القليل من الأشياء داخل المنظمة تعتمد كثيرًا على التخطيط كما في حالة إدارة المشروع. بغض النظر عما إذا كانت شركة كبيرة أو كانت مجرد مسألة تنظيم مهام شخصية ، امتلاك أفضل الأدوات لإدارة المشاريع في الشركة ، يمكن أن يحدث فرقًا بين النجاح و بالفشل. بعد ذلك ، نريد التحدث عن 3 أدوات لإدارة المشاريع وتوفير الوقت في الشركة.
ستجد في هذا المقال:
1. أسانا
الإعلانات
هو تطبيق ويب لإدارة المشاريع في الشركة يجمع بين إدارة المهام مع الاتصال ، مما يعني أنه حل مثالي لإدارة مجموعات تعاون. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لهذه الأداة في قدرتها على استبدال البريد الإلكتروني في سير العمل. يرتبط أي اتصال بالمهام المراد إكمالها.
هذا يعني أنه من الناحية النظرية ، يساعد التطبيق في تقليل فرص ضياع الرسائل المهمة في البريد الوارد المزدحم. كما يتضمن وظائف بحث قوية ، بالإضافة إلى دعم العديد من اختصارات لوحة المفاتيح في معظم عملياته. إلى جانب الإصدار المستند إلى الويب ، تقدم Asana أيضًا تطبيقات لمنصات Android و iOS.
الإعلانات
https://asana.com/
2. تريلو
في هذه الحالة ، يعد أيضًا تطبيقًا لإدارة المشاريع وتوفير الوقت في الشركة ، وهو موجه أساسًا للتصميم. باستخدام هذه الأداة ، يتم تقسيم العمل إلى جداول وبطاقات بطريقة تجعل الشركة تمتلك ملف جديد من الجداول التي تمثل مختلف مكونات المشروع الجاري حاليا عمل. في الواقع ، يمكنك "قلب" هذه الجداول وكتابة المعلومات على ظهرها. من ناحية أخرى ، فإن اللوحة هي طريقة الأداة لتمثيل المشروع ؛ أي ، يتم إنشاء دليل جديد لكل مشروع رئيسي.
الإعلانات
ضمن لوحة المعلومات هذه ، يوجد لدى الشركة قائمة بالجداول التي تحتوي على معلومات حول مهام محددة لهذا الغرض بحيث يمكن أن يكون لديك من قائمة بها مشكلات معلقة إلى قائمة بالمهام المكتملة أو بواسطة نستنتج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يحتوي كل إدخال في الجداول على معلومات إضافية ، بما في ذلك المرفقات. مثل الأداة السابقة ، يتوفر Trello أيضًا لنظامي التشغيل Android و iOS.
https://trello.com/
الإعلانات
3. معسكر القاعدة
إنها واحدة من أفضل الأدوات لإدارة المشاريع في الشركة والمساعدة في تفويض المسؤوليات والأدوار ، بالإضافة إلى الأهداف لتحقيق الأهداف المشتركة. باستخدام الأداة ، يمكنك إرسال تقارير الحالة إلى جميع الشركاء أو العملاء ، بالإضافة إلى توزيع وتنظيم جميع الأعمال المتبقية وإظهار تقدمها.
https://basecamp.com/
الإعلانات
