Какво е планиране?

The планиране Може да се определи като добре обмислен процес с методично и структурирано изпълнение, за да се получи конкретна цел, планиране в малко по-широк смисъл тя може да има повече от една цел, така че едно и също планиране организираните биха могли да дадат, чрез изпълнението на няколко равни или допълващи се задачи, поредица от цели. Колкото по-висока е степента на планиране, толкова по-лесно ще бъде постигането на най-високите цели с най-малко усилия.

В допълващ начин можем да кажем, че планиране Това е процес, чрез който хората установяват поредица от стъпки и параметри, които да следват преди началото на даден проект, за да получат възможно най-добри резултати. Трябва да се отбележи, че трябва да се прави по методичен, структуриран и организиран начин в разширен начин с различни допълнителни дейности и стъпки, които трябва да се следват, определяне на дати за доставка и разпределение според часовете на реализация.

Фази на процеса на планиране

The планиране Състои се от пет отделни фази:

Идентифицирайте проблема

Първата фаза може да се разглежда по-скоро като предфаза, но е от съществено значение, тъй като преди планирането е необходимо идентифицирайте проблема, анализирайки го от корена. Минимизирането на проблема или разглеждането му само по генерализиран начин може да доведе до повече трудности, свързани или произтичащи от него в В бъдеще обаче правилното идентифициране на конфликт във фирмата може да помогне за намирането на най-добрите решения.

Въпросът е главно да се извърши анализ на съществуващия проблем (и), като се направи дълбок първоначален акцент върху нуждите от корен, накратко става въпрос за преброяване на това, което има, какво няма и факторите, които влияят, като се вземат предвид интересите на хората. Основно това се получава чрез използване на интервюта, наблюдения, анкети, срещи и историческа документация.

Симулиран пример: Проект за реализация на carrucha или състезателна количка, в която участват 5 души, с течение на времето от дизайнерските мениджъри екстериорите не са съгласни какъв трябва да бъде финишът и боята, за което те ги представят на консултация с останалите членове на групата и от своя страна генерират поредица от примери. След няколко дни и различни срещи беше взето общо решение и бяха предприети следните стъпки. фази на планиране.

Разработване на алтернативни решения

След като познаем проблема, трябва да измислим всички възможни решения, по-голям брой възможни решения ще дадат повече възможности за решаването му по най-ефективния начин. Що се отнася до измислянето на решения, добра алтернатива е използването на метода "мозъчна атака" или мозъчна атака.

На този етап е мястото, където планиране и планиране. Следователно ресурсите на проекта ще бъдат организирани за осъществяването му чрез създаването на решения, които позволяват схематизиране на идеи, или често използван метод като мозъчна атака идеи.

В тази фаза въведете поредица от важни аспекти за проекта и ще бъдат споменати по-долу:

• Проектът е най-важното нещо по всяко време, така че е необходимо да сте наясно с неговата същност и основа, пример:

Проект „Да построим кола, за да се състезаваме“, дейност, която да се извършва през уикендите по време на различните състезания, които се провеждат по склона в покрайнините на града. Обосновката на този проект се основава на необходимостта да се намери забавление за почивните дни, както и разсейването на всички, които са част от дома.

• Целите трябва да бъдат ясно посочени, за да се разбере какво искате да постигнете и трябва да бъдат общи и конкретни, пример:

Обща цел:

• Имате реализацията на колата да участва в състезанията всеки уикенд.

Специфични цели:

• Създайте по-голямо чувство на забавление за децата и другите членове на проекта.
• Прекарване на различно време далеч от дома.
• Насърчете децата, които са част от проекта, да се подобряват всеки ден и да правят нови дизайни.
• Методологията и дейностите са два процеса от голямо значение, тъй като с това ще бъде избран най-добрият начин (метод) за извършване, например:

Що се отнася до методологията, тя може да се направи по игрив начин с цел търсене на самоудоволствие или може да се направи в открит начин, при който всички се възползват в това отношение, по начин на участие, където всеки от членовете е част от някои дейност.

Що се отнася до дейностите, се провеждат семинари, консултации в интернет, посещения на различни семинари, шофьорски изпити и изложение на проекти.

• Ресурсите са разнообразни и се отнасят до човешки, материални, пространствени и финансови ресурси. Всеки от тях е съществена част за постигане на целите, за които трябва да се използва и да се грижи по най-добрия начин.
• Времето е времевият ресурс, наличен за изпълнение на всяка задача, започвайки от най-обобщената до най-конкретната. За това се използват някои ресурси като планиране, графици и графици.

Изберете най-подходящата алтернатива

Както беше казано в предишната стъпка, по-голям брой възможни решения ще улеснят избора най-подходящ за нашите нужди и като се вземат предвид ресурсите и средствата на което ние имаме.

Изпълнете тази алтернатива, като използвате план

Това несъмнено е най-важната част от планирането, или по-скоро самото планиране, изпълнете плана за действие за решаване на проблема по възможно най-ефективния начин, с методична система и добре планирано.

Планирането във фирмата открива възможни проблеми дори преди да се появят, така е най-добрият начин да накарате бизнеса да просперира безопасно за постигане на поставените цели. Ако в допълнение този подход се прилага, като се вземат предвид човешките ресурси и се включат за обща цел, успехът е гарантиран.

Това е фазата на производителност или да се приложи на практика, ще стане реалност това, което е проектирано и създадено толкова много на хартия, за това трябва да се вземат предвид някои съображения:

• Организацията на всички финансови и материални ресурси, така че да няма дефицит в средата на изпълнението и ще донесе закъснения, които ще навредят на проекта и ще увредят перфектния планиране.
• Взаимната мотивация е от съществено значение, така че всички членове да правят това, което съответства на всеки един по най-добрия, бърз и ефективен начин.
• Уверете се, че всеки член се съгласява с това, което му отговаря, и смята, че е на прав път.
• Настройте програмата, ако има закъснения от някой от членовете на групата.
• Поддържайте най-доброто отношение.

Пример: Последната среща се проведе за стартиране на проекта, където всеки член на екипа направи преброяване на всички части, от които се нуждае неговата част от проекта, пренебрегвайки художника, защото той принадлежи към последната фаза на реализация, след като приключи, беше установено, че всичко е завършено и в поръчка. Беше зададен въпросът дали всички са съгласни и щастливи от това, което предстои да започне, където всички потвърждават много щастливи и притеснени.

През следващите няколко дни всички работеха ефективно постигане на всичко очаквано по време на екзекуция.

Оценката

В този процес на планиране Дава се оценка на извършеното, според мнението на всеки от участниците или тези, които ще получат проекта. Трябва да се отбележи, че по време на проекта се извършват непрекъснати оценки за определяне на напредък, както и в края, за да се определи дали целите са постигнати, за тази поредица от Стъпки:

• Събиране на данни: наблюдения, въпроси и интервюта.
• Анализ на работниците: Всеки трябва да определи дали извършената работа отговаря на собствените им очаквания.
• Издаване на съдебни решения, оценки и предложения за подобряване на направеното.