التوظيف واختيار الموظفين ، ما الذي تتكون منه هذه العملية؟

التوظيف واختيار الموظفين إنها عملية يتم تنفيذها في جميع أماكن العمل ، لتعيين الموظفين المسؤولين عن تنفيذ المهام المختلفة الملازمة لكل مجال من مجالات العمل.

هذه العملية ذات أهمية حيوية حيث سيتم اختيار الموظفين لدعم تحقيق أهداف العمل من هذه العملية.

لذلك ، يتم تنفيذه من خلال بعض الخطوات الأساسية المهمة جدًا ، والتي تبدأ من معرفة ما هي احتياجات الشركة ، وتنفيذ التوظيف ، واختيار الموظفين ودمجهم في النهاية في الشركة أو المنظمة.

ما هو التوظيف واختيار الموظفين؟

هذه عملية تسمح لجميع الشركات أن يكون لديها موظفين مؤهلين لتنفيذ العمليات المختلفة. لهذا السبب ، فهي نقطة أساسية داخل كل منظمة.

في الوقت الحالي ، يجب أن يكون لدى الشركات الموظفين المناسبين أو المواهب البشرية لتكون قادرة على المنافسة ، في سوق أو بيئة متزايدة الطلب.

هذا هو السبب في أن توظيف واختيار الموظفين، هي عملية ذات صلة سيكون لها عواقب على الإنتاجية.

ما هي المراحل التي تتكون منها عملية التوظيف والاختيار؟

هناك 4 مراحل تشكل هذه العملية:

• حدد ما هو الملف الشخصي المطلوب من الأفراد ليتم تعيينهم.

أول شيء هو معرفة الغرض من الشركة ، من المهم أيضًا معرفة المنصب الذي سيشغله هذا الشخص. حتى نتمكن من معرفة المهارات التي يجب أن تمتلكها مجموعة الأشخاص المراد تقييمهم.

مطلوب معرفة المهارات الفنية التي يجب أن تكون متاحة لتنفيذ المهام اليومية بشكل صحيح.

إن معرفة إمكانات كل شخص واحتياجات الوظيفة التي يجب شغلها مهمة جدًا. على سبيل المثال ، الوظيفة الشاغرة تتطلب أشخاصًا يتعاملون مع الضغط بشكل جيد ، هل يمكنك العمل كفريق؟ يتطلب منك التعامل مع لغات أخرى ، هل يمكنك التفضل بخدمة الجمهور؟

من خلال هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة ذات الصلة ، من الممكن معرفة نوع الملف الشخصي الذي نطلبه من الأفراد الذين ستتم مقابلتهم ، وبعد الانتهاء من هذه المرحلة يمكننا تنفيذ الخطوة التالية.

• ابحث عن أنسب الموظفين.

مع العلم بما نطلبه ، فإن الشركة مكرسة للاجتماع من خلال وسائل مختلفة للأشخاص المهتمين بأن يكونوا جزءًا من المؤسسة. سيطلب منهم تجميع أو سيرة ذاتية.

بعض الآليات التي يمكن استخدامها لاستدعاء الموظفين للمقابلة هي:

النشرات الصحفية ، الوكالات المتخصصة في التوظيف. يوجد حاليًا بوابات عبر الإنترنت حيث يقوم كل شخص بتضمين بياناته وخبراته العملية.

باختصار ، كل من هذه الطرق صالحة. ومع ذلك ، من المهم جدًا أن يتم تنفيذ كل مرحلة من هذه المراحل بواسطة أفراد خبرة ، كل شركة لديها منطقة مخصصة لهذا الاختيار ، مجال الموارد أو المواهب بشري. هذا يقودنا إلى المرحلة الثالثة.

• تقييم الموظفين الذين يتقدمون.

بعد إجراء عملية استلام الوثائق ذات الأهمية ، مثل المناهج في هذه الحالة ، نأمل أن يكون لدينا مجموعة من الأشخاص الذين يستوفون الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة في سؤال.

