أربعة أدوار إدارية وأنماط القيادة

هناك الكثير أنماط مختلفة من القيادة لإدارة شركة وموظفيها. القائد الأوتوقراطي يخبر الناس بما يجب عليهم فعله ويتوقع من الموظفين القيام به حسب التعليمات ، أثناء الموظفين يخلق القادة الديمقراطيون بيئة أكثر انفتاحًا حيث يتمتع الموظفون بحرية تقديم الاقتراحات والمشاركة الأفكار. تتيح قيادة سياسة عدم التدخل للمدير أن يكون أكثر غيابًا وتسمح للموظفين باتخاذ قراراتهم بأنفسهم. بغض النظر عن نوع أسلوب القيادة المطبق ، فإن له أربع وظائف رئيسية.

تذكر دائمًا أن التعاون في المشروع لا يجب أن يكون صعبًا وأن العمل معًا أفضل.

تخطيط

التخطيط هو وظيفة أي أسلوب إدارة. يتطلب من المديرين التطلع إلى الأمام للأهداف العامة للشركة واتخاذ القرارات بناءً على ما سيحقق هذه الأهداف. يوافق المديرون عادة على المشاريع أو المهام التي يجب أن يقوم بها الموظفون. يتضمن التخطيط أيضًا تفاصيل مهام معينة ، مثل من سيفعل شيئًا ما ، وكيف سيفعله ، والمدة التي يتوقع أن يستغرقها. تعد الخطة الجيدة أمرًا حيويًا لتحقيق الكفاءة والنجاح في إدارة الموظفين أو المشاريع.

منظمة

المنظمة هي وظيفة في الإدارة حيث يبدأ المسؤول في مزامنة جميع موارده: الأشخاص والمعدات والمال. هذه الموارد مهمة في إكمال مهمة أو مشروع ، ومن دور المدير ضمان استخدام الثلاثة بأكبر قدر ممكن من الفعالية والكفاءة. على سبيل المثال ، ربما يكون لدى المديرين ذوي الميزانيات الصغيرة خيارات أقل عندما يتعلق الأمر باستئجار معدات لمهمة ما أو وجود عدد أقل من الموظفين في الفريق للعمل معهم. تقع على عاتق المدير مسؤولية تنظيم إجراءات المشروع أو المهام باستخدام الموارد المتاحة.

قائد

القيادة هي وظيفة أخرى لأنماط الإدارة. يؤدي المديرون المختلفون بطرق مختلفة ؛ غالبًا ما يكون أسلوب الإدارة أكثر وضوحًا في الطريقة التي تقود بها الفريق. يعطي بعض المديرين التوجيه ، والبعض الآخر يسأل الموظفين عن مدخلات حول كيفية المضي قدمًا واتخاذ القرارات بناءً على ملاحظات الجميع. بغض النظر عن أسلوب القيادة ، تتضمن القيادة تقسيم المهام وتفويض من يفعل ماذا. يستخدم القائد الجيد التعزيز الإيجابي لمنح الموظفين مزيدًا من الثقة بالنفس ، مما يؤدي عمومًا إلى تحسين الأداء.

مراقب

التحكم هو وظيفة مهمة لأسلوب الإدارة ويختلف عن القيادة في هذا التحكم الذي يتضمن التأكد من أن العمل يتم وفقًا للخطة الشاملة. بصفتك مديرًا ، عليك أن تولي اهتمامًا دقيقًا للعمل الذي يتم إنجازه مقارنة بالعمل المخطط له ، بما في ذلك المدة التي تستغرقها الأشياء أو مقدار الأموال التي تكلفها الأشياء. إذا كان العمل الفعلي يختلف اختلافًا كبيرًا في أي جانب من جوانب الخطة ، فأنت بحاجة إلى التكيف وتحديد ما إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى التغيير. يتم اكتشاف المشكلات طويلة الأجل بسرعة إذا كان المدير يراقب بشكل فعال ويمكن معالجتها عاجلاً وليس آجلاً.