В рамките на управленски науки, говори се за контрол да се позова на един от най-важните Административни функции, във връзка с планиране, организация и посока.
Основната му цел е да гарантира, че всички действия на компанията се извършват по план и да се оценят резултатите, получени в a ефективно. С други думи, измерете близостта си до идеала, който се очаква.
Реклами
Неговата динамика на контрола обикновено включва информационния процес във връзка с процес бизнес и съответните им резултати, в допълнение към прилагането на подходящи корекции за коригиране на възможни грешки и по този начин повишаване на ефективността.
Отнася се до механизъм на обратна връзка на бизнес системата, която зависи от предишни стъпки като планиране, очаквания и цели. По този начин процес на контрол улеснява организационните резултати, оптимизира качеството, оценява и прилага съответните коригиращи мерки.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Процеси на административен контрол
Фазите, съответстващи на процес на контрол са както следва:
Реклами
- Стандартна настройка: Той е отговорен за проверка, че всички резултати са в съответствие с планираното.
- Откриване на отклонения: Това е мястото, където развитието и резултатите се измерват чрез мерни единици и по този начин се открива всяко отклонение.
- Измерване на резултатите: За осъществяването на този процес е необходимо да се използват показателите, които позволяват измерване на дейностите (KPI).
- Сравнение на резултатите със стандартите: Тук резултатите от измерванията се сравняват със стандартите.
- Оценка на резултатите и предприемане на действия: По време на този процес контролът позволява да се оценят всички дейности на компанията и резултатите да се сравняват със стандартите, за да се постигнат целите.
- Обратна връзка и рестартиране на процеса на контрол: Прегледайте всички извършени дейности и по този начин оценете резултатите и на свой ред приложете вземане на решение.
Техники за контрол в администрацията
В рамките на техники за административен контрол може да се спомене следното:
- Контрол по изключение: Фокусира се върху отклоненията, така че не се губи време за преразглеждане и по този начин бързо и директно преминава към търсенето на коригиращи действия.
- Вътрешен контрол: Това е механизмът, който е включен в контролите, за да се избегнат пропуски.
- Селективен контрол: Част от принципа, че всеки източник, който насърчава дадено явление, може да бъде само определящ фактор сумата от него и в случай на предприемане на действие, ефективно и пълно значение на явление.
- Контрол по зона на отговорност: Тази техника се основава на командния принцип, който създава нужда от отговор между орган, мярката за изпълнение на тази власт и отговорността, изисквана от упражнение.
Класификация на административния контрол
Този тип контрол може да бъде класифициран, както следва:
Реклами
Предварителна проверка
Като са преди действие, те осигуряват увереността, че планираните ресурси отговарят адекватно. Това идентифицира бюджет на финансовите разходи, предвижда дейностите, които ще бъдат извършени и предотвратява разходите за тяхното изпълнение.
Управленски контрол
Те са отговорни за наблюдението на развитието на бизнес процесите, преди да са завършени, така че имат време да модифицират мерките. Това може да бъде възможно само в случай на ефективна обратна връзка.
Реклами
Текущ контрол
Това се прави по време на организационния процес и върви ръка за ръка с мениджъра и оперативния персонал.
Пощенски контрол
Извършва се, когато продуктивното действие приключи, оценявайки цялото развитие и определяйки заключенията, съответстващи на всичко, което е минало добре и какво е трябвало да бъде променено. След това се изготвя отчет, който служи за бъдещи процеси и за стимулиране и награждаване на служителите.
Значение на управленския контрол
Този тип контрол е много важен в рамките на административната система на компанията, тъй като дори най-ефективният план може да бъде отклонен или не изпълнен в зависимост от желаното.
Важно е както за поддържане на контрол върху плановете, които трябва да бъдат изпълнени, така и за да контролира възможните промени в околната среда и от своя страна как функционират работниците в техния район труд.
Административният контрол се използва за създаване и получаване на най-добро качество, изправяне пред промени, осигуряване на стойност на продуктите и услугите на компанията и насърчаване на работата в екип.
Административни методи за контрол
The методи за контрол са класифицирани, както следва:
Механистичен метод
Съдържа заявление, основано на правила и процедури, класиране отгоре надолу, подробно описание на длъжността, заплати и пенсии, както и други формални методи, които коригират и избягват отклонения в поведението и резултатите желано.
Органичен метод
Това е гъвкаво прилагане на властта, ако е необходимо, индивидуален контрол на служителите и работните места.
Маркетингов метод
Тя се основава на събирането и оценката на всички данни, които са пряко свързани с продажбите, печалбите и цените, които служат за взимане на разумни решения.
Финансови и счетоводни методи
Механизмът помага за предотвратяване и коригиране на грешки в рамките на разпределението на ресурси, като например бюджетиране, финансов анализ и свързаните с това изчисления дейности.
Автоматизиран метод
Става дума за използването на устройства и процеси, които са разработени чрез машини, които са свързани помежду си, за да извършват дейности без човешка намеса.
Контролът е административна операция, свързана с основна управленска работа, считана за една от най-важните. Това е ключовият елемент на административния процес, който включва всички дейности, които се извършват, за да се гарантира, че действителните операции съвпадат с планираните, което означава, че мениджърите са тези, които носят отговорността да управляват ефективен контрол в рамките на бизнес.
