The блок-схеми Те са изключително ценни инструменти. за графично представяне на последователностите на даден процес, и за да го направите, не е нужно да сте експерт по системи, с толкова основни инструменти като PowerPoint, можем да постигнем отлични резултати, лесно и без много усилия.
Ако искате да научите как да направите блок-схема, останете с нас, защото тук ще ви научим как да направите блок-схема в powerpoint
Реклами
Освен това тук ще намерите и ръководство стъпка по стъпка как да направите a блок-схема в excel.
В тази статия ще намерите:
Какво е блок-схема?
А Блок-схема Това е графичен инструмент, който позволява да се представи по прост и опростен начин как работи дадена система или процес, чрез използването на геометрични фигури, които се използват за представяне на дейностите или логическите стъпки на споменатия процес.
Реклами
Блок-схемата обаче покрива логически процеси които трябва да бъдат подредени систематично, така че всеки да може лесно да разбере действието на процеса.
За целта се избират символите или геометричните фигури, които ще се използват, добавя се кратко описание или ключова дума за улесняване на разбирането им и след това се свързват с помощта на линии или стрелки.
Реклами
Символика, която да се използва за създаване на блок-схема в PowerPoint
За да направите добре направена блок-схема, е необходимо да използвате правилна символика, Следователно трябва да имаме предвид, че въпреки че този тип диаграма може да бъде адаптирана към всеки тип процес, символиката е тази, която й придава логическо значение; тъй като всеки символ или форма представлява различно действие в рамките на процеса.
Въпреки това, символите, които трябва да се използват, са следните:
Реклами
Ако искате да научите по-подробна информация за символите, които ще използвате, и примери за блок-схеми, тук на webyempresas.com ще намерите всичко, което трябва да знаете за тези блок-схеми и много други диаграми.
Реклами
Стъпки за създаване на блок-схема в PowerPoint
За да направим блок-схема, има безброй налични опции и е толкова лесно, че можем правете блок-схеми в PowerPoint или в други инструменти като Excel, или като използвате инструменти в линия.
Ще видим този път, cкак да направите блок-схема в powerpoint стъпка по стъпка:
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, е да отидем в лентата с инструменти, която предлага майкрософт офис и потърсете опцията PowerPoint и създайте нов файл.
Премахваме текстовите полета за включване на заглавие и оставяме презентацията напълно празна.
Стъпка 2
След това отиваме в горната лента с менюта и в опцията за вмъкване търсим инструмента за фигури, избираме една по една формите, които ще ни трябвати плъзгаме с курсора върху нашата презентация, за да ги създадем, правим същото и със стрелките.
За да направите творческия процес много по-лесен и бърз, препоръчваме ви предварително да направите чернова молив, така че можете да определите предварително какви форми ще ви трябват и как ще ги структурирате диаграма.
Стъпка 3
В тази стъпка ние подобряваме визуалния вид на формите за да изглежда диаграмата визуално по-привлекателна, добавяне на някои ефекти, за това се позиционираме на една от формите и отиваме в горната лента на менюто, в опцията формати.
В опцията за формати ще получим три опции, за промяна на цвета на запълването и очертанията на формите и за добавяне на ефекти, като сенки, 3D ефекти и други.
Стъпка 4
Когато имаме готова схема, добавяме върху всяка фигура текстово поле, с думата или фразата, която описва споменатата дейност или етап от процеса.
Подобно на формулярите, в опцията за формати можем да променим цвета и запълването на текста, а в началната лента можем да променим шрифта по наше предпочитание.
стъпка 5
След като имаме цялата си блок-схема, трябва групирайте всички фигури, стрелки и текстови полета; По този начин можем да плъзгаме цялата диаграма, сякаш е една единствена форма, без да повредим дизайна.
За целта трябва да селектираме всеки от елементите, като натискаме клавиша Ctrl и щракваме с десния бутон на мишката mause, след като бъде избрана, кликваме с левия бутон върху mause и ще получим кутия с опции, търсим тази, която Той казва "група"и готово.
Стъпка 6
Тогава, ако искаме, можем експортирайте нашата блок-схема във формат на изображение, просто трябва да отидем в горния ляв ъгъл на екрана в лентата с файлове, да потърсим опцията за запазване като, изберете папката, в която искаме да го запазим и на екрана ще се появи раздел, където можем да редактираме името и типа на Файл, Архив.
Точно в опцията тип файл търсим формата, в който искаме да го експортираме и избираме „JPG формат за обмен на файлове“, даваме му save и отново ще получим кутия, указваща кои слайдове искаме да експортираме и избираме само този.
По този начин можем да имаме блок-схемата във формат на PowerPoint, а също и във формат на изображение.
