За да се определи разходи, свързани с даден проект Трябва да стане ясно, че има няколко входа, които захранват процеса. Главен сред тях е WBS и графикът. Други приноси биха били обхватът на проекта, планирането на човешките ресурси (заплати, и др.), рисковете, свързани с проекта, текущата икономическа ситуация и политиките и активите на бизнес.
Реклами
Начинът за определяне на цената на всяка дейност може да бъде направен чрез различни методи. Сред най-използваните са:
- Оценка на базата на опит: Обикновено мениджърите с известен опит вече имат представа за приблизителните стойности на ресурсите, идеи, които могат да бъдат използвани за бюджетиране на разходите за дейностите. Това ли е най-добрият начин за оценка на разходите на даден проект?
- Оценка по три стойности (Институт за управление на проекти, 2008 г.): Тази оценка се изчислява чрез усредняване на информираността за цената на дадена дейност. Тоест оптимистични разходи, песимистични и очаквани разходи се изчисляват и след това се добавят и разделят на три (обща и текуща средна стойност).
- Анализ на унитарните цени: Анализът на единичните цени се отнася до проучване на разходите и възвръщаемостта, които ще има за дадена дейност в единична мярка. Анализът ще ни даде разходите за подготовка, изграждане, монтаж и т.н. въз основа на използването на оборудване, инструменти, материали и труд.
След като бъдат определени разходите за дейностите по графика, те трябва да бъдат добавени във възходящ ред, за да се получат общи цифри за всеки работен пакет.
Реклами
С целия анализ можем да започнем да определяме окончателния бюджет, който ще функционира като основа на разходите по проекта.
Генерирали ли сте някога бюджет за проект?
Изтеглете този Excel, за да имате представа как да планирате бюджета на даден проект:
Реклами
Бюджетът на проекта
