تخطيط وتنظيم والتحكم في تدفق مواد هو الشغل الشاغل ل مدير المواد. النجاح في هذه الوظيفة يعني تأمين كميات كافية من المواد الخام والإمدادات مع التحكم في التكاليف المتعلقة بالخدمات اللوجستية والتسليم. ادارة المخزون.
مديري المواد إنهم يضمنون أن المواد الضرورية في المكان المناسب في الوقت المناسب وبأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة. تغطي هذه الوظيفة جميع جوانب حركة المواد ، من التخطيط والتنبؤ إلى الشحن والاستلام.
الإعلانات
لا يجب أن يكون التعاون مع المشروع صعبًا. سيكون العمل معًا هو الأفضل في ضوء مصالح الشركة.
ستجد في هذا المقال:
الخطط والتنبؤات
مديري المواد توقع احتياجات المواد بدقة وتخطيط العمليات للوفاء بها في الوقت المناسب. يقومون بعمل تنبؤات من خلال تحديد احتياجات العملاء وتحليل البيانات التاريخية مثل استخدام المواد والاستنفاد والمبيعات. إنهم يعملون مع وحدات الأعمال المتأثرة وأصحاب المصلحة لجدولة استلام المواد الضرورية في الوقت المناسب. يعد العمل معًا أمرًا ضروريًا ، لأن التنسيق مع المشرفين ورؤساء مناطق الإنتاج سيكون مفتاح نجاح الشركة.
الإعلانات
الوسائل والطرق
مدير المواد يضمن أن الإجراءات موجودة دائمًا لمراجعة طلبات طلبات الشراء وأن عقود الشراء معتمدة أو معتمدة وفقًا لسياسة الشركة. هم أيضا بحاجة إلى أن تبقى في حدود الميزانية مع بدلات المصروفات. في حالات الطوارئ ، يقومون بتسريع عمليات الشراء الهامة.
الإعلانات
العلاقات مع الموردين
يعد تحديد علاقات الموردين وتطويرها جانبًا آخر من جوانب وظيفة مدير المواد. العلاقات الفعالة ضرورية لتلبية تكلفة المواد والجودة ومعايير التسليم. يعتبر التفاوض مع البائعين والموردين من متطلبات العمل المعتادة. ينظر مديرو المواد أيضًا إلى أداء الموردين ، ويقيمون باستمرار قدرة المورد على تلبية المتطلبات. متطلبات الطلب ومواصفات العقد. عند التعامل مع الموردين ، يلتزم مشرفو المواد بسياسات الشراء الخاصة بالشركة والالتزامات القانونية.
مراقبة المخزون
الكثير من المخزون سيئ مثل القليل جدًا. يمتلك مديرو المواد أنظمة لمراجعة المشتريات والتسليم بانتظام لضمان أن تكون المخزونات في المستويات المناسبة (السيطرة على الحدود الدنيا والقصوى في قوائم الجرد). وهذا يتطلب طلب المواد المنظمة والاستلام والتخزين والتخزين لحساب دقيق لكل قطعة من المخزون. تتطلب واجبات الوظيفة أيضًا فهرسة جرد مناسبة مع الأوصاف المناسبة للمواد وحفظ السجلات المناسبة.
الإعلانات
المهارات والتعليم
عادة ما يكون مديرو المواد الذين لديهم سنوات من الخبرة وائتمانات التعليم العالي في مقدمة المنحنى عندما يتعلق الأمر بقابلية التوظيف. من المرغوب فيه الحصول على درجة جامعية أو بكالوريوس في الأعمال التجارية أو في مجال ذي صلة ومن سنتين إلى أربع سنوات من الخبرة في الشراء أو التوزيع لكثير من أصحاب العمل. يحتاج مديرو المواد إلى معرفة عملية بأجهزة الكمبيوتر وجداول البيانات و برنامج قواعد البيانات ، بالإضافة إلى فهم أفضل ممارسات تكنولوجيا الشراء. مهارات التحليل وحل المشكلات والتفاوض والتمويل مهمة أيضًا.