في بعض المناسبات ، بغض النظر عن مدى عدم أخلاقيتها ، يمكن للأشخاص تقديم معلومات خاطئة في سيرتهم الذاتية ، ولهذا السبب تعد المقابلة الشخصية ضرورية لتأكيد ما إذا كان المرشح للمنصب يتمتع بأفضل الصفات التي يجب أن يؤديها في نفس.

يعد تعيين الموظفين الأكثر كفاءة أمرًا ضروريًا لنمو الإنتاجية في أي مؤسسة.

من خلال وجود أول اختيار الموظفين، يجب إجراء سلسلة من المقابلات التي قد تتكون من عدة اختبارات أو اختبارات مهنية ونفسية وجسدية ، اعتمادًا على المنصب الذي سيشغله ومستوى طلب كل منظمة. عند الانتهاء بنجاح من هذه التقييمات ، سوف تستمر المرحلة الرابعة.

• اختيار وتعيين الموظفين.

عندما يتم الاختيار بعد حضور مقابلاتهم ، فإن أولئك الذين امتثلوا لـ التوقعات التي أثيرت في البداية من الشركات ، يتم استدعاؤها لإيصال تفاصيل العقد أي عروض.

من خلال تحديد أفضل الموظفين في كل حالة ، من الضروري تحديد والإشارة إلى الشروط ، الوظائف والراتب والمزايا الأخرى التي نقدمها لك كمؤسسة ، وفقًا للمنصب الذي ستكون فيه توظيف.

إذا وافقت على هذه الإرشادات واستناداً إليها ، فسيتم وضع عقد عمل قد يكون له خصائص مختلفة.

تدريب الموظفين

يجب أن يحصل كل مشارك أو موظف جديد على فترة قصيرة من التكيف مع وظيفته المهنية الجديدة ، ولهذا السبب تخصص العديد من الشركات بعض الوقت لذلك. طاقم القطار إعادة الدخول لأدائهم الأمثل في المركز الذي تم اختيارهم من أجله.

لماذا التوظيف والاختيار مهم؟

إن وجود الموظفين الأكثر استعدادًا وتدريبًا ورغبة سيجعل الشركة تعمل بسلاسة. أفضل طريقة للمساهمة بجهدهم في تحقيق الخطط والأهداف والغايات مسارات.

ما هي العوامل التي يجب مراعاتها في عملية التوظيف والاختيار؟

• بادئ ذي بدء ، يجب أن نأخذ في الاعتبار أنه يجب على كل منظمة أن تعين لهذه العملية الأفراد الذين تدربهم جزء من المكتب أو إدارة الموارد البشرية ، الذين سيكونون مسؤولين عن ذلك بخبرتهم أنشطة.
• يجب أن يعرف هذا المكتب تمامًا ما هي الوظائف المختلفة المتاحة وما هي الوظائف المرتبطة بها ، من أجل تحليل كل حالة بشكل صحيح.
• من المهم أن يكون الموظفون المسؤولون عن تعيين الموظفين على اتصال بكل إدارة أو مكتب و لا تتردد في الاستفسار مع كل شخص مسؤول عن هذه الأمور حول جوانب الاهتمام أو الأهمية الأكبر للوظيفة شاغر.
• بعد إجراء عملية الاختيار والتعيين بأكملها ، من الجيد تعريف الموظفين الجدد بجعلهم معروفين في المكاتب المختلفة.

أخيرا يمكننا أن نقول ذلك عملية التوظيف والاختيار يساعد الشركات على امتلاك الأفراد المناسبين لكل منصب ولكل مهمة.

بفضل هذه العملية ، ستتمتع المواهب البشرية التي يتم تعيينها بأفضل الظروف للاستجابة لمتطلبات الوظيفة المعنية ، كما أنها شديدة الأهمية. من المهم أن تجعل الشركة ، بعد التعيين ، الشخص يشعر وكأنه عضو في فريق العمل ، متحمسًا لتحقيق أهداف مشتركة.