التنظيم في الإدارة (الخصائص والأساسيات)

يتضمن التنظيم تعيين المهام وتجميعها حسب المنطقة وتفويض السلطة وتعيين الموارد المتاحة في الشركة. أثناء عملية التنظيم ، يقوم مديرو المنطقة بتنسيق مهام الموظفين الموارد والسياسات والإجراءات لتسهيل تحقيق الأهداف إستراتيجي.

ال التنظيم في إدارة الأعمال، يشير إلى الأنظمة الإدارية المصممة لتحقيق الأهداف والغايات بدعم من مهارات وقدرات الإنسان وخصائص أخرى مماثلة.

هذه هي الكيانات الاجتماعية التي تسمح بالترابط المناسب للأشخاص الذين لديهم القدرة على يتفاعلون مع بعضهم البعض للمساهمة بناءً على خبراتهم وعلاقاتهم في تحقيق أهدافهم وغاياتهم عازم. الشركات هي موضوع دراسة علم الإدارة والتخصصات الأخرى مثل الاقتصاد والتواصل وعلم النفس وعلم الاجتماع.

من وجهة نظر هارولد كونتز:

يعني إنشاء هيكل مقصود للأدوار التي يجب أن يلعبها الأفراد في الشركة

خصائص المنظمة في الإدارة

يشتمل هذا النوع من التنظيم على عدة خصائص مهمة مثل ما يلي:

شخصية محددة

يجب تصميم الهيكل اعتمادًا على الشركة ووظيفة خصائصها المحددة.

الطابع الديناميكي

أ تنظيم فعال يمكن أن يطور تغييرات دائمة. في هذه الحالة ، يجب أن يتضمن الهيكل بعض المرونة حتى يتمكن من مواجهة التغييرات التي قد تحدث في المستقبل.

الشخصية البشرية

في التصميم الهيكلي ، من الضروري مراعاة مهارات الأشخاص الذين يشكلون الشركة.

الترويج في المنظمة

تؤدي الشخصية البشرية إلى مشاكل تنظيمية مثل صعود الناس من تسلسل هرمي إلى آخر. من الممكن أن يكون الشخص مستعدًا لتولي منصب معين ، ولكن ليس آخر على الفور. يبحث الناس عن طريق الصعود ، دون المشاركة أنهم سيدخلون مرحلة جديدة لا يعرفونها ، والتي يمكن أن تسبب الفشل ولا تستمر في الصعود.

التوجه نحو الأهداف التنظيمية

لكي يكون الإجراء فعالاً ، يجب أن تكون الأهداف فوق الإدارات.

توزيع المسؤوليات

يجب أن تكون هناك سلطة مناسبة ، حتى يمكن أن تكون هناك مسؤولية، حيث لم يتم تفويض هذا ، ولكن تم تعيينه.

وحدة القيادة

كل موظف مسؤول عن شخص واحد السلطة.

أساسيات التنظيم في الإدارة

الأساسيات الموضحة أدناه ذات أهمية كبيرة للمؤسسة:

• إنها وسيلة تحدد أفضل طريقة لتحقيق أهداف فئة اجتماعية معينة.
• تجنب النقص والبطء في الأنشطة وخفض التكاليف وزيادة إنتاجية.
• إنه مستمر ، لأن الشركات ومواردها عرضة للتغيير المستمر.
• يوفر الأساليب اللازمة لأداء الأنشطة بطريقة فعال.
• قم بإلغاء أو تقليل تكرار الجهود بمجرد تعيين الأدوار والمسؤوليات.

المبادئ الأساسية لتنظيم الإدارة

اعتمادًا على الغرض من الشركة ، يجب مراعاة المبادئ التالية:

• هدف: يجب ربط كل نشاط يتم تأسيسه داخل الشركة بأهدافه وأغراضه.
• تخصص: تم إنشاء هذا العمل من قبل آدم سميث منذ حوالي 200 عام. يشير إلى أنه يمكن تنفيذ الأنشطة بسهولة أكبر إذا كانت علاقتها مقسمة ومحددة بشكل واضح.
• التسلسل الهرمي: من الضروري إنشاء مراكز سلطة تسمح بالاتصال اللازم لتحقيق الأهداف.
• معادلة السلطة والمسؤولية: يجب أن تتوافق كل درجة من درجات المسؤولية مع درجة السلطة للوفاء بالمسؤولية المذكورة.
• وحدة القيادة: من الضروري إنشاء مركز سلطة واتخاذ قرار لكل وظيفة.

العملية التنظيمية في الإدارة

الإجراء الذي يسعى إلى تنظيم وإنشاء استخدامات الهيكل الأكثر فعالية مبادئ محددة للإدارة. يجب أن تكون الشركة ذات كفاءة تلبية الاحتياجات الموضوعية لكل موظف حتى تكون على دراية بوظائفك وتنفذ أنشطتك داخل الشركة بأقل جهد وأقل تكلفة وأعلى أداء. في هذه الحالة ، فإن الخطوات المحددة لـ العملية التنظيمية هم انهم:

• تحديد الوظائف والأنشطة الأساسية لتحقيق الأهداف الأساسية.
• قم بتنفيذ مخطط تنظيمي وظيفي يحدد الوظائف أو الأنشطة المختلفة التي يجب على الشركة القيام بها.
• حدد الوظائف مع واجباتها المقابلة لكل منصب من الوظائف الموجودة داخل الشركة.
• اختيار الموظفين المدربين للوظائف المختلفة.
• قم بعمل دليل للشركة وصفي من فئات الوظائف المختلفة ، مع وظائفها وأنشطتها المقابلة التي يجب على كل موظف القيام بها.
• وضع القواعد والإجراءات الخاصة بتنفيذ الأنشطة المختلفة التي يجب على كل موظف القيام بها في منصبه.

أ منظمة إنه ينتمي إلى الجزء الإداري الذي يتضمن إنشاء هيكل معين متعلق بالخطط التي يتعين على الأشخاص تنفيذها داخل الشركة. الهيكل مقصود ، لأنه يضمن تخصيص الأنشطة المطلوبة حتى يمكن تحقيق الأهداف.