▷ Вертикальна організаційна схема; Визначення, характеристика

Вертикальна організаційна діаграма — це графічне зображення ієрархічної структури організації, яке показує ланцюжок командування в низхідний, що забезпечує чітке та стисле бачення внутрішньої конфігурації компанії, є важливим для визначення ролей та обов'язки.

Для кожної компанії важливо окреслити її ієрархічну структуру, і однією з найбільш використовуваних моделей є вертикальна організаційна схема, враховуючи це дозволяє візуально представити, як розподіляється ланцюг команд, використовуючи низхідний ієрархічний порядок.

Що ж, вертикальна діаграма дуже корисна, щоб зрозуміти простим способом делегування функції, з верхніх ієрархічних рівнів на нижчі рівні або посади, котрийполегшує розподіл обов'язків ефективно, і в свою чергу допомагає приймати рішення.

Давайте подивимося, що таке ця організаційна структура.

Що таке вертикальна організаційна діаграма?

А вертикальна організаційна схема це графічне зображення ієрархічної структуриорганізації, який показує ланцюжок командування всередині нього, деверхні рівні управління та лідерства знаходяться на верхньому та нижньому рівнях діаграми, як-от окремі працівники, вони внизу.

Верхівка зазвичай починається з керівної посади найвищого рівня, наприклад, генерального директора або президента компанії; далі діаграма продовжується вниз, окреслюючи керівників вищого рівня, менеджерів середнього рівня, а потім працівників базового рівня.

Для Маріо Бруме (2019) «Вертикальні організаційні діаграми: це ті, у яких найвища ієрархія (ієрархія — це ранг, який працівник має в компанії), організація чи установа розташований у верхній частині, а розгалуження органів представлено зверху вниз, розташовуючи одиниці в рядах, різний рівень яких представляє їх діапазон." (стор.49)

Функції вертикальної організаційної діаграми

Вертикальна організаційна діаграма має кілька ключових особливостей, зокрема:

1. Ієрархія: Основною характеристикою вертикальної організаційної діаграми є те, що вона показує ієрархію організації; найавторитетніші посади знаходяться у верхній частині організаційної схеми і рівнівлада опускається вниз.
2. Відносини звітності: чітко показано, хто кому підпорядковується, а лінії між різними рівнями організаційної діаграми представляють зв’язки звітності.
3. Відділова структура: Вертикальна організаційна схема також може показати структуру відділу організації; тобто різні відділи або групи можуть бути представлені як окремі гілки діаграми.
4. Ролі та обов'язки: часто поряд з іменами та посадами в організаційній діаграмі може міститися опис ролей і обов’язків кожної посади.
5. односторонній: Зазвичай вертикальні організаційні діаграми є односпрямованими, що означає, що показати, хто кому підпорядковується, але не обов’язково хто з ким співпрацює. Вони, як правило, не дуже добре демонструють більш тонкі робочі стосунки, як-от тимчасові проектні команди чи стосунки співпраці між відділами.
6. Формальність: вертикальні організаційні діаграми часто представляють формальну структуру організації, а не обов’язково неформальні стосунки чи комунікаційні шляхи, які насправді існують на практиці.
7. простота: Хоча вони можуть бути обмежені з точки зору відображення всіх складнощів організації, вертикальні організаційні діаграми їх легко зрозумітиі забезпечують чітке та просте уявлення про ієрархічну структуру організації.

Пам’ятайте, що хоча вертикальна організаційна діаграма може надати корисний огляд організації, не може відобразити всю складність і деталі реального функціонування організації. організації.

Переваги та недоліки вертикальної організаційної схеми

Вертикальні організаційні діаграми мають кілька переваг і недоліків, пов’язаних з ними:

Переваги:

1. Ясність: Вертикальна організаційна схема забезпечує чітке та стисле представлення ієрархічної структури організації.
2. визначення ролей: вони допомагають визначити ролі та обов’язки в організації, що може бути корисним для управління та планування персоналу.
3. Полегшує прийняття рішень: Візуалізація ланцюжка командування полегшує процес прийняття рішень, оскільки відомо, хто має повноваження приймати які рішення.
4. Введення та навчання: вони корисні для ознайомлення та навчання нових співробітників, оскільки дають швидке уявлення про структуру організації.

Недоліки:

1. Жорсткість: вертикальна організаційна схема може створити враження, що структура організації є жорсткою, але це не так. обов’язково правда, це тому, що вони не можуть належним чином відображати більш плавні робочі відносини або з структур матриця.
2. Не демонструє неофіційних стосунків: вони не демонструють неформальних робочих стосунків, які часто є життєво важливими для функціонування організації.
3. Технічне обслуговування: у міру того, як організація росте та змінюється, організаційну діаграму може стати складно підтримувати, і вона потребуватиме регулярних оновлень.
4. Не показує деталі роботи: Хоча вертикальна організаційна діаграма показує, хто кому підпорядковується, вона не надає детальної інформації про тип цієї роботи кожен індивід або відділ, або як різні частини організації координують роботу разом.

Корисність вертикальної організаційної діаграми в організаціях

Вертикальна організаційна схема — це a необхідний інструмент для управління та організаційного проектування, працює як карта, яка представляє ієрархічну структуру та зв’язки звітності в організації, надання чіткого та короткого бачення внутрішньої конфігурації компанії чи установи.

Одним із основних застосувань вертикальних організаційних діаграм є те, що вони полегшують розуміння структури організації, з першого погляду можна візуалізувати ієрархію, від генерального директора чи президента нагорі до працівників базового рівня внизу особливо корисно для великих і складніших організацій, де структуру може бути важко зрозуміти без візуального представлення.

Крім того, вертикальні організаційні діаграми мають вирішальне значення для визначення ролей і обов’язків, кожен символ (прямокутники або овали) представляє особу або групу на організаційній діаграмі, а лінії між ними представляють зв’язки звітності; це допомагає уникнути плутанини щодо того, хто кому звітує і хто за що відповідає, тим самим полегшуючи координацію та співпрацю всередині організації.

Це також важливий інструмент для планування та управління змінами.Коли організації потрібно реструктуризувати, розширити або скоротити, організаційна схема може допомогти лідерам візуалізувати вплив цих змін і спланувати відповідно ефективний.

Бібліографічна довідка

Маріо Хав'єр Бруме Гонсалес. ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА. Редакційна печатка: Університет Іца (978-958-52221). Барранкілья, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.