Ви коли-небудь дивувались яку стратегію компанії використовують для своєї фінансової вигоди? В рамках свого стратегічного плану управління організації впроваджують різні стратегії для більш ефективного розподілу ресурсів та зменшення зайвих витрат.
Вони також регулярно переглядають свою фінансову звітність, щоб виявити збитки та знайти нові можливості для зростання та розширення. Фінансовий контроль відіграє ключову роль і важливу функцію в цих процесах.
Реклама
Кожен бізнес, незалежно від його розміру та галузі, повинен мати політика фінансового контролю. Її роль полягає у наданні вказівок щодо ведення бухгалтерського обліку та фінансових записів, виплат, доходів та процедур, що застосовуються для управління фінансами компанії.
Реклама
Ця політика не тільки гарантує точність звітуванняЦе також допомагає запобігти та усунути шахрайство та захищає фізичні та нематеріальні ресурси організації. В довгостроковій перспективі, може сприяти зростанню бізнесу та покращити свої результати.
Аналогічним чином, фінансовий контроль - це процедури, політика та засоби, за допомогою яких організація контролює та контролює напрямок, розподіл та використання своїх фінансових ресурсів. Фінансовий контроль
Реклама
У цій статті ви знайдете:
Значення фінансового контролю
Основними причинами, чому фінансовий контроль є важливим, є наступні:
Підтримання грошового потоку
Ефективні заходи фінансового контролю суттєво сприяють підтримці грошового потоку організації. Коли існує ефективний механізм контролю, надходження та відплив грошових коштів, як правило, контролюється і планується, що призводить до ефективних операцій.
Реклама
Управління ресурсами
Фінансові ресурси організації є стрижнем операційної ефективності будь-якої організації. Фінансові ресурси роблять доступними всі інші ресурси, необхідні для ведення бізнесу.
Тому управління фінансовими ресурсами є вирішальним для управління всіма іншими ресурсами. Тому ефективні заходи фінансового контролю є вирішальними для забезпечення управління ресурсами в організації.
Реклама
Операційна ефективність
Ефективний механізм фінансового контролю забезпечує загальну операційну ефективність організації.
Ефективність витрат
Забезпечення загальної операційної ефективності організації веде до належного функціонування кожного організаційного підрозділу. У свою чергу, це збільшує продуктивність праці, що пов’язано з прямим і позитивним зв’язком з рентабельністю.
Тому встановлення ефективних заходів фінансового контролю гарантує кращу прибутковість будь-якого бізнесу.
Запобігання шахрайству
Фінансовий контроль служить запобіжним заходом проти шахрайської діяльності в організації. Ви можете допомогти запобігти будь-якій небажаній діяльності, такі як шахрайство співробітників, крадіжки в Інтернеті та багато інших, відстежуючи надходження та відтік фінансових ресурсів.
Обов'язки фінансового контролера
Щоб зробити роботу контролера більш зрозумілою, перелічіть обов'язки фінансового контролера Включає наступне:
- Вести всі необхідні звіти для банків та резервні звіти системи.
- Підтримуйте банківський баланс компанії та будьте в курсі чеків, що очікують на розгляд.
- Затвердити рахунки-фактури для оплати.
- Прочитайте та перегляньте будь-яку документацію, що додається до перевірок, на затвердження та точність.
- Подальші спостереження за клієнтами старше 45 днів.
- Переконайтесь, що всі фінансові звіти та таблиці правильні та точні.
- Переконайтеся, що власник бізнесу отримав невідкрите виписку з банківського бізнесу.
- Узгодження всіх банківських звітів та щомісячних фінансових звітів.
- Готуйте щомісяця продажі та використовуйте податкові декларації.
- Готуйте прогнози щороку та щомісяця оновлюйте їх фактичними показниками.
- Контролер повинен координувати роботу з аудиторами та бути готовим надати документацію, якщо цього вимагають.
- Узгодження з податковим підрозділом компанії та підготовка необхідних графіків подання податкових декларацій.
- Підтримуйте поновлення страхової компанії.
Інші види контролю для компаній
Існують різні типи контролю, які організації можуть використовувати для забезпечення зростання бізнесу та оптимальних показників. так, добре фінансовий контроль фокусується на фінансах та бухгалтерські процедури компанії.
З іншого боку, стратегічний контроль Він включає встановлення стандартів ефективності, оцінку та поліпшення поточних показників діяльності компанії та встановлення цілей для довгострокового зростання бізнесу.
Ваша компанія може також застосовувати політику та процедури оперативного контролю. Основна відмінність стратегічного контролю від оперативного контролю полягає в тому, що перший допомагає відстежувати стратегію в процесі її реалізації, тоді як друга зосереджена на виконання.
A стратегічний план управління Він може включати різні типи організаційного контролю залежно від короткострокових та довгострокових цілей компанії.
Наприклад, фінансовий контроль може допомогти виявити потенційні проблеми із книгами та відхилення бюджету. Вони також гарантують, що відповідні стандарти бухгалтерського обліку впроваджуються в організації та що бізнес працює ефективно. З іншого боку, стратегічний контроль може допомогти визначити, чи працюють конкретні процеси чи стратегії.
