Професионалното досие е документ, който съдържа информация за анализ на длъжности, заявки за служители и други свързани инструменти, характеризиращи способностите, способностите, личностните аспекти, необходими за пълното упражняване на пост.
С други думи, това е мястото, където съставните елементи на дадена работа се диктуват от позицията, разделението, описание на посочената работа, екип, ниво на образование, наред с други данни.
Реклами
Професионалният файл позволява да се подобри избор на персонал, подчертавайки:
Реклами
- Развитие на критериите: позициите или ролите в организацията трябва да имат точно описание, което трябва да бъде известно от хората, които участват в процеса на подбор. Освен това действителните приходи от работа трябва да бъдат измерими.
- Избор на кандидати, които достигат определен брой точки в установените променливи. Това е формата, която остава при HR във връзка с функцията, поискана от отдела или сектора. Например, търговският район поиска мениджър по продажбите. Търговската зона пита HR какъв профил трябва да има този мениджър, за да работи в компанията.
Ние сме съгласни с Киавенато когато ни казва, че позицията е съставът на всички дейности, извършвани от тези, които я заемат, като част от едно цяло и заемаща позиция в организационната структура.
Робинс допълва, като заявява, че позициите представляват за организацията основата за прилагане на хората в организационни задачи. Следователно можем да кажем, че чрез позицията е възможно да се знае какво прави лицето в компанията, какви са неговите отговорности, неговата важност, йерархичното ниво, което заема и т.н.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Значение
Преди да започнете процесите на набиране и подбор, е важно да съберете информация за позицията, която възнамерявате да заемете, тъй като този инструмент ще ви помогне в планиране на най-добрите начини за извършване на тези процеси, освен че е важен източник за кръстосана проверка на информация между работния профил и работния профил. кандидат.
Този кросоувър може да доведе до избора на най-подходящия кандидат за избраното свободно място. В професионална карта Това е процесът на получаване, анализиране и записване на информация, свързана с работата. Това е инструмент от фундаментално значение за управлението на хора, в който интересът пада само върху длъжността, а не върху обитателя.
Реклами
Интересът към лицето, което заема длъжността, или което ще я заема, ще бъде анализирано, респективно в оценка на изпълнението (за тези, които вече работят във фирмата) или в подбора (за кандидати).
Предимство
Основното предимства на професионалната карта Те са: обобщено и актуализирано описание на уменията, способностите и личностните черти на заемащия длъжността, като списък на основните социални характеристики, необходими за пълното упражняване на функциите, които съставляват длъжността, която трябва да бъде заета, и подчертаване на отговорностите, присъщи на длъжността описано.
Реклами
В допълнение към процесите за набиране и подбор, описанието и анализа на позициите могат да бъдат използвани от отдел Човешки ресурси в различни други подсистеми, като:
- Обучение на персонала
- Администрация на заплатите
- Оценка на функционалните качества и повишение
- Ръководство за надзора и данни за индустриалците
- Хигиена и безопасност
Със събраната и анализирана информация е възможно да се изготви окончателен вариант на професионалното досие, което ще включва дейностите, необходимите изисквания, ограничителни изисквания, придобиване на уменията, знанията и нагласите, необходими за изпълнение на длъжността, като по този начин се определя професионалният профил на длъжността.
Освен това, с тези данни в ръка, агенциите за набиране и подбор са по-способни да идентифицират потенциални кандидати за позицията. В много случаи този орган кодира данните, получени по професионален начин, който от своя страна съдържа всички аспекти, които се считат за важни за заемащия въпросната длъжност.
Пример за професионален файл
