يُفهم التنظيم الرسمي على أنه الهيكل المخطط، تحكمها قواعد أو لوائح صارمة وإجراءات مفصلة. إنهم يخضعون لترتيب وتسلسل هرمي من المناصب المحددة ، والتي من خلالها يمكن تنفيذ أهداف وأنشطة أي مؤسسة بنجاح.
التنظيم الرسمي للشركة هو على أساس تقسيم المهاموالوظائف وأنشطة العمل ، لذلك يقدم هيكلًا يحترم نوع المسؤولية والسلطة أن كل منصب يحمله ، بدوره يمكن للعمال التواصل من خلال القنوات ، مع احترام مستويات التسلسل الهرمي.
الإعلانات
مسؤولو ومديرو المنظمة مسؤولون عن إنشاء هيكلها والمبادئ التوجيهية التي ستوجهها وتوجه مصيرها. يتم الكشف عن كل هذه المعلومات من خلال القنوات العادية لجميع أعضاء المنظمة ، بحيث يعرف كل عامل الثقافة التنظيمية ، والأهداف ، و المهمة والرؤية.
الإعلانات
عادة ما يتم إظهار القواعد والقواعد والإجراءات اللازمة لتنفيذ العمل كتابةً وتوزيعها على أعضاء المنظمة ، التي يعرف بها كل عامل ما يجب القيام به ، وكيفية القيام بذلك ، والأدوات اللازمة لذلك والوقت المتوقع لإكماله نشاط.
بهذه الطريقة ، مع تطبيقه وامتثاله الإلزامي ، يتم ضمان عدة أشياء:
الإعلانات
- معرفة واحترام النظام الهرمي من جانب الجميع.
- معرفة واحترام علاقات العمل بين الموظفين ومع المشرفين عليهم.
- سيتم تنفيذ الأنشطة ووظائف العمل بالطريقة المحددة ، في الوقت المحدد لذلك.
- يتم تقليل الأخطاء وخطر الحوادث المهنية.
- يعرف جميع العمال نفس المعلومات.
ستجد في هذا المقال:
خصائص المنظمة الرسمية
من بين خصائص المنظمة الرسمية يمكن ملاحظتها:
- صياغة واضحة لأهداف العمل.
- القواعد والمعايير والإجراءات مفصلة ومحددة ، كما أنها معروفة من قبل كل عضو في الشركة.
- تحديد واضح للمسؤوليات والوظائف والأنشطة والمهام لكل نوع من أنواع الوظائف والعامل.
- مساحات مادية محددة جيدًا ، بنية تحتية مادية موجودة.
- يعلم الجميع من هو الرئيس ، أعلى سلطة في اعمالودورها داخل المنظمة والالتزام الذي يجب على الجميع الالتزام بقواعدها.
- الترقيات الوظيفية والترقيات الوظيفية وزيادة الرواتب والمكافآت الإضافية وما شابه ذلك هي نتيجة لأداء العامل ، وليس بسبب صداقته أو تعاطفه مع رئيسه.
- إرسال المعلومات الرسمية من خلال الاتصالات المكتوبة والاجتماعات والوسائل الأخرى ذات الطبيعة الرسمية.
- يجب على جميع أعضاء المنظمة الحفاظ على العلاج المناسب والمتسق والعقلاني.
- بيئة عمل محترمة.
عناصر منظمة رسمية
هناك عدة عناصر تشكل أي منظمة رسمية:
الإعلانات
- تقسيم العمل: العمل مقسم إلى أنشطة ومهام أساسية تتوزع بين العاملين.
- التقسيم: ال منظمة وهي مقسمة إلى مجالات متخصصة لتحقيق هدف معين. مسؤول عن امتثالها ، لديك قائد أو رئيس يوزع العمل بين أعضاء فريقك ويشرف عليهم.
- الوحدات التنظيمية: هي المجالات الأساسية للمؤسسة ، وغالبًا ما تتكون من عدة أقسام ، على سبيل المثال: الإنتاج والإدارة والتسويق وغيرها.
- السيطرة: هي الآلية التي يجب على المنظمة تقييم عملها ، ومن خلالها تحدد ما إذا كانت لم ينحرف النشاط عن الأهداف التي تمت صياغتها مسبقًا أو إذا كان يتطلب تعديلًا لاستئناف نشاط عادي.
مزايا منظمة رسمية
- الوظائف والعاملين المتخصصين لنشاط ما
- كفاءة وإنتاجية عالية
- تقسيم واضح للمهام
- معرفة دقيقة بالمستويات والوظائف الهرمية
- التواصل الرسمي والقنوات المناسبة
