Писане на жалба до отдел „Човешки ресурси“

Служители на компания, които смятат, че са починали, могат да представят оплаквания до HR областта от вашия работодател. Хората, които пишат Писма за оплакване на HR Те трябва ясно да заявят своите оплаквания, ако искат компанията да отговори на притесненията им.

Повечето отдели по човешки ресурси изискват служителите да представят писмени жалби. Той е част от HR администрация съхранявайте писмени записи, които помагат на двете страни, ако нещата ескалират и се озоват в съда. The устните оплаквания са трудни за разрешаване а хората, които се оплакват само по този начин, рискуват шефът им да игнорира проблемите им.

Официалността

Влезте в компютъра си и отворете програма за текстообработка. Изглеждат ръкописни жалби за човешки ресурси непрофесионални документи и понякога са трудни за четене. Сложете си трите имена, вашия адрес, имейл

и телефонен номер в началото на текста. След това запишете името и адреса на фирмата и под него напишете датата. Обърнете се към писмото "На кого може да се отнася".

Предвиждайте предмета на жалбата

Напиши кратък обобщен параграф подробно описва естеството на вашата жалба. Ако мислите, че е било дискриминиран, посочете вида дискриминация, която сте претърпели. Посочете лицето или лицата, които са във фокуса на вашата жалба. Ако не сте доволни от общата фирмена политика, посочете конкретно политиката и, ако е приложимо, датата на влизане в сила.

Разработете проблема

Напиши основната част на писмото като разказ, включително последователността на събитията, завършили с вашето писмо за жалба. Споменете конкретни дати в последователен ред и действия от вас и други, които са от значение за вашата жалба.

Завършете искането си

Завършете писмото си, като обясните действието, което според вас трябва да предприеме отделът за човешки ресурси. Ако искате вътрешно прехвърляне или среща за посредничество с вашия шеф, трябва да споменете това в писмото. Благодарете предварително на читателя, че е отговорил на вашите притеснения. Завършете с подходящ знак като „Искрено“ или „Поздрави“. Отпечатайте две копия на писмото, един за отдела за човешки ресурси и един за вашите собствени записи.

Доставка на жалбата и заключителни съображения

Изпратете писмото си или го предайте на представител на компанията за човешки ресурси. Също така би било идеално, ако предоставите HR мениджър копия на подкрепящи документи, като имейли, бележки или ведомост за заплати.