حيث أن كل رسم بياني يمثل أ أداة فائدة بصريةلتمثيل الأنشطة أو مراحل عملية أو مشروع معين ، ومع ذلك ، لا يعرف الكثيرون ما هو مخطط جانت وما يتكون منه.
قبل تمثيل مخططات جانت دعونا نحدد ما تتكون منه وما هي فائدتها.
الإعلانات
ستجد في هذا المقال:
ما هو مخطط جانت وما هي فائدته؟
أ مخطط جانت هو أداة إدارة أنشطة عملية المشروع ، من خلال الجدولة أو التخطيط المسبق من الوقت الذي سيتم فيه تنفيذ كل نشاط من الأنشطة.
بمعنى آخر ، مخطط جانت هو ملف جدول الأنشطة.
الإعلانات
ما فائدة مخطط جانت؟ هذا النوع من المخططات مفيد لإدارة الوقت التي تتضمن تنفيذ إجراءات أو أنشطة مشروع أو عملية معينة ، مثل هذه الأداة يسهل تخطيط ومراقبة الأنشطة من المقرر و وقت التشغيل الأمثل.
كيف تصنع مخطط جانت؟
يعد تطوير مخطط جانت أمرًا سهلاً وبسيطًا للغاية ، لذلك يتم استخدام الخطوات التالية:
الإعلانات
- قم بعمل قائمة بالمهام:
امتلاك كل نشاط سابقًاالمحددة بترتيب التنفيذ من كل واحد ضروري حتى يتم تنفيذ الرسم التخطيطي بشكل جيد.
لهذا الغرض ، يمكنك استخدام أداة Excel التي تقدمها Microsoft Office أو البرامج عبر الإنترنت التي يوفرها الويب.
الإعلانات
في الاول عمودي "عمودي" أدخل من أعلى إلى أسفل القائمة مع اسم الأنشطة، في ال صفوف "أفقي" بجانب كل منهم لالفترات الزمنية للتنفيذوتاريخ البدء ووقت المدة وتاريخ الانتهاء.
- قم بإنشاء أشرطة الرسم التخطيطي:
السمة الرئيسية لمخططات جانت هي تمثيل رسومي من خلال أشرطة أفقية التي تسمح بتمثيل وقت تنفيذ كل نشاط ، بشكل أساسي إضافة لون إلى مربعات الوقت التي يتم اعتراضها مع كل نشاط.
الإعلانات
هذه القضبان يمكن إنشاؤها من خلال نفس خلايا Excel إدخال بيانات الأنشطة ووحدة قياس الوقت (الساعات والأيام والأسابيع والأشهر) التي تريد تمثيلها وبدون الحاجة للاتصال بالإنترنت.
الخيارات الأخرى القابلة للتطبيق لإنشاء مخططات جانت هي من خلال أدوات الويب، حيث يمكنك العثور على برامج مصممة خصيصًا لاحتياجات المستخدم.
لتسهيل الفهم ، دعنا نلقي نظرة على الأمثلة التالية.
1. مثال على مخطط جانت باستخدام Excel
مخططات جانت التي تم إنشاؤها من خلال Excel هي طريقة عملية للغاية لإنشاء جدول مصمم خصيصًا للأنشطة التي سيتم تمثيلها ، القدرة على إنشائها من الصفر وتعديلها إذا رغبت في ذلك.
يمكن إنشاء مخطط جانت من خلال خلايا Excel على النحو التالي ، كما هو موضح في الصورة:
في هذا المثال ، يمكننا ملاحظة بيانات قائمة المهام الخاصة بعملية تدقيق لشركة معينة ، قبل البدء في تنفيذ مخطط جانت.
بمجرد أن نحصل على البيانات التي سنمثلها ، ننتقل إلى إنشاء الرسم التخطيطي الذي سنقوم في هذه الحالة بالذات بتوضيح كيفية القيام بذلك بدءًا من نفس الخلايا في Excel. لنرى الصورة التالية:
كما يمكن ملاحظته في الصورة في العمود (أ) يتم إدخال كل نشاط من الأنشطة وفي الأعمدة على التوالي ، الوقت المحدد الذي ستستغرق عملية التدقيق أيام العمل من الاثنين إلى الجمعة في هذه القضية.
في الصفوف من اليمين إلى اليسار يتم تمييز الخلايا التي تعترض الأنشطة مع اليوم الذي سيتم فيه تنفيذها وذاك إضافة لون لهم أنها تشكل أشرطة تسمح بسهولة تصور وقت التنفيذ.
2. مثال على مخطط جانت باستخدام Excel
في هذا المثال ، يمكنك ملاحظة الأنشطة في عملية التسويق باستخدام مخطط جانت لتنسيق مدة الأنشطة.
كما يتضح في الصورة التالية ، يتم تمثيل نفس البيانات السابقة في مخطط جانت ، حيث لوحظ أن الوقت المقدر لكل نشاط سيستمر يمثله الخلايا الملونة لون أخضر، خلية واحدة لكل يوم تدوم فيه العملية.
تسمح هذه الخلايا نفسها بعكس عرض رسومي أفقي في شكل أشرطة تسهل تفسير الفاصل الزمني للعملية.
إذا كان النشاط يمتد لفترة أطول أو أقل مما كان متوقعا يتم تعديل لون الخلية فقطإذا لزم الأمر ، تتم إضافة عمود جديد لإدخال تاريخ جديد.
إذا لزم الأمر أيضا يمكن إضافة نشاط جديد عن طريق إدخال صف جديد.
بالرغم ان مخططات غانت إنها مفيدة جدًا لتمثيل وقت تنفيذ الأنشطة ، العيب ما لديهم هو ذلك لا يعكس التبعية أو العلاقة لأنشطة العملية.
3. مثال على مخطط جانت باستخدام أدوات الويب
يقدم الويب أيضًا مختلفًا الصفحات التي تحتوي على خدمات عبر الإنترنت لإنشاء مخططات جانت يمكن تعديلها لتناسب المستخدم مثل Lucidchard و vengage.com و Canva ، من بين العديد من الخيارات المجانية والمدفوعة الأخرى.
في هذه الحالة سوف نستخدم أداة Lucidchard، لذلك ما عليك سوى التسجيل وإنشاء مستخدم التي تقدم خدمات مجانية بالإضافة إلى خيارات الاشتراك منخفضة التكلفة.
في الخيار المجاني يمكننا رؤية المثال التالي للصورة:
كما ترى ، فإنه يوفر خيارات تحرير مشابهة جدًا لتلك التي يقدمها Excel ، حيث يمكنك إضافة صفوف وأعمدة ، ودمج الخلايا وتلوينها ، من بين خيارات أخرى.
في هذه الحالة يمكننا أن نرى ذلك في مخطط جانت ليس بالضرورة أن تكون ألوان كل نشاط هي نفسها، هذا حسب تقدير الخالق.
بصورة مماثلة، يمكن تنفيذ العديد من الأنشطة في نفس اليوم في أوقات مختلفة وحتى في نفس الوقت إذا كان الأمر يتعلق بالعمل الجماعي ، لأن تلوين كل نشاط بلون مختلف في هذه الحالات يتضح أنه عملي للغاية، المهم هو أن تنسيق الأنشطة وظيفي.
