مبادئ المنظمة ما هي؟

قبل الحديث عن مبادئ المنظمة، من الضروري فهمها في السياق الإداري الذي تشارك فيه كمرحلة من العملية التي تسعى إلى تحقيق فوائد تجارية أكبر.

بهذا المعنى ، يمكن القول أن التنظيم هو جزء أساسي من العملية الإدارية ، خلال التي هيكل الشكل والنسب والأوقات التي سيتم فيها استخدام الموارد المتاحة للشركة ، من أجل من تحقيق الأهداف والغايات تصور في التخطيط.

أي أن التنظيم هو ارتباط الأنشطة التجارية بحثًا عن النتائج المتصورة مسبقًا ، بالإضافة إلى ضمان الأداء الصحيح للشركة.

المبادئ الأساسية للمنظمة

هو مرحلة العملية الإدارية، يمكن أن تحكمها المبادئ الأساسية التالية:

1. توجيه الهدف

مثل أي عملية إدارية ، يجب على المنظمة الاستجابة للأهداف والغايات التي حددتها الشركة.

كل إجراء تم التفكير فيه ، كل قرار يتم اتخاذه يجب أن يكون موجهًا إلى تحقيق الاهداف والأهداف بحيث يتم استخدام الموارد بشكل صحيح واستثمارها لضمان الكفاءة والفعالية للشركة ، ومحاولة تحقيق أرباح بتكاليف تشغيل منخفضة.

2. تخصص وظيفي

إنه مبدأ يطيع فكرة تعيين مهام محددة لكل منطقة وكل عامل ، من أجل تحقيق أقصى استفادة من القدرات المحددة للموظفين والآلات ، والحصول على أقصى أداء في المهمة.

وهذا يعني وجود مهمة منظمة بشكل صحيح ، والتي تستوعب سلسلة من المهام المتخصصة.

يضمن العامل المتخصص أداءً أفضل ، ولهذا السبب يكون التخصص ضمانًا لكفاءة الموظف.

3. التسلسل الهرمي

إنه المبدأ الذي بواسطته يوزع السلطة والسلطة داخل الشركة ، يجب ممارسة القوة الصلبة لتحقيق أهدافها وغاياتها.

في هذا المعنى ، يجب إنشاء سلسلة من القيادة واتخاذ القرار ، مما يساعد في التحكم في الأنشطة من حيث طريقة تنفيذها والنتائج التي تنتج عنها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعمل كحافز للعامل ، مما يوفر إمكانية النمو المهني داخل الشركة.

4. توزيع المسؤوليات

بناءً على المبدأين السابقين (التخصص والتسلسل الهرمي) يستلزم مفهوم المسؤوليات بدرجات متفاوتة وتولاه الموظفون حسب موقعهم ودرجتهم والتزامهم ، مؤكدين معرفة نطاق كل عضو عند الانتظار والمطالبة بالنتائج فهم أن تنظيم استخدام الموارد ، وإسناد المهام ، يتطلب أيضًا إنشاء وتقسيم في هذا المعنى ، سيعتمد حجم المسؤوليات على رتبة ودور الشخص داخل المعهد.

5. تسلسل التعرف على القيادة

في أي منظمة من الضروري إنشاء بعض القواعد والإجراءات مرتبطة جوهريا ب سلسة من الاوامر. بهذه الطريقة ، يتم تجنب المضايقات في المهام التشغيلية ، مما يسمح أيضًا بتحديد المسؤوليات في حالات الفشل المحتملة والاعتراف في لحظات النجاح.

بهذا المعنى ، يجب البحث عن اتصال واضح حتى تكون سلسلة القيادة فعالة ويمكن للموظفين التعرف على رؤسائهم المباشرين.

6. الانتشار أو الإفشاء

من الضروري في العملية الإدارية ، مع نشر صحيح وفي الوقت المناسبمن هيكل الأعمال وعملياته ، سيكون الموظفون قادرين على توضيح هامش عملهم فيه.

يجب على جميع أعضاء الشركة المشاركة في نشر هذه المعلومات ، وخاصة الرتب العليا ، الذين يقومون بتعميم البيانات في سلسلة على الموظفين الأساسيين.

7. يتحكم

عند إعداد المنظمة ، يجب أن يكون واضحًا بشأن هيكل خطي إشرافي، والتي يجب أن تكون ثابتة لمجموعة معينة مع المسؤولية والالتزام بالإشراف على الآخرين.

بهذا المعنى ، من الضروري أن تكون هذه المسؤولية محدودة وعقلانية بمعيار عادل عند تحديد عدد المرؤوسين لكل مشرف.

8. تنسيق

يشير هذا المبدأ إلى التوازن والانسجام الذي يمكن تحقيقه عند أ التوزيع العادل للمسؤوليات بين مجالات الشركة المختلفة ، مع الأخذ في الاعتبار أيضًا الطريقة التي تساهم بها هذه الوحدات في تحقيق الأهداف والغايات.

9. استمرارية

إنه المبدأ الذي يجب أن يُنظر فيه إلى مستقبل الشركة ، على المدى الطويل ، بالطريقة التي يضمن بها استقرار العمليات بمرور الوقت.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لكل عملية تبدأ وتستمر حتى تحقيق الأهدافبل قد يمتد إلى أبعد من ذلك ، من خلال التحقق والتعديلات. يخضع هذا المبدأ لضرورة الحفاظ على الهيكل التنظيمي ، ولكن في نفس الوقت للتكيف مع الظروف المتغيرة لبيئته.

أخيرًا ، يجب أن أذكر أن هذه المبادئ لها أهمية كبيرة في العملية الإدارية ، نظرًا لعلاقتها مع تحقيق أهداف وغايات الشركة.