▷ 3 примера за блок-схеми

Преди дават пример за блок-схема Нека дефинираме какво представлява тази диаграма и от какво се състои.

Какво е блок-схема и за какво е полезна?

А Блок-схема известен също като диаграма на дейност или процес, това е a начин за графично представяне на последователностите на процес с логически стъпки, представени със символи, чиято структура позволява да се разберат процесите на едно цяло.

Посочената структура на диаграмата трябва да бъде подредена, ясна и с кратка информация, която позволява да се интерпретират стъпките на даден процес по лесен и лесен начин.

За какво е полезна блок-схемата?, тези диаграми са полезни в различни области на приложение където се изисква предварителна организация и оценяване на различни подходи в дейностите на даден процес, тъй като тази диаграма е много лесна и гъвкава за използване, както например в промишлените процеси.

Правила, необходими в блок-схемата

Въпреки това, за да бъде една блок-схема добре направена, е необходимо да се спазват определени правила или насокинеобходими за символичното представяне на процеса, тези правила са:

• Всеки символ на процес трябва да отиде отгоре надолу и отляво надясно да обясни хронологията на събитията.

• В линии или стрелкасда се използва трябва да бъде прави линии, дали хоризонтална или вертикална посочване на последователността от събития, водещи до дейността или следващото събитие.

• всичко символичните трябва да бъдат свързани с линии или стрелки, тъй като стрелките са тези, които осмислят хронологичната ориентация на дейностите, представени във всеки един от символите.

• На символи за решения може да ви стигне до няколко реда, но ще имате само два варианта за решение „Да или не, вярно или невярно“, това позволява процеса на графична интерпретация на въпросите да бъде по-лесен.

Символи в блок-схема

В блок-схема използвайте правилна символика Важно е процесът да бъде представен, за да изпълни своята полезна цел и всеки да го тълкува. функцията или целта на всеки символ трябва да бъде правилно идентифицирана в рамките на диаграмата.

Символиките за прилагане са следните:

Тези символи, използвани в блок-схема, обикновено са най-използваните или често срещани, но някои процеси могат да включват други символи според процеса, който искате да представите.

1. Пример за блок-схема (пекарна)

Графиката, както е добре обяснена по-горе, е много полезна за представяне на процес във всяка област на приложение, в организациите позволява графично да се представят производствените процеси.

В този конкретен случай пример за това как да се разработи a блок схема на компания за производство на хляб.

Първо, преди да започнем да представяме процеса на приготвяне на хляб в потока, трябва да вземем предвид следните насоки.

1. Определете дейностите, включени в процесаВ този случай ще се съсредоточим върху дейността на три етапа или отдела на една хлебопроизводителна фирма.

Диаграмата може да бъде много подробна или да представлява само основните дейности, всичко ще зависи от полезността, която искате да й дадете, и сложността на процеса.

1. Изберете символите според всяка дейност, за да представите процесаЗа целта можете да използвате лист хартия и да направите скица на дейностите и да нарисувате символа според всяка от тях.
2. Направете процесните връзки, За да направите това, използвайте линии или стрелки, които позволяват представяне на непрекъснатостта на всяка дейност в хронологичен ред.
3. Прегледайте скицата и я запишете на лист хартия или на компютъра, Прегледайте подробно диаграмата на процеса, когато правите скицата, така че всеки детайл, който пречи на процеса да бъде правилно представен, може да бъде коригиран.

В този пример или частен случай са представени три отдела на фирма за производство на хляб, можем да наблюдаваме три диаграми на поток, по един за всеки отдел, в който се използва кръг за свързване на три етапа, които заедно образуват процес пълен.

Ако блок-схемата не се побира на един лист, диаграмата може да бъде завършена на друг лист, като се използват символи, представляващи непрекъснатост, без да се губи редът на приемственост на всяка дейност.

Въпреки това се препоръчва диаграмите да бъдат направени, ако е възможно, на един лист или на възможно най-малък брой листове, тъй като по-големите извадки затрудняват разбирането.

2. Пример за блок-схема (финансиране)

В този втори пример можем да визуализираме хоризонтална диаграма на потока, тъй като този тип диаграма предлага гъвкавост на възможността за представяне на процеса вертикално или хоризонтално.

В вертикални диаграми четенето или изгледът на процеса се извършва отгоре надолу в хронологичен ред, както може да се наблюдава в предишния пример.

В хоризонтални диаграми хронологията на процесите е отразена от дясно на ляво, както в този пример, в който а хоризонтална диаграма на вземане на решение за придобиване на финансиране за определен проект бизнес.

Въпреки това, същата блок-схемаможе да включва вертикални и хоризонтални хронологични процеси За да се детайлизират части от процеса, важното е последователностите на процесите да са логични и лесни за интерпретиране.

Както може да се види в примера, блок-схема може да се използва за отразяване на процеси от различни видове, не непременно осезаеми или осезаеми процеси с просто око.

Ами това Може да се използва за всеки процес, от вземане на решения, информационни системи, производствени процеси и др.

За да направите това, е необходимо само да установите начало и край на последователния ред на процеса, който искате да представите в блок-схемата.

3. Пример за диаграма (ежедневен живот)

Могат дори да се използват блок-схеми да представят процеси от ежедневния живот, както в следващия пример, използван за представяне на процеса на теглене на пари от банкомат, в тази диаграма на потокът може да се види като интегриран в диаграмата, хоризонтални и вертикални последователности.

Въпреки че е използвано представителство за представяне на процеса на теглене на пари от банкомат. хоризонтална и вертикална графика, за да се обясни реда на събитията, може да се види, че това все още е лесно тълкувам.

За изработването на диаграмите не са необходими много ресурси, след като процесът, който ще бъде представен, е дефиниран, той може да се направи с молив върху лист хартия или чрез цифрови ресурси.

Ако искате да използвате цифрови ресурси и вече знаете каква символика да приложите можете да използвате офлайн инструменти като тези, предлагани от Microsoft office, като PowerPoint или дори Word, просто трябва да вмъкнете фигурите, от които се нуждаете.

Въпреки това, можете също да внедрите уеб страници които предлагат безплатни инструменти за създаване на блок-схеми, съобразени с това, от което се нуждаете, като Lucidchart, creately, diagrams.net, наред с много други опции.

Независимо от инструментите, приложени за разработване на диаграмата, най-важното е да има дейностите на ясен и дефиниран процес преди стартиране, така че диаграмата да изпълнява функционалността да служи като представителен инструмент на процес.