The професиограма е технически и административен документ, който има способността да организира взаимовръзката и взаимозависимостта на работното място от гледна точка на човешкия талант, професионална сигурност и здравето на труда, всичко това се свежда до изисквания за работа съществуващи и вече управлявани от работници.
Този документ обобщава уменията и способностите, които са необходими за заемането на определена длъжност работа в компания. Предоставя на отдела за човешки ресурси цялата информация, необходима за разработването на процеса на подбор.
Реклами
За да могат да се наблюдават качествата, необходими за изпълнението на дадена работа и кандидатът да се адаптира към тях. Като цяло това, което се търси с тази благоприятна техника, е тя да бъде възможно най-видима и по този начин усвояването на информацията може да бъде лесно.
Реклами
В тази статия ще намерите:
За какво е професиограмата?
Основната функция на тази стратегия е, че тя може да се използва като ръководство в процедурите за наемане на компания. От една страна, сравняването на професионалните класации на последните заети позиции помага да се определят изискванията, които липсват в текущите ведомости за заплати.
От друга страна, той е изправен пред процес на подбор за нови позиции, улеснява използването на единни критерии и цели. Той може да се използва и за контрол, оценка и предотвратяване на възможни работни проблеми, които могат да бъдат свързани с определена позиция.
Реклами
Какво Става въпрос за aпроцеса на подбор, предимно отделът по човешки ресурси ще извърши подробно професиограма, с характеристиките на най-добрия кандидат. Офертата за работа ще бъде съставена с всички тези характеристики и по този начин получените заявления са най-подходящите.
Когато се извършва подборът на кандидатите, процес на интервю, за да оцените по-задълбочено и да разберете дали това е идеалното за позицията. В този случай лицето, което отговаря за селекцията, трябва да запише резултата в цифрова форма във всяко умение и способност, които се намират в професиограмата.
Реклами
Като цяло тази техника е инструмент за въвеждане, с който може да се използва придават стойност на нивото на работника и това, което той може да допринесе на вашата длъжност и по този начин да постигнете повишена производителност във фирмата, това означава, че с течение на времето можете да постигнете продуктивни резултати.
Характеристики на професиограмите
Сред най-важните характеристики са:
Реклами
- Той използва ясна и проста модалност, която генерира действие и поредица от точни характеристики и необходими за оценка на собствената преценка на персонала, който разработва написването на тези професиограми.
- Описанието трябва да бъде направено по прост начин, така че да може да се разбере ясно.
- Трябва да се избягва използването на думи, които създават объркване, тъй като те могат да създадат проблеми при тълкуването.
- Когато описвате дейност или работа, е необходимо да проверите дали това е направено правилно.
- Тъй като длъжностната характеристика е донякъде сериозна, литературният стил трябва да е най-подходящият и разбираем.
- Необходимо е да се посочи друго заглавие на длъжност в официално име.
Информация, съдържаща се в професиограма
Няма универсален шаблон за този инструмент и това е така, защото всяка компания го използва според своите нужди. Като цяло обаче е необходимо тя да съдържа основна информация като следната:
- Име на длъжността или длъжността, която трябва да се запълни.
- Цели на работата или каква е функцията, която тя има в компанията.
- Какво е нивото на отговорност на длъжността, тоест как трябва да се изпълняват целите и какви дейности трябва да извършва работникът.
- Какви взаимоотношения може да има позицията с другите в компанията. В кой отдел е разработен, ако е част от a работна група, кои са началниците и кои са техните подчинени, наред с други неща.
- Физическите условия, които са необходими за изпълнението на определена работа, в допълнение към рисковете, които тя би могла да има.
- Изискванията за заемане на длъжност. Това би било най-важната и обширна част от този инструмент, тъй като е добър процес на наемане това ще зависи от това дали е правилно дефиниран, без да изпадате в повторения или включване на ненужни данни.
Как да си направя професиограма?
За да направете професиограма, необходимо е да се детайлизира длъжността и да се направи анализ на нея, която предстои да бъде разработена, важно е да се оценят всички характеристики, които съдържа съответното лице, включващи стойността на нивата, изисквани от длъжността, на които работникът трябва спазвайте.
Трябва да се оценяват само знаците, от които се нуждае свободната длъжност, и тези, от които се кандидатства само кандидатът за длъжността. Важно е описанието на героите да бъде напълно обективно, да съдържа реална, количествено измерима информация и да е ясно, просто, без грешки и пълно.
Има много начини да го направите, нито един не е уникален, нито има изключителен модел. Те могат да бъдат разграничени по отношение на промените в работната среда, разликата във времето и всеки един от служителите.
Този инструмент възниква поради необходимостта да се даде стойност на работните места и работниците, които заемат длъжностите. Фирмите и работните места не са еднакви, поради което е необходимо да се вземат мерки по отношение на характеристиките които са длъжни да дадат стойност на доброто съответствие и кандидатите, които са най-подходящи да бъдат част от компанията.
Въпреки че са различни или в някои случаи сходни, основното е, че те могат да оценят правилното ниво на работника тяхната позиция, което помага да се генерират по-добри резултати във фирмата, което с течение на времето позволява да се получат по-големи резултати от производителността.
Този благоприятен инструмент е важен не само за компанията, която разполага с възможност за оценка на ефективността на служител, но също така, за да се чувства напълно доволен от работата, която изпълнява или ще изпълнява повече продължавай.
Видове професиограма
Този гъвкав документ, който може да се адаптира в организациите да развиват собствените си нужди, въпреки това, има два вида професиограми които се използват широко в компаниите. Тази класификация се основава на:
Профезиограми по фактори
В този случай информацията за еднократни професионални функции и изискванията, свързани с психологически, поведенчески и физически аспекти. По същия начин се добавят знанията, обучението, емоциