Към Блок-схема, също знам като диаграма на процеса, отговаря за представянето на поредица от логически стъпки, необходими за изпълнение на задача. Това е графично представяне, където процесът се разбива последователно, те се използват във всяка дейност в индустриални или сервизни компании.
Това е инструмент, който улеснява разбирането на всяка от фазите на процеса и неговите операция, поради което позволява възможността за изучаването му с цел подобряване на процедурите му.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Характеристики на блок-схема
Между основни характеристики на блок-схема те се намират един друг:
Реклами
- Осигурява визуално представяне на всяка дейност, включена в даден процес.
- Той ръководи последователната връзка между различните дейности.
- Улеснява разпознаването на всяка дейност и нейната взаимовръзка с останалите.
- Той подобрява потока от информация и работи като ефективен комуникационен метод.
- Оптимизирайте използването на материали.
- Минимизирайте съществуването на повтарящи се цикли.
- Улеснява междуведомствените операции.
- Опростява избора на показатели в процеса.
- Насърчава аналитичното мислене у работниците.
- Той дава възможност за проучване и търсене на точки на слабост за прилагане на действия за подобряване.
Типове диаграми
Най-простата класификация разпознава 4 вида според начина на тяхното представяне:
Реклами
- Хоризонтално: Според реда на четене той се движи отдясно наляво.
- Вертикално: Подобно на подреден списък, отгоре надолу.
- Панорамно: независимо дали хоризонтално или вертикално, те ви позволяват да видите целия процес на един лист.
- Архитектурна: Тя включва цял работен график.
Други класификации
По-сложно, класификация на поточната схема може да се направи въз основа на:
Реклами
Въз основа на вида контрол на потока, който упражнява, компютърно ориентиран
- Диаграма на документооборота: Показва ефективните контроли в документооборота.
- Диаграма на потока от данни: Показва контролите или каналите на потока от данни.
- Диаграма на потока на системите: показва потока от данни към компонентите на системата.
- Диаграма на потока на програмата: Показва вътрешните контроли в програма между системата.
Ориентиран към бизнеса
Но Фрайман в книгата си „Качество и подобряване на процесите“ разграничава някои типове блок-схеми от гледна точка на бизнес света, това са:
- Диаграма на потока на системите
- Диаграма на потока на решенията
- Диаграма на логическия поток
- Диаграма на продуктовата линия
- Диаграма на процеса
Как се прави схема на потока
Трябва да се вземат предвид следните стъпки, без изключение:
Реклами
Определение на целта и нейния обхват
Трябва да започнете с въпроса Какво искате да постигнете? След това се провежда подробно разследване, което позволява да се знае началните и крайните точки за постигане на тази цел, което също е лесно да се предаде правилно на останалата част от заинтересовани.
Идентифициране на задачите
Необходимо е да се поддържа хронологичен ред, да се правят бележки и да се разработва проект, включващ разговори с други участници и наблюдения на процесите.
Организация
Той трябва да бъде организиран по вид и съответстваща фигура, т.е. процеси, решения, задачи, данни, входове и / или изходи. Поставянето им в съответния ред, в който всяка дейност се изпълнява в рамките на процеса.
Създайте диаграмата
След като идеята е ясна, се прави чернова и се рисува на ръка или с помощта на компютърна програма. окончателна диаграма. При създаването се използват поредица от символи, всяка компания може да определи своя собствена група символи, които да използва.
Потвърждение на диаграмата
Важно е да проверите всяка от стъпките с участието на различните хора, които са част от процеса. Наблюдавайки в детайли развитието му, за да сме сигурни, че не е пропуснат нито един важен момент.
Правила за изграждане на диаграмата
- Всички използвани символи трябва да бъдат свързани.
- Няколко реда могат да достигнат определен символ.
- Символът за решение може да бъде достигнат от няколко реда, но трябва да излязат само 2 (Да или Не).
- В никакъв случай линиите не достигат до стартовия символ.
- От крайния символ те никога няма да могат да прекъсват линии.
Диаграми на потока, символика
The основни символи, използвани при изготвяне на блок-схеми Те са:
Начало край
Процес / операция
Въвеждане и / или извеждане на данни
Решение
Поточна линия
За какво са диаграмите на потока?
The блок-схеми Те се използват за множество цели и начини, някои случаи, когато са полезни, са:
- При планирането на проекти.
- При проектиране на програми чрез подредено програмиране.
- В документацията на някакъв процес.
- При контрола и одита на даден процес, за да се открият възможни неефективност или неизправности.
- При създаването на карти на компютърни алгоритми.
- При създаване на документация за работните потоци.
Значение на поточните диаграми
На бизнес ниво, са важни, тъй като позволяват графична визуализация на развитието на процесите и дейностите, допринасяйки за балансираното разпределение на работата и откривайки кои дейности са ненужни.
На ниво дизайн, са важни, тъй като помощ при анализа, дефиницията, формулирането на подобрения или решения на проблем, улесняващо разбирането на информационната система според операциите или процедурите включени, анализирайки различните етапи, за да ги подобри и да увеличи информацията административна.
Общо ниво, са важни, тъй като харесва описателен инструмент, Какво помага за разбирането на всяко лице в организацията, на процеси от различни нива на разбиране. Освен това те действат като механизъм за контрол на процеса, което позволява по-голяма организация и преосмисляне на дейности и процеси.
Те са универсални и прости, поради което се използват в дисциплини като програмиране, икономика, изчислителна техника, финанси, индустриални процеси, дори в когнитивната психология.
Примери на поточна диаграма
Блок-схема описва последователност от стъпки, които трябва да следвате, за да изпълните задача, да направите продукт, да ядете, да решите проблем, покупка, отворете банкова сметка, накратко, всяка дейност, която се извършва чрез хронологични стъпки, може да бъде описана чрез диаграма на поток.
Въпреки че има сложни приложения в други дейности като компютърно програмиране, разработване на роботизирани технологии и сложни индустриални процеси.
Може да харесате още: Какво представлява дървовидната диаграма и за какво се използва?
Външни ресурси: https://www.bizagi.com/es (софтуер за безплатно проектиране на блок-схеми)
