لتكون قادرًا على تنفيذ مشروع تمامًا كما ينبغي ، من الضروري أن تقوم بالتخطيط المثالي الذي يجب أن تأخذ فيه العوامل المختلفة في الاعتبار. لذلك بمجرد أن يكون لديك التخطيط جاهزًا ، يمكنك البدء في تنفيذ كل إجراء يمنحك الفرصة للحصول على الأهداف المحددة للمشروع المذكور. يجب أن تعلم أنه عند التخطيط لها ، يجب أن تفكر فيما تريد القيام به ، ووصف كل من الخصائص والغرض.
الإعلانات
جزء آخر هو أساس سبب رغبتك في تنفيذ المشروع وما يخدمك من أجله ، من ناحية أخرى يجب تحديد الأهداف ، وكذلك الأنشطة والمهام ، وتقويم الأنشطة ، والأشخاص الذين يتم توجيهها إليهم دون ترك الموارد البشرية والمادية والمالية جانبًا.
الخطوات التي تسمح لك بتنفيذ مشروع بشكل فعال
الإعلانات
بمجرد التخطيط لكل شيء ، يجب أن تبدأ في تجميع مشروعك على هذا النحو ، والذي يجب أن يتكون من عناصر مختلفة مثل تلك المذكورة أدناه.
- ابدأ بوضع ملف اسم مشروعك الذي يلمح إلى ما سوف يتطور في الداخل. جرب اسمًا بسيطًا ، ضع جانبًا الميل لوضع الأسماء الطويلة والمعقدة. اعتمادًا على الجمهور المستهدف ، يمكن استخدام مسرحية على الكلمات أو الشعار لتسهيل الفهم.
- يستمر مع موجز شرح المشروع، أي عناصر مثل ما تتكون منه. سيساعد الاسم في تكوين فكرة عما يدور حوله ، لكن لا يكفي أن يكون لديك فكرة عالمية. ما هو المشروع حول؟ ابدأ بوصف واسع ، مع توضيح الفكرة المركزية. بشكل عام لا نعني أنه يجب أن يكون واسع النطاق بشكل مفرط ، يكفي أن يتمكن المستلمون من إعطاء أنفسهم فكرة محددة عنه.
- ثم يجب أن تكتب الأساس على هذا النحو ، يجب وضع الأسباب التي تدفعك لتنفيذ المشروع نفسه هنا.ما هي أسباب رغبتك في تنفيذ المشروع؟ في هذا القسم يجب أن تبرر (انظر كيف تكتب a تبرير المشروع) وإثباتها بشكل كامل ، لذلك يوصى بما يلي: أ المركز الأولتبرير المشكلة التي سيتم التعامل معها وإلحاحها أو أهميتها. يمكن الإشارة إلى آثار عدم إجراء التدخل. وضح لاحقًا أن المشروع الذي تريد تنفيذه هو الحل الصحيح والأنسب. غالبًا ما يتم الخلط بين هاتين النقطتين ، ولكن من خلال تغطيتهما بشكل منفصل ، يمكن تقديم سبب منطقي أكثر اكتمالاً.
- غرض هذا ما يستمر ، هنا حيث يلزم وضع المشكلة الاجتماعية التي يمكن حلها عن طريق تنفيذ المشروع. إن الأهداف هي التي تلعب دورًا أساسيًا لتحقيق الغرض ما هي المشكلة الاجتماعية التي تسعى لحلها؟ بعد العثور على مشروعك ، سيكون عليك كتابة المشكلة. يعتبر الغرض من المشروع طموحاً عاماً ما يسعى إلى تحقيقه. غالبًا ما يتم الخلط بين هذا وبين أهداف المشروع ، ولكن الأخيرة أكثر تحديدًا ويمكن تحقيقها بشكل مثالي. لكن ألا يكفي مجرد تحديد الأهداف؟ للإجابة على هذه الأسئلة ، دعنا نأخذ كمثال أنواع مختلفة من المشاريع. بشكل عام ، هناك ميل للمبالغة عند تحديد الغرض ، والتعبير عنه بعبارات يمكن أن تصبح شبه مستحيلة أو مجردة. إذا كنا نتحدث عن مشروع صغير ، فليس من الضروري صياغة هذه الغاية ، ولكن إذا كانت الخطط أكثر واسع أو واسع النطاق ، من المهم توضيح الأغراض التي تبرر وجود هذا المشروع ركض.
- اكتب الاهداف التي خططت لتحقيقها والإنجازات التي تأمل في تحقيقها ، يجب أن يسير كلاهما جنبًا إلى جنب ، مما يسمح بتحقيقها على المدى القصير أو المتوسط أو الطويل. كل مشروع يحتاج الأهداف، وإلا لا يمكن اعتباره كذلك. يجب تحديدها بدقة ، مع ذكر ما تريد تحقيقه والإنجازات التي تريد تحقيقها. يجب ربط هذين الهدفين بالإنجازات ، بحيث يجب أن يسمح أحدهما بتحقيق الآخر ،
- مكان المستلمون، المباشر وغير المباشر ، أي لمن يوجه المشروع. إذا كنت ستشير إلى المستلمين النهائيين أو غير المباشرين ، فتجنب استخدام مصطلحات غامضة أو عامة ، فالأفضل هو استخدام التقنيات والأدوات مثل المؤشرات الاجتماعية والاقتصادية أو البيانات الديموغرافية الإحصائية ل تحديدهم.
- استمر في وضع المنتجات أو الأدوات التي ستستخدمها ، بالإضافة إلى المواد اللازمة لتحقيق الأهداف. عندما نتحدث عن المنتجات ، فإننا نشير إلى الأدوات اللازمة للتمكن من تنفيذ المشروع ، ويمكن تعريفها على أنها وسيلة لتحقيق الأهداف. إذا كنت تتساءل كيف يتم تمييزها عن النتائج ، فإن الاختلاف الرئيسي هو أن ملف تعتمد المنتجات على الطريقة التي تدير بها المشروع ، وفي هذه المرحلة لا تلعب العوامل الأخرى دورًا خارجي.
- المكان لتنفيذ المشروع ، من الضروري أن تحدده ، وكذلك كل نشاط من الأنشطة التي ستقوم بتنفيذها ، المهام والمنهجية لاستخدامها ، بالإضافة إلى التقويم أو جدول أنشطة.
- مكان تبرعلاستخدامها واسم الشخص المسؤول الذي سينفذ المشروع ، وكذلك المساعدة البشرية التي ستحصل عليها. يتطلب كل مشروع موارد مادية وبشرية ومالية ليتم تنفيذه. حاول أن تميز هذه الأنواع الثلاثة من الموارد ، بحيث تتطابق مع الميزانية ، والتي لا تعدو كونها علاقة بين مصروفات المشروع ودخله. بهذا ننهي منشور اليوم ، فيما يتعلق بـ خطوات تنفيذ المشروع. نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك ، فلا تتردد في ترك تعليقك أو طرح أي أسئلة علينا.
