ما هو مخطط بيرت؟

مخطط بيرت أو تقييم البرنامج وتقنية المراجعة ، هي أداة فعالة لإدارة المشروع تستخدم في تحليل الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع. تصميمه مناسب للمشاريع الكبيرة ، حدد الوقت الذي يستغرقه كل نشاط ، وحساب المتطلبات من الأقل إلى الأعلى.

تقدم هذه الرسوم البيانية تعويض رسومي لمتطلبات الوقت للمشروع بطريقة واضحة والتبعيات بين الأنشطة المختلفة ، كما تسمح باتخاذ القرارات المتعلقة بتسلسل الأنشطة والموعد النهائي.

يستخدم هذا النوع من الخرائط الشاملة للتواريخ والأنشطة، يسمح للفريق بإكمال المشروع لفترة أقصر ، مما يؤدي إلى نتائج إيجابية لكل من الفريق والعملاء.

ما هو مخطط بيرت

يستخدم هذا الرسم البياني في الشركات اليوم ، نظرًا لعدد وظائفه الكبير ، مما يساعد على معرفة نهاية المشروع. سيسمح هذا بإقامة اتصال فعال بين منفذ المشروع والعميل.

وبهذا المعنى يمكن القول أن هذه الطريقة تتوافق مع الجوانب التالية:

• السمة الرئيسية لها هي مدة الأنشطة.
• قم بتقييم كل من التغييرات أثناء تطوير المشروع.
• حاول الالتزام بمواعيد نهائية محددة.
• إنه يعمل من خلال العلاقات التي يتم الحصول عليها من العناصر التي تشكل الأنشطة المتعلقة بأمر التنفيذ.

كيفية عمل مخطط بيرت

بغرض أداء مخطط بيرت، يجب أن تتوفر لديك جميع الأنشطة التي تنتمي إلى المشروع ، والمدة الزمنية والعلاقة بينهما. لهذا السبب ، عند إنشاء هذا النوع من المخططات ، يجب عليك استخدام مساحة عمل رسومية واتباع الخطوات التالية:

فرز الأنشطة

• في الخطوة الأولى ، يجب تمثيل الأنشطة بطريقة منظمة في كل من بداية ونهاية يجب أيضًا الإشارة إلى المشروع وترتيب التنفيذ والمدة الزمنية في كل مشروع من خلال الأسهم. صورة.
• يؤدي تضمين هذه المعلومات إلى تسهيل فهم المخطط وتنفيذه ، وذلك لأنه يجب تنفيذ الأنشطة الأولى بمجرد بدء المشروع.
• ينتهي المشروع عند اكتمال جميع الأنشطة التي لا تشتمل على أنشطة لاحقة. من المهم وضع الاسم ووقت النشاط في المناطق العليا.

قم بإجراء حساب تاريخ البدء الأول

• التاريخ الأول هو الأقرب إلى البداية حيث يبدأ تنفيذ الأنشطة ، مع مراعاة الروابط بين الأنشطة السابقة.
• داخل مخطط بيرت يمكن رؤية كل نشاط من الأنشطة في المنطقة اليمنى السفلية.
• إن إجراء حسابه بسيط للغاية ، لذلك يجب أن تبدأ بتعيين 0 كتاريخ البدء ، وهذا سيشير إلى أن المشروع يبدأ في اليوم 0 من هناك ، سيتم إضافة التاريخ الأول للنشاط بالإضافة إلى مدة النشاط.
• إذا كان هناك أكثر من نشاط سابق ، فيجب إجراء الحساب مع جميع الأنشطة وسيتم عرض النشاط ذي القيمة الأعلى.

احسب من تاريخ البدء الأخير

• عندما تصل إلى نهاية الرسم التخطيطي ، عليك القيام بامتداد حساب تاريخ البدء الأخير، هذه القيمة ضمن المنطقة اليسرى السفلية من كل صندوق.
• لإجراء هذا الحساب ، يجب تعيين تاريخ البدء الأخير بنفس طريقة تاريخ البدء الأول ويتم تنفيذ عملية مماثلة للعملية السابقة.
• يتم ذلك من اليسار إلى اليمين ويتم طرح تاريخ البدء الأخير للنشاط اللاحق والوقت الذي يستمر فيه النشاط حيث يتم إجراء الحساب. إذا كان هناك أكثر من نشاط واحد ، فسيتم إجراء الحساب مع جميع الأنشطة اللاحقة ويجب إظهار أقل قيمة.

أدخل الأنشطة من مخطط المشروع

• يجب دمج الأنشطة في الرسم التخطيطي جنبًا إلى جنب مع الوقت المحدد لإكمالها.
• ثم، مخطط بيرتسيسهل الجدول الزمني بيانياً للمشروع وبالتالي تساعد في تحديد تطور المشروع.

مزايا مخطط بيرت

تتمثل إحدى المساهمات الأساسية لهذا النموذج في تقديم رؤية شاملة لجميع العمليات. من هناك ، يتم إنشاء سلسلة من المزايا عالية القيمة ، مثل ما يلي عند تنفيذ المشاريع:

• تحسين عملية صنع القرار وتخطيط المشروع.
• يسمح بطرق أفضل للعمل.
• يسهل عرض البيانات وتكامل المهتمين بالمشروع.
• يأخذ في الاعتبار تبعيات الأنشطة.
• يحسن وقت تنفيذ التقييمات.
• يسمح للتخطيط أن يكون أكثر واقعية وفعالية.
• تعزيز تنفيذ خطة فعالة لكل مشروع.
• تحسين الامتثال للميزانيات والمواعيد النهائية المقدرة.

عيوب مخطط بيرت

مثل أي نموذج ، يحتوي هذا أيضًا على بعض العيوب مثل تلك الموضحة أدناه:

• لا يتم الترويج للجداول بمرونة.
• يتطلب جهدًا كبيرًا عند تنفيذه بشكل فردي ، وذلك لأن تطويره له أنشطة مختلفة.
• لا يحتوي على بيانات كافية عندما يكون ملف مخطط بيرت على الإنترنت.
• إنه نموذج تنبؤي ، ومع ذلك ، فهو ليس طريقة سريعة.
• أحد المقاييس هو عامل الوقت ، لأنه عندما يفشل أحد البيانات أثناء تطوير الأنشطة ، فإن المواعيد النهائية ، تغييرات التواريخ أو بعض الاختلافات الأخرى داخل إدارة الموارد ، ستنهار الشبكة تمامًا بيرت.

الافضل استخدم مخطط بيرت، هو أن لديها إمكانية إرضاء الموظفين والعملاء. يمكن أن يؤدي استخدام البيانات من المخططات بشكل فعال إلى إبطاء عملية اتخاذ القرار وإعطاء الفريق المسؤوليات التي يتطلبها المشروع.