▷ Віхи в управлінні проектами

  • May 29, 2023
click fraud protection

В управлінні проектами віхи – це критичні точки, які відзначають прогрес проекту, вони представляють дії, які відзначають завершення ключових завдань і є важливими для вимірювання прогресу проекту, організації та координації завдань і підтримки проекту на правильному шляху правильно.

The віхи в управління проектами є фундаментальною частиною, якщо ми хочемо, щоб наш проект був виконаний успішно, оскільки він ідентифікує важливі завдання, які необхідно виконати полегшення моніторингу та контролю результатів.

Віхи в управлінні проектами

Оголошення

Проміжними етапами неважко керувати, якщо у вас є чіткі цілі та якщо ви правильно визначаєте порядок їх важливості для проекту, а також час їх виконання.

Щоб зрозуміти, як їх ідентифікувати, давайте спочатку визначимо їхню концепцію та 7 простих кроків для ефективного керування ними.

Оголошення

У цій статті ви знайдете:

Що таке віхи в управлінні проектами?

The віхи в управлінні проектами є події або важливі моменти в графік проекту, які знаменують завершення ключових завдань або етапів; Вони являють собою чіткі цілі та дозволяють відстежувати прогрес, розділяючи проект на керовані сегменти.

Вони важливі для координації завдань, управління часом, контролю ризиків і мотивації команди, Вони в основному функціонують як контрольно-пропускні пункти, де переглядається прогрес проекту та вносяться необхідні корективи необхідно.

Оголошення

Для Carrión I., Iosune V. (2010) «Віхи: зазвичай це ті завдання, які використовуються для встановлення контрольних точок і тривалість яких дорівнює 0. Його функція полягає в тому, щоб підкреслити ту точку діаграми, яка передбачає контроль діяльності, доставку документації або якийсь елемент, контроль над яким є важливим або життєво важливим для проекту. (стор. 41)

Як визначити віхи проекту?

Визначення віх проекту є важливою частиною його планування, щоб визначити їх правильно, необхідно взяти до уваги наступне:

Оголошення

  1. Зрозумійте цілі проекту: перш ніж визначати віхи, важливо зрозуміти, що загальні цілі проекту, це дасть уявлення про те, які етапи чи події є ключовими в цьому процесі.
  2. Розбийте проект: Розбийте проект на менші завдання та керовані етапи, таким чином ви зможете визначити, які завдання є критичними та коли очікується їх виконання.
  3. Визначте ключові події: Віхи - це, як правило, важливі події в життєвий цикл проектуі може включати завершення фази проекту, затвердження плану чи бюджету, доставку основного компонента або завершення критичного завдання.
  4. Враховуйте вимоги клієнтів і зацікавлених сторін: Основні етапи також можуть бути пов’язані з очікуваннями або вимогами клієнтів або зацікавлених сторін; Наприклад, підписання контракту, затвердження проекту або прийняття результату можна вважати віхами.
  5. Встановіть цільові дати: призначити дати для кожної віхи; це дасть чітке уявлення про часові рамки проекту та допоможе підтримувати проект у потрібному плані.

Для цього цілі можна використовувати як підтримку. (SMART), враховуючи це Основні етапи мають бути конкретними, вимірними, досяжними, актуальними та обмеженими в часі. Нарешті, важливо переконатися, що вони зрозумілі всій команді, і всі зацікавлені сторони можуть їх зрозуміти.

7 кроків для керування віхами проекту

Як висловлюються Карріон І., Йосуне В. (2010). «Віхи поділяють проект на логічні та вимірні сегменти» (стор. 40); Таким чином, управління віхами проекту передбачає низку кроків, які гарантують, що вони визначені, запрограмовані, контрольовані та виконані ефективно.

Оголошення

Деякі кроки для ефективного управління етапами проекту:

  1. Ідентифікація віхи: Ви повинні визначити ключові віхи у своєму проекті, якими можуть бути завершення етапу, постачання продукту або затвердження бюджету тощо.
  2. Включення в план проекту: Визначені етапи повинні бути включені в план проекту та повинні бути чітко позначені в графіку проекту.
  3. Призначення дати: важливо призначити конкретні дати для етапів, це допоможе відстежувати, коли їх потрібно досягти.
  4. Слідувати: Після того, як проект розпочато, необхідно регулярно контролювати прогрес у досягненні його етапів; Якщо виявиться, що етап не виконано за графіком, необхідно вжити заходів для вирішення будь-яких проблем, які викликають затримку.
  5. спілкування: Основні етапи необхідно повідомити всій команді, важливо, щоб кожен розумів, що очікується і коли це очікується.
  6. святкування: коли ви досягаєте важливої ​​віхи, ви повинні святкувати зі своєю командою; оскільки це чудовий спосіб мотивувати та відзначити зусилля кожного.
  7. Ревізія: після досягнення певного етапу слід провести огляд, щоб визначити, що спрацювало добре, а що можна було б покращити для майбутніх етапів.

Ці кроки дуже важливі для управління будь-яким проектом, Карріон І., Йосуне В. (2010), вказують на те «Віха — це точка в розкладі, яка вказує на завершення групи пов’язаних завдань». (стор. 41).

Важливість віх в управлінні проектами

The віхи в управлінні проектами Критичні події або моменти, які знаменують значний прогрес у досягненні мети необхідний для вимірювання та передачі інформації про прогрес, організації та координації завдань, а також для підтримання проекту на правильному шляху.

Кожна віха означає завершення основного завдання або етапу проекту та служить контрольною точкою, де менеджери можуть оцінити прогрес. прогрес, виявлення проблем і внесення необхідних коригувань також корисні для мотивації команди, оскільки це показує, що їх наполеглива праця окупається. результати.

Для зовнішніх зацікавлених сторін, віхи надати відчутний спосіб побачити, що було досягнуто і що ще належить зробитиr; отже, правильна ідентифікація та управління віхами є критичною частиною успішного управління проектом.

Бібліографічні посилання

  • Іньїго Карріон Розенде, Йосуне Берасатегі Віторія. КЕРІВНИЦТВО З РОЗРОБКИ ПРОЕКТІВ. Адміністрація автономного співтовариства Країни Басків Департамент освіти, університетів і досліджень; 1 травня 2010 р. Тираж 1000 прим.
instagram viewer