Групата, най-близкият контекст на индивида в организацията, пресява информацията, която получава, влияе върху нейната поведения и ви осигурява добра част от мотивацията за вашето поведение. Индивидът е част от една или повече групи в рамките на организацията и в тях развива своите задачи, изпълнява задълженията си, изпълнява различните си роли и установява взаимоотношения с другите членове. В допълнение към отношенията между индивида и групата на организацията, тези, които съществуват между групи и организацията като цяло.
Групите в конкретната рамка на организациите са множество реалности, които варират от малките неформални групи, възникнали сред членовете, до стабилни комитети официално създадени или комисиите и временните групи, които са създадени за постигане на някои специфични цели на организация.
Най-елементарната единица на организацията е индивидът, който е част от нея, с частично включване, обаче, Най-характерните единици са групите, защото те са тези, които правят възможно изпълнението на функциите, разпределението на задачите и техните координация.
Разглеждайки организацията като отворена система, сложността на този тип системи трябва да се има предвид, чрез изследване на подсистеми, които изпълняват различните функции и дейности, необходими за поддържането и диференциацията на системата в нейната цяло.
Кан и Кац (1978) създават 5 диференцирани подсистеми:
- производство, фокусирано върху извършването на работата, необходима за постигане на целите на организацията;
- поддръжката, която осигурява средствата, така че да може да се изпълни основната задача или работа на организацията; адаптивната, която търси осигуряването на подходящи мерки за постигане
- адаптацията на организацията към нейната среда, въпреки промените, които се случват в нея управление или управленско, което търси координацията, контрола и насоката на различните подсистеми.
Милър установи диференциация на подсистемите от общото разглеждане на живите системи. Организациите са живи системи, чиято диференциална характеристика е съществуването на вземащите решения многостепенна и в която нейните подсистеми от своя страна могат да бъдат спомагателни организации, групи и лица индивидуален. Диференциацията на подсистемите се извършва според функциите, които те трябва да изпълняват, и процесите, които те развиват. Той отличава:
подсистеми, които обработват материя-енергия:
- подсистема за поглъщане
- подсистема на дистрибутора
- преобразувател или трансформаторна подсистема
- подсистема производител
- подсистема за съхранение на маса и енергия подсистема за подсистема на двигател;
подсистеми, които обработват информация:
- входен преобразувател
- вътрешни преобразувателни канали и мрежи за предаване на информация
- декодер
- памет
- взимащ решения
- енкодер
- изходен преобразувател.
подсистеми, които обработват материя и енергия, както и информация:
- ограничаваща подсистема
- репродуктивна подсистема, която позволява генериране на нови организации от предишна организация.
Описанието на Милър Той съчетава структурни аспекти с други от функционален и процедурен характер. Официалното ниво, на което е направено това разграничение, води до факта, че вероятно никоя организация никога не е била все още изрично подразделени на отдели и други звена, съответстващи на този набор от подсистеми.
Проучванията върху структурата на организациите, особено работещите организации, разглеждат по-специфичните аспекти на този тип организации и са категоризирани променливи, от които те са се опитали да определят връзките между структурните аспекти на организацията и други поведенчески, контекстуални или екологични аспекти на същото.
Структура Това е координация на поредица от части или елементи, подредени в определен ред и с определени връзки между тях. Управление, което трябва да бъде относително трайно. Структурата на организацията е сумата от начините, по които тя разделя работата си на различни задачи и механизмите, чрез които тя постига координация между тях. Това е относително стабилен модел на организацията, който не може да се идентифицира напълно с него. Структурни елементи:
- разделението на функциите,
- разпределението на длъжностите,
- подреждането на различните нива на вземане на решения;
тоест всичко, свързано с взаимоотношения, дейности, права и задължения, които трябва да бъдат установени посредством правила и наредби.
Основни аспекти при изясняване на понятието структура са:
- единици, които го съставят, звената на организационната структура са техните роли и техните набори от роли (изпълнявани от лице или от няколко души, в група), в която са различни задачите, функциите и позициите на организация. Анализът на структурата на организацията може да започне чрез описване на ролите, изпълнявани от всички членове и групи, отдели, отдели и т.н. в които са групирани. Роля или роля е комплекс от социални норми или очаквания, които се отнасят до носителя на определена длъжност в организацията и които определят поведението на човека, който я изпълнява. Концепцията за ролята е концепция във функционалната структура на организацията;
- връзки и взаимоотношения между тях, особено тези, формулирани в съответствие с установените правила, ако се позоваваме на формалната структура на организацията. По отношение на проблема с координацията, Mintzberg (1979) споменава няколко механизма, чрез които организациите, в зависимост от своите диференцирайки характеристиките, тяхната среда, целите и целите, които преследват, и тяхното ниво на развитие, координират звената, които грим.
