Формальна організація розуміється як планова структура, що регулюється суворими правилами чи правилами та детальними процедурами. Вони знаходяться в порядку та ієрархії конкретних позицій, завдяки яким можна успішно виконувати цілі та діяльність будь-якої установи.
Формальною організацією компанії є заснований на розподілі завдань, функцій та трудової діяльності, для цього він представляє структуру, яка поважає тип відповідальності та повноважень що кожна позиція займає, у свою чергу, працівники можуть спілкуватися за каналами, дотримуючись рівнів ієрархія.
Реклама
Адміністратори та директори організації відповідають за встановлення як її структури, так і керівних принципів, які будуть керувати нею та керувати її долею. Вся ця інформація розкривається за звичайними каналами всім членам організації, щоб кожен працівник знав організаційну культуру, цілі, місія та бачення.
Реклама
Зазвичай норми, правила та процедури виконання роботи, проявляються у письмовій формі та поширюються серед членів організації, за допомогою якого кожен працівник знає, що робити, як це робити, інструменти, необхідні для цього, і час, який він повинен виконати діяльність.
Таким чином, завдяки його застосуванню та обов’язковому дотриманню забезпечується декілька речей:
Реклама
- Знання і повага всіх ієрархічних порядків.
- Знання та повага до трудових відносин між працівниками та їх керівниками.
- Діяльність та робочі функції здійснюватимуться зазначеним способом, у визначений для цього час.
- Помилки та ризик нещасних випадків на виробництві зведені до мінімуму.
- Всі працівники знають однакову інформацію.
У цій статті ви знайдете:
Характеристика офіційної організації
Серед характеристик офіційної організації можна спостерігати:
- Чітке формулювання бізнес-цілей.
- Правила, правила та процедури детальні та конкретні, вони також відомі кожному учаснику компанії.
- Чітке розмежування відповідальності, функцій, видів діяльності та завдань для кожного типу посади та працівника.
- Чітко визначені фізичні простори, наявна фізична інфраструктура.
- Всім відомо, хто є начальником, найвищим авторитетом бізнес, їх роль в організації та обов'язок кожного дотримуватися її правил.
- Просування по службі, просування по службі, підвищення зарплати, додаткові премії тощо, є результатом роботи працівника, а не через його дружбу чи симпатію до начальника.
- Надсилання офіційної інформації за допомогою письмових повідомлень, зустрічей та інших засобів формального характеру.
- Усі члени організації повинні підтримувати адекватне, послідовне та раціональне ставлення.
- Шанобливе робоче середовище.
Елементи офіційної організації
Будь-яка офіційна організація складається з декількох елементів:
Реклама
- Поділ праці: робота поділяється на види діяльності та основні завдання, які розподіляються між робітниками.
- Департаменталізація: The організації Він ділиться на спеціалізовані галузі для досягнення конкретної мети. Відповідальний за її відповідність, у вас є керівник або начальник, який розподіляє роботу серед членів вашої команди та контролює їх.
- Організаційні підрозділи: Це основні сфери діяльності організації, вони часто складаються з декількох департаментів, наприклад: виробничого, адміністративного, маркетингового та інших.
- Контроль: це механізм, яким організація повинна оцінювати свою діяльність, за допомогою цього вона визначає, чи працює вона діяльність не відхилялася від попередньо сформульованих цілей або якщо вона вимагає коригування для відновлення нормальна активність.
Переваги офіційної організації
- Робота та спеціалізовані працівники для діяльності
- Висока ефективність та продуктивність
- Чіткий розподіл завдань
- Точне знання ієрархічних рівнів та функцій
- Офіційне спілкування та адекватні канали
