Бюджет як основна вісь у фінансовому контролі

З 1820 р бюджет як вісь у фінансовому контролі, коли державне управління відчувало потребу в елементі, який контролював би державні витрати та гарантував ефективне функціонування державної діяльності. Саме після Першої світової війни приватний сектор перевірив переваги використання бюджету для отримання норми прибутку в операціях, особливо при контролі Витрати і цільові ресурси.

В даний час бюджет вважається важливою частиною управлінського та адміністративного процесу планувати, діяти і контролювати. Отже, це ніколи не розглядається як ізольований елемент, воно зазвичай пов’язане з фінансовим плануванням, тому необхідно чітко уявляти його роль та взаємозв’язок із процесом управління.

Це інтегруючий та координаційний план, орієнтований на майбутнє, щодо діяльності та ресурсів компанії в Росії Конкретний період виражається у фінансовій формі для досягнення цілей, поставлених керівництвом. Основними цілями яких є:

• Створіть посібник для дій.
• Дозвольте порівняти реальні результати із запланованими.
• Оцініть результати діяльності та результати діяльності компанії.
• Оптимізувати використання економічних ресурсів.
• Працюйте заздалегідь, щоб запобігти подіям.

Відповідно до цих цілей функція бюджетів з фінансовим контролем організації. У цьому сенсі існує процес, який називається бюджетний контроль, що дозволяє виявити результати що робиться та порівнюється з відповідними передбаченими в бюджеті даними, для вимірювання досягнень та відмінності.

Статті бюджетних дій

• Інтегратор: Він враховує всі сфери діяльності компанії та діяльність, що здійснюється в них.
• Координатор: Плани готуються та узгоджуються разом для всієї компанії.
• Операції: Визначає хід операцій, особливо дохід, який передбачається отримати з повним знанням витрат, які будуть понесені.
• Ресурси: Знайте майбутні доходи та витрати для планування розподілу.

Процес бюджетного планування

Це процес, який варіюється в залежності від типу організації, однак, можна сказати, що він складається з послідовного процесу майбутніх дій та планів досягнення економічних цілей та завдань. Він складається з наступних фаз:

• Визначення загальних рекомендацій: цілі а загальні вказівки передаються кожному району, щоб вони могли розробляти свої плани та бюджети.
• Підготовка планів, бюджетів та програм: На основі отриманих вказівок кожна відповідальна особа підготує план дій, якого слід дотримуватися для досягнення загальних цілей. Важливо розглянути кілька альтернативних варіантів, враховуючи можливі зміни, що можуть відбутися в навколишньому середовищі.
• Переговори: Це процес, який йде від найнижчих районів компанії до найвищих, щоб консолідувати ці плани завдяки взаємодії з різними ієрархічними рівнями в ланцюжок команд.
• Координація: Процес, за допомогою якого перевіряється узгодженість планів і програм, з метою коригування необхідних змін та досягнення балансу між областями.
• Затвердження бюджетів: Відповідає загальному керівництву, крім врахування встановлення необхідних прогнозів.
• Подальші дії: Після затвердження та запуску заходів необхідно виконати a контроль еволюції і порівняти його із запланованим. Це дозволить виправити ситуацію у несприятливих ситуаціях.

Бюджетний контроль

Це процес, який дозволяє контролювати та оцінювати результати діяльності та отримані результати, встановлюючи порівняння між тим, що було зроблено, та цілями, визначеними у бюджетах.

Тому бюджетування та контроль вважаються доповнюючими процесами, перший визначає цілі, які будуть мати значення, коли план активовано, що полегшує його досягнення, тоді як бюджетний контроль методично порівнює програмування та виконання.

Основна вісь бюджетного контролю він фокусується на інформації про бажаний рівень продуктивності, фактичний рівень та відхилення. Але крім того, завдяки діям він запускає плани та модифікує діяльність, яку потрібно здійснити.

Здійснення будь-якого механізм контролю через бюджет забезпечує фінансовий успіх проекту, оскільки при аналізі та порівнянні результатів із програмами дозволяє побачити не збіги, знайти причини та запропонувати виправлення.

Для ефективного здійснення цього контролю слід враховувати наступні міркування:

• Все, що запрограмовано, повинно контролюватися.
• Будь-яке відхилення між тим, що запрограмовано, і тим, що виконується, має причину, яку потрібно проаналізувати, щоб виявити, чи це пов'язано з помилкою програмування, поганим виконанням чи обома.
• Будь-яке відхилення вимагає ретельного аналізу, бажано проведеного конкретним менеджером.
• Будь-яке відхилення вимагає коригувальних заходів, метою контролю є надати довіру керівникам, змусити їх побачити недоліки та запропонувати коригувальні дії.

Важливість бюджету

Організації є частиною економічного середовища, де панує невизначеність, чим більша невизначеність, тим більша ризикувати, щоб утриматися на конкурентному ринку, організації повинні планувати свою діяльність та контролювати її поведінки.

Бюджети - це сучасний інструмент, який використовується в підхід та контроль, може відображати економічну, адміністративну та фінансову поведінку компанії. Маючи велику допомогу та важливість завдяки:

• Вони мінімізують ризик у діяльності організації.
• Вони підтримують план операцій з розумними межами.
• Вони служать механізмом аналізу політики та стратегії, що дозволяє перенаправляти їх у разі потреби.
• Вони кількісно визначають та подають фінансові умови плану дій.
• Вони служать керівництвом під час виконання програм, після завершення планів вони служать точкою порівняння для майбутніх планів та програм.
• Вони спонукають керівництво думати про загальні потреби компанії.
• Вони функціонують як засіб комунікації між різними ієрархічними рівнями компанії. Здійснюючи невеликий тиск на вище керівництво, щоб належним чином визначити цілі.
• Вони сприяють визначенню адекватної організаційної структури, делегуючи та визначаючи відповідальність та повноваження у різних сферах, що складають організацію.
• Веде обґрунтовану історію бухгалтерських даних.
• Вони допомагають оптимальному використанню вхідних даних.
• Вони є інструментом, який застосовує творчі здібності та професійні судження на практиці з метою вдосконалення компанії.