівняння попередніх звітів із поточними також допоможе вам зрозуміти, чи працює ваша інвентаризаційна практика. Зменшуються розбіжності з часом чи ні? Як би там не було, єдине, що слід з’ясувати, - це порівняти дані.