Баланс (етапи та визначення)

бухгалтерський баланс Це частина групи інформативних документів, що викривають фінансовий стан та іншу корисну інформацію для компанії, щоб отримати огляд її фінансових результатів.

Який фінансовий баланс?

Це фінансовий звіт певної компанії на даний момент. Завдяки цьому власники можуть отримати доступ до інформації, яка є важливою для їхнього бізнесу, а також керівництво має підтримку для прийняття рішень.

Згаданий звіт відображає активів (усе, що належить організації), Пасивні (придбані борги), а різниця між ними відповідає чистій вартості (). Отже, це свого роду рентген, проведений у грошовому вираженні, який відображає бухгалтерську ситуацію компанії, наявні гроші та хід її боргів на певну дату.

Його розробка є річний, тобто це робиться раз на рік, що збігається з кульмінацією фінансового року компанії, хоча іноді баланси складаються на початок фінансового року, відомий як початковий баланс, та інші, що проводяться щомісяця, кожні три місяці або кожні шість місяців, які називаються частковий.

Кроки для складання балансу

Що стосується важливості, яку представляє документ, підготувати його є дійсно просто, вони представлені в двох колонках, стовпець зліва - це Активи слід упорядковувати відповідно до їх ліквідності, а зобов’язання перераховані у стовпці праворуч, вони впорядковуються відповідно до їх вимог.

1.- Реєстр оборотних активів.

Це перший крок до виконання a бухгалтерський баланс, суми рахунків, пов'язаних з оборотні активи або струму, включаючи:

• Дебіторська заборгованість.
• Банківські залишки.

2.- Визначте основні засоби.

Після отримання оборотні активиОсновні засоби повинні класифікуватися та обліковуватися, що, як правило, не демонструє постійних змін протягом періоду, інакше оборотні активи, які є досить динамічними. До цієї класифікації належать такі рахунки:

• Виробничі машини та обладнання.
• Транспортні компоненти.
• Офісні меблі та обладнання.
• Обчислювальні компоненти.
• Будівлі, земля тощо.

3.- Складіть суму загальної суми активів.

Загальну суму активів можна отримати за сумою основних фондів та оборотних активів, обидві статті дадуть кінцевий результат.

4.- Необхідно враховувати всі поточні зобов'язання

Тут відображаються зобов'язання (борги та зобов'язання, придбані підприємством). Перша категорія, яку слід враховувати, - це поточні зобов’язання, які були б незначними боргами, що відповідають тому році, включаючи:

• Банківські зобов'язання та зобов'язання.
• Кредиторська заборгованість перед постачальниками.
• Аванси клієнтам.
• Кредиторська заборгованість перед кредиторами.
• Непогашені податки, що підлягають сплаті.

5.- Реєстрація фіксованих зобов'язань.

Настав час зареєструвати так звані фіксовані зобов'язання, які є не що інше, як зобов'язання, на які компанія уклала контракт і вимагає більше одного року, вони можуть бути:

• Банківські кредити або фінансування.
• Документація для оплати.

6. - Додайте загальну суму зобов’язань.

На момент встановлення суми поточних та фіксованих зобов’язань обидві категорії повинні бути підсумовані, щоб отримати остаточну суму зобов’язань.

7. - Отримати загальну суму, ввівши суми на рахунок капіталу.

Наразі ви врахували матеріальні та нематеріальні властивості компанії, з іншого боку, борги та зобов’язання, якими вона володіє. Зараз настав час зареєструвати капітал, з яким працює компанія, тобто ті ресурси, в які інвестували акціонери.

8. - Додавання загальних зобов'язань із загальним капіталом.

Після підсумовування капіталу потрібно додати ще один рядок, у якому буде відображена сума загальних зобов’язань із загальним капіталом. Отримана сума показує нам кошти чи економічні ресурси, які компанія може мати для покриття активів.

9. - Перевірте, чи результат суми зобов'язань із капіталом відповідає загальній сумі активів.

Це останній необхідний крок при складанні балансу, ви повинні зробити порівняння суми загальних активів, із сумою загальних зобов’язань, плюс капітал. Ми повинні мати рівний результат, це явище є доказом того, що зазначений баланс виконується правильно і що бухгалтерське рівняння дотримується.

Важливість балансу

Важливість зазначеного фінансового звіту полягає в його цілях, включаючи основну мету, для яких цей баланс підготовлений, що, безсумнівно, має на меті повідомити про фінансовий стан компанії за певний проміжок часу визначається.

Після заповнення цього звіту компанія може отримати важливу та необхідну інформацію для прийняття рішень, або від загального керівництва, конкретного бізнесу, або з напрямками для вдосконалення, зростання чи змін.

Серед інформації, представленої у цьому звіті, що важливо, щоб компанія знала і, таким чином, виявила, чи добре вони ведуть бізнес, є:

• Характер та обсяг активів та зобов'язань.
• Поточна капіталова потужність.
• Ліквідність бізнесу.
• Надлишок або недостатня кількість готівки на банківських рахунках чи інвестиціях.
• Надлишок або нестача запасів через погане планування закупівель.
• Надмірна сума дебіторської заборгованості, результат великих продажів кредитів та поганої роботи з інкасації.
• Накопичення боргів скорочено, особливо в довгостроковій перспективі.

Нарешті, це також важливо, оскільки воно є дуже корисним ресурсом, де треті сторони можуть знати економічний та фінансовий стан компанії для різних цілей.

Як і у випадку з банками, яким необхідно знати стан суб’єкта господарювання, перш ніж приймати рішення про надання їм позики чи ні. Постачальники, які відправляють товари в кредит у встановлені терміни і повинні знати про платоспроможність компанії перед наданням позик.

Її подання також має важливе значення для обчислення та збору податків, які, як правило, базуються на більшій частині інформації, що міститься в балансі. У цьому та будь-якому з випадків важливо і принципово, щоб інформація, що міститься в ній, була правдивою, чіткою та щирою, щоб уникнути серйозних незручностей.