الهيكل التنظيمي لشركة تجارية

ال تنظيم شركة يمثل بالتفصيل التنظيم الداخلي للشركة عن طريق رسم بياني ، حيث يتم تلخيص الوجود من مختلف الهيئات الرئاسية ، والمناطق أو الإدارات المختلفة وكذلك العلاقة الهرمية بينهما أنهم.

إذا كان ملف مخطط تنظيمي لشركة تجارية ، يمكنك بسهولة معرفة كيفية تنظيم الشركة ومكان كل مجال أو وظيفة.

من الضروري أن تضع في اعتبارك أن هذا النوع من البنية يختار فقط منظمة رسمية تتكون من الإدارة وليس الإدارة غير الرسمية حيث توجد علاقة بين العمال ، والذين هم أيضًا مهمون جدًا من أجل الأداء السليم للشركة.

نتيجة لذلك ، يوصى عند إجراء التعديلات وإعادة الهيكلة في هذا الهيكل التنظيمي ، بدمج هذه العلاقات غير الرسمية.

عناصر الهيكل التنظيمي لشركة تجارية

تتكون هذه العناصر من المناصب الإدارية, المختلف المجالات أو الإدارات والروابط الهرمية

التي ترتبط ببعضها البعض. فيما يتعلق بالمناطق أو الأقسام ، فإن الأكثر شيوعًا اعتمادًا على وظائفها هي:

القسم التقني

وهو مسؤول عن تطوير المنتج ، بالإضافة إلى البحث والتطوير والابتكار للمنتجات الجديدة وتحسين المنتجات الموجودة بالفعل.

القسم التجاري

ينحصر دورهم بشكل مباشر في شراء منتجات الشركة وتسويقها وبيعها وتخزينها.

قسم المالية

وهو مسؤول عن التحكم في الموارد الاقتصادية وتدفق رأس المال والاستثمارات التي تدر أرباحًا للشركة.

قسم الموارد البشرية

وظيفتها هي اختيار الموظفين وتوظيفهم، بالإضافة إلى إدارة الترقيات ومدفوعات الرواتب.

القسم الإداري

إجراء المدفوعات والتحصيل والحفاظ على محاسبة المنظمة.

هيكل المخطط التنظيمي لشركة تجارية

على الرغم من أنه يجب هيكلة كل منطقة وفقًا لاحتياجاتها والموارد التي لديها متوفر ، يجب أن يستند إلى الشروط الصحيحة في وضع تنظيم منظمة قسم.

الشيء الرئيسي في وضع هذا الهيكل التنظيمي هو أنه مرن وبسيط بحيث يُنظر إليه باستخفاف عند تنفيذ الأنشطة اليومية وليس كعبء بيروقراطي يثبط العمل اليومي. في هذه الحالة ، يجب أن يكون لهذا النوع من التنظيم الاستراتيجيات التالية:

القمة الاستراتيجية

يفترض من قبل الشخصية الإدارية ، أي المدير ، نظرًا لأنه مسؤول عن اتخاذ القرارات المهمة ، فهو الشخص الذي يجب عليه مواجهة وسائل الإعلام والمؤسسات الأخرى والعملاء الذين هم أكثر أهمية بالنسبة إلى اعمال.

الخط الأوسط

في هذا الخط يوجد مديرو المناطق أو الأقسام المختلفة. وتتمثل مهمتها في تدريب العمال الآخرين والإشراف عليهم ، وبالتالي ، يجب وضعها بين الإدارة والموظفين.

جوهر العمليات

ويركز على الدور الذي يلعبه عمال الإدارات ، الذين يعتمدون على الخطوط الوسطى الهرمية.

كل هذه المستويات لديها القدرة على الاستجابة لاحتياجات ومسؤوليات القسم التجاري ، وإن كان في بعض في بعض الأحيان يتم تغييرها بسبب نقص الموظفين أو الموارد الخارجية اللازمة التي تضمن الأداء المناسب لـ منظمة.

مبادئ تنظيم الأعمال

تتكون هذه المبادئ مما يلي:

• تعتمد كل صفقة على وحدة قيادة ، مما يعني أنها تعمل مباشرة مع ملف فقط رئيسه وهذا بدوره لديه معرفة بعدد الموظفين الموجودين لديه وضع.
• سيتم تحديد جميع الوظائف بالتفصيل في الكتابة.
• يجب أن تكون عمليات الإشراف والمتابعة مستمرة لجعلها أكثر فعالية.
• يجب أن تكون تفويضات الأنشطة محددة وكافية.
• لكي يكون هناك توازن شخصي ، من الضروري تدوير أقل قدر ممكن.
• يجب أن تتمتع الشركة بالقدرة على تحمل تقليل عدد الموظفين ، بحيث لا يكون لها خسائر أكبر في الربحية والكفاءة والاهتمام الصحيح بالعملاء.
• يجب أن تكون المنظمة مرنة وأن تتكيف مع التغييرات المختلفة التي يقدمها السوق ، في هذه الحالة سيتعين عليك اتخاذ الاحتياطات ومواجهة التغييرات في الأعمال ، حتى لا تتعرض لخسائر في أداء.
• إذا كان هناك توسع في زيادة المبيعات والعمل ، فمن الضروري منع توسع الموظفين وبالتالي الامتثال لخدمة العملاء الجيدة.

العوامل التي يمكن أن تؤثر على هيكل البائعين

عند تصميم منظمة المبيعات ، يجب مراعاة العوامل التالية:

حجم الشركة

كلما زاد عدد العمال الذين يشكلون المنظمة ، يجب أن تكون الرقابة والتفاني والمراقبة أكبر. لهذا السبب ، يتعين على الشركات الكبيرة تقسيم الأفراد والمنتجات وحتى العملاء وفقًا للمبيعات.

كمية المنتجات

اعتمادًا على نوع المنتجات ، قد تكون مشاركة الموظفين المتخصصين ضرورية للتمييز بين خطوط الإنتاج.

تأثير الابتكار التكنولوجي

في العديد من الشركات ، يعد دمج الإنترنت وإعادة هيكلة فرق المبيعات التي تحتوي على ملف تعريف تجاري تقني أمرًا ضروريًا.