Координационни системи:
- взаимно приспособяване между членовете, което позволява координацията на задачите чрез простия процес на неформална комуникация между тях;
- пряк надзор, надзорът се постига чрез лице, чиято отговорност и роля се състои в контролиране на останалите индивиди и роли;
- стандартизация на работния процес, съдържанието на различните задачи се установява чрез норми, които търсят координация:
- стандартизация на резултатите, се състои в установяване на характеристиките на продукта, който трябва да е резултат от работата. Връзките между задачите, които допринасят за тяхното изпълнение, трябва да бъдат координирани, така че да се постигнат резултатите, установени при стандартизацията на продуктите;
- стандартизация на уменията, когато в определени организации е трудно да се стандартизират задачите или резултатите според тяхното ниво сложност, може да се използва система за координация чрез стандартизиране на уменията и нагласите на членове.
Организацията посочва вида на подготовката, необходима за изпълнението на определени задачи и приема, че Необходимите знания ще позволят контрол и координация на работата между членовете на организация. Тъй като организациите стават по-сложни и задачите им се усложняват, координационните системи се трансформират според последователността, която започва през Взаимното приспособяване преминава през пряк надзор и достига до една от разглежданите системи за стандартизация (на работния процес, на продуктите или на уменията).
Изучаването на всички роли или роли на организацията и различните системи за връзка и координация между тях, особено в сложни организации, е трудна задача. Ако освен това е предвидено да се изследват характеристиките на различните организации чрез сравнителен анализ За да се определят основните структурни измерения на организациите, тази задача може да е невъзможна.
Сравнителното емпирично изследване обръща внимание на единични характеристики или структурни аспекти, които могат да бъдат изведени чрез на процес на синтез и абстракция, базиран на подробно описание на очакванията на ролите и на дейностите и взаимоотношенията истински. Различни организационни модели са оказали важно влияние върху разграничаването на тези структурни характеристики.
Структурният модел на бюрократични организации, предложен от Вебер, който включва:
- организационен континуум на официалните функции, разграничени от правила
- специфична сфера на компетентност за всяка професия или позиция
- организацията на тези сделки в ясно определена йерархия
- набор от правила или разпоредби, които регулират провеждането на тази търговия
- разделението между собствениците и администраторите и професионалистите на дадена организация, административни актове
- Писмени и записани решения и правила, договорни отношения, установени за всяка професия или позиция, подбор на кандидати въз основа на техническа компетентност, която избягва непутизма.
Модел, който направи възможно разработването на поредица от емпирични анализи на бюрократичната структура и позволява разграничение на характеристиките структурна които позволяват количествена оценка и разграничаване на възможните връзки между тях. Пфу посочва, че всички организации трябва да вземат решения, за да постигнат продължаване на дейностите, насочени към постигането на техните цели.
Дейности като възлагане на задачи, упражняване на власт и координация на функции, при които възникват закономерности, които съставляват организационната структура. Социолозите изследват систематичните различия в тази структура, свързани с вариации във фактори като целите на организацията, нейния размер, вида на собствеността, местоположението му. географски и технологични служител, който създава структурни различия, характерни за всяка организация.
Изследвани са много структурни измерения в организациите. Pugh, Hickson et al. Те са се занимавали със специализация, стандартизация, формализация, централизация, конфигуриране и гъвкавост. Блау е изучавал йерархичните модели като области на контрол и брой нива на йерархия заедно с организационния размер. Айкен и Хаге те са се концентрирали върху измеренията на централизация, формализация и сложност. Може да се направи разлика между структурни измерения и контекстуални фактори, които изграждат вътрешната среда на организацията, които оказват значително влияние върху организационната структура. Може да прави разлика между размерите структурни и контекстуални фактори които съставляват вътрешната среда на организацията, които оказват значително влияние върху организационната структура.
От 60-те години на миналия век изследователите изучават контекста, в който организацията работи, тоест вътрешния контекст, в който се развива нейната структура. Много автори приемат, че тази структура е продукт на контекста, в който работи и нейните промени могат да бъдат обяснени от контекстуални променливи.
Пфу и др. изучава ефектите от 7 измерения на организационния контекст върху различни структурни променливи. Размери: произход и история на организацията вид собственост и контрол размер характер и асортимент на стоки и услуги, местоположение на технологията, зависимост от други организации
Структурни променливи:
- ниво на структуриране на дейностите на организацията, т.е. степента, до която поведението на нейните членове е било ограничено и дефинирано;
- степен на концентрация на власт, степен на контрол върху организацията, осъществяван от хора по йерархичната линия, за разлика от контрола, упражняван чрез безлични процедури.
Изследването, проведено от данните в 46 организации, показа, че 2 контекстуални променливи (размер и технология) предсказват степен на структуриране на дейностите (r = 0,45), зависимост и местоположение прогнозира степента на концентрация на властта (r = 0'75).
Размерите на централизация, сложността и формализацията позволяват да се установят начините, по които организацията координира и контролира различните си съставни части и тяхното функциониране. Контрол и координация може да се постигне чрез вземане на решения (власт и централизация), диференциация (йерархичен ред на различните длъжности, разделение на труда и обхват на контрола), установяването и формулирането на процедурни правила (формализиране и стандартизация). Четвъртият механизъм за постигане на тази координация и контрол е вертикалната и хоризонталната комуникация. Измерение, което също представя структурни аспекти като комуникационни мрежи или канали.
Тази статия е само информативна, в Psychology-Online ние нямаме силата да поставим диагноза или да препоръчаме лечение. Каним ви да отидете на психолог, за да лекувате вашия конкретен случай.
