كيفية كتابة ملخص تنفيذي

أ ملخص تنفيذي يقدم النقاط الرئيسية للتقرير ، والمخصص للأشخاص الذين ليس لديهم معرفة فنية بالموضوع والذين لا يتوفر لديهم عمومًا الوقت لقراءة التقرير الكامل. ال ملخص تنفيذي يحتوي على المعلومات اللازمة للقارئ حتى يتعرف على ما تمت مناقشته في التقرير الكامل دون الحاجة إلى قراءته. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة ملخص تنفيذي.

خطط لكيفية إنشاء ملخص تنفيذي في كل مرة يتم فيها كتابة تقرير عمل أطول من أربع صفحات. اكتب الملخص بعد كتابة التقرير الرئيسي ، وتأكد من أنه لا يزيد عن عُشر طول التقرير الرئيسي. بمعنى آخر ، إذا كان تقريرك يتكون من 10 صفحات ، فلا يمكن أن يتجاوز الملخص التنفيذي صفحة واحدة.

يسرد النقاط الرئيسية في الملخص بنفس الترتيب كما تظهر في التقرير الرئيسي.

اكتب جملة توضيحية بسيطة لكل نقطة من النقاط الرئيسية.

أضف عبارات داعمة أو توضيحية حسب الضرورة ، وتجنب المفردات التقنية.

اقرأ الملخص ببطء وبشكل نقدي ، وتأكد من أنه ينقل غرضك الرئيسي ورسالتك وتوصياتك. من الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون القراء قادرين على فهم الملخص دون أن يفقدوا تركيز التقرير.

تحقق من وجود أخطاء في الأسلوب والتهجئة والقواعد وعلامات الترقيم. من الأفضل أن تطلب من زميل قراءة المستند وتحريره إذا لزم الأمر.

اطلب من شخص ليس متخصصًا في هذا الموضوع - على سبيل المثال ، والديك أو زوجتك - لقراءة المستند. إذا شعرت بالارتباك أو الملل ، فمن المحتمل أن يكون للملخص نفس التأثير على القراء الآخرين غير التقنيين.