مخطط تنظيم الأعمال الصغيرة

هذه المرة سوف ندرس مخطط تنظيمي لمشروع صغير. هذه لها فرق كبير عن الأقسام الكبيرة ، لأنها لا تحتوي على الكثير من الأقسام في أقسامها ، كما أنها لا تحتوي على الكثير من الخطوط الوسطى أو أنها ببساطة لا تحتوي على ذلك.

يتميز هذا النوع من الشركات بكونه نموذج عمل يحتوي على عدد قليل من الموظفين ومناطق العمل ، والتي يديرها في الغالب مساهموها.

له الهيكل التنظيمي، إنها أداة مناسبة لتنفيذ الخطط الإستراتيجية حيث يمكن تصنيف العمل ، وضع القواعد وإنشاء التقسيمات الهرمية المناسبة بين الموظفين العاملين داخل منظمة.

تصنيف مخطط هيكلي لشركة صغيرة

اعتمادًا على كيفية تقسيم عمل ووظائف هذا النوع من الشركات ، يكون شكل الهيكل التنظيمي يحتاج. يعتمد النموذج الأكثر استخدامًا على أ بنية بسيطة يحتوي على عدد قليل من خطوط الوسط ويتم إبراز الاتصال المباشر تمامًا بين القمة الاستراتيجية ومركز العمليات.

ومع ذلك ، على الرغم من أنها منظمة صغيرة ، فقد تكون هناك حاجة إلى مساعدة ودعم الموظفين. لإظهار مزيد من التفاصيل عن التصنيف الخاص بك ، يمكن تمييز ما يلي لكل جزء من الهيكل الخاص بك:

بنية بسيطة

إنه يحتوي على القليل من الخط الأوسط للقيادة ، مما يسمح بالاتصال المباشر بين الإدارات الاستراتيجية ومناطق العمليات. في بعض الحالات ، يستخدمون الموظفين كنقطة دعم.

الاتجاه أو القمة الاستراتيجية

يديرها صاحب الشركة وهو الذي يديرها اتخاذ جميع القرارات مهم.

إنه مسؤول عن الإشراف على جميع الأعمال بشكل عام ، من أجل ضمان حسن سير العمل يجب أن تكون الشركة أيضًا على اتصال دائم ببيئتها ومع مختلف الإدارات الموجودة تحت تصرفها. وضع.

خط الوسط

يتم التحكم في هذا المستوى من الشركة من قبل مشرف أو شخص مسؤول يجب عليه تنفيذ جميع الأنشطة التي تفرضها القمة الاستراتيجية. يتحمل هؤلاء المشرفون مسؤولية التواصل وتنظيم أي موقف ينشأ في مركز العمليات.

جوهر العمليات

وهي مكونة من مهنيين مختلفين ، مدربين على أداء وظائف متعددة ، والتي بدورها سيشرف عليها شخص مسؤول أو رئيس إستراتيجي.

فريق الدعم

الموظفون مسؤولون عن تعيين الموظفين ويساعدون في حل الاحتياجات المحددة للمنظمة. من بين هذه الاحتياجات صيانة الكمبيوتر والتنظيف والرقابة المحاسبية ، من بين وظائف أخرى للشركة.

إذا لم يكن هناك فريق دعم في الشركة ، فالأمر متروك لمركز العمليات لتنفيذ هذه الوظائف.

أدوات مخطط منظمة الأعمال الصغيرة

من بين الأدوات الأكثر استخدامًا لإنشاء مخطط تنظيمي ، Microsoft Word ، حيث يمكن عمل الرسومات باستخدام التصميمات من خلال الناشر.

يمكنك أيضًا استخدام باور بوينت ، حيث يمكنك عمل عروض تقديمية باستخدام مربعات النص التي يمكن أن تكون كذلك تتعلق بتوافر موصلات وأشكال تلقائية مختلفة يمكن تطبيق ألوان مختلفة عليها.

هناك أدوات مجانية تمامًا مثل Cogmap و Creately ، توفر هذه الأدوات القدرة على عمل مخططات متعددة يمكن إضافة الأشكال والكتابات وما إلى ذلك إليها.

نفذ أ مخطط تنظيمي لمشروع صغير، يتطلب عمودًا فقريًا ليكون قادرًا على مواكبة التغيرات في بيئته ، وتطبيق استراتيجيات مختلفة والمهام للموظفين بطريقة مرنة وواضحة وملموسة يمكن تكييفها مع الأنشطة التي نفذ.

أنواع المخططات التنظيمية المناسبة للشركات الصغيرة

يمكن أن يكون لتقسيم العمل في الشركات الأصغر أشكالًا مختلفة ، وبالتالي ، فإن أنواع المخططات الهيكلية يتم تصنيفها على النحو التالي:

المخطط التنظيمي الخطي

إنها منظمة تقدم التسلسلات الهرمية وفقًا للوظائف التي يؤديها كل موظف. يتميز بكونه صارمًا إلى حد ما ، حيث لا يشارك العمال في صنع القرار و يضع حدودًا فيما يتعلق بتبادل المعلومات والتعاون بين مختلف الأقسام.

يعتمد تشغيل هذا الهيكل على تقسيم الوظائف بالطريقة التالية ، يتم وضع المدير في الأعلى ، ثم نواب المديرين أو رؤساء الأقسام ، وهم المسؤولون عن العمال الذين يخضعون لهم شحنة.

مخطط تنظيمي مركزي

إنه الشكل الأكثر استخدامًا ضمن هذا النوع من التنظيم ، بسبب هيكله الهرمي. في المؤسسات الصغيرة ، تتميز بوجود رئيس واحد هو الذي يتخذ جميع القرارات ويضع سياسات الشركة.

ويرجع ذلك إلى أقسامها القليلة وحقيقة أن مديرها يحتوي على المهارات والمعرفة التي تتطلبها إدارة الأعمال.

مخطط تنظيمي وظيفي

في هذا نوع الهيكل، يتم إنشاء التسلسل الهرمي اعتمادًا على وظائف الموظفين. يسمح للأقسام المختلفة بوجود اتصالات جيدة ، كما يسمح لهم بذلك يمكن للمستويات الهرمية اتخاذ قرارات دون الحاجة إلى انتظار التفويض من المدير تنفيذي.