Какво представляват вечните инвентаризации?

Фирмите имат голямо разнообразие от възможности за инвентаризация и сред различните видове са вечните инвентаризации. Постоянният инвентар е счетоводен метод, който записва покупката и продажбата на инвентара чрез използване на технологични и компютъризирани системи за продажба на точки. Вечният метод ще ви позволява периодично да актуализирате вашите записи инвентар за предотвратяване на ситуации като изчерпване на запасите.

Можете лесно да записвате, преглеждате и осъществявате достъп до промени в инвентара си. Ще получите точни и непрекъснати резултати, ако правилно управлявате вечния си инвентар, като го актуализирате редовно.

Разлика във вечния и периодичния инвентар

да, добре вечната инвентарна система позволява незабавно проследяване нива на запаси и продажби. При периодичната система се извършва периодично физическо броене, обикновено в края на периода, за измерване на нивото на запасите и себестойността на продадените стоки.

Някои други разлики между двете системи са:

• Закупуваща сметка: той се използва само в системата за инвентаризация не постоянно, а периодично. Завинаги, инвентарната сметка се кредитира с възвръщаемост на покупките и покупките се начисляват директно върху нея.
• Стойността на продадените стоки- При периодичната система за инвентаризация себестойността на продадените стоки се изчислява на еднократна сума в края на отчетния период, като се добавят покупките общо за началния инвентар и изваждане на крайния инвентар, докато вечната система позволява непрекъснато актуализиране на цената на стоките продадени. разчитайте на всяка продажба.
• Транзакции за продажба: в системата за периодичен инвентаризация се прави само едно вписване, където се отчита цената на продадените стоки. За разлика от това, завинаги продажната стойност на материалните запаси се архивира.
• Заключителни записи: От тях се изисква само да актуализират цената на стоките, които са продадени в периодичния инвентар. Постоянно не е необходимо затварящо вписване за сметката на инвентара.
• Проследяване на грешки- Ако използвате системата за периодични инвентаризации, е трудно да се проследят счетоводните записи за грешка, свързана с инвентара, тъй като информацията се агрегира на много високо ниво. От друга страна, подробният дневник на транзакциите улеснява разследванията в непрекъсната система за инвентаризация.

Системата за вечен инвентар предоставя информация за бизнес от нулата. Тя може да ви помогне да управлявате по-ефективен склад и да предоставите важна информация за други бизнес функции.

Единствената причина компаниите да използват периодичната система за инвентаризация е когато се занимават с големи обеми продукти с ниска стойност или когато количеството запаси е толкова малко, че визуалният преглед е достатъчно.

Стартиращите фирми, които не могат да си позволят разходите за технологии и обучение, също могат да се обърнат към системата за периодична инвентаризация.

Как работи системата за вечен инвентар?

Когато използвате вечен инвентар, POS системата автоматично прави промени в нивата на запасите. Докладите за инвентара могат да бъдат достъпни онлайн по всяко време, което улеснява управлението или закупуването на инвентара.

Непрекъснатите системи за инвентаризация обаче не са съвсем правилни през цялото време. Има много фактори, които могат да повлияят на точността на нивата на запасите на вашата компания. Може да забравите да запишете транзакция или да преживеете кражба от служител във вашия бизнес. Не забравяйте да проверявате от време на време действителните количества във вашия инвентар, за да сравнявате сумите.

Изчисления за вечен инвентар те обикновено се извършват в движение, вместо да чакат до края на отчетния период, както при периодичната инвентаризация. Фирми, които използват системи за продажба на места и продават артикули с висока стойност (например автокъщи) често използват непрекъснати системи за инвентаризация, за да броят инвентара честота.

Как се изчисляват?

Компаниите, които използват системата за вечен инвентар, използват преброяване на цикли, за да поддържат точността на записите. Този процес брои част от инвентара всеки ден и сравнява количеството с инвентарните записи.

За да изчислите инвентара, трябва да създадете система, в която всяка част от инвентара се въвежда в системата или се приспада от него, докато се купува или продава.

Системата работи най-добре, когато търговците и служителите използват терминали за продажба на място, скенери за баркод безжичен и постоянен софтуер за инвентаризация за актуализиране на количествата на запасите в централната счетоводна база данни на компанията бизнес.

Предимство

Като собственик на малък бизнес, следенето на инвентара е съществена част от управлението на вашия бизнес. Постоянният инвентар е решение за счетоводно отчитане.

Ако вашият бизнес се върти около управлението на непрекъснати инвентаризации, използването на метода на непрекъсната инвентаризация предлага много предимства. Някои от тях са:

• Точна финансова информация- Системата за вечен инвентар осигурява актуализираната цена на продадените стоки. Това дава на заинтересованите страни ясна картина на рентабилността през цялата година.
• Открийте кражби, несъответствия и загуби- Системата за постоянен запас ви позволява да установите кога запасите са на изчерпване и предоставя точна информация за стойността на запасите и производствените разходи. Те ви позволяват да разследвате кражба, несъответствия, свиване и дори незабавно да преброите грешките и да коригирате съответно записите.
• Осигурява стойност на акциите- С актуални отчети за стойността на складовите наличности и цената на продадения продукт, системата за непрекъснато управление на запасите предотвратява изоставането на бавно движещи се продукти. Дава на собствениците на фирми по-точна картина на предпочитанията на клиентите.
• Управление на инвентара- Може да е трудно за малкия бизнес да следи добре запасите. В системите за непрекъснати инвентаризации промените в количествата на инвентара се записват в реално време. Това помага на собствениците да изготвят отчети, които могат незабавно да идентифицират продуктите, които са на склад или почти са на изчерпване и да предотвратят изчерпването им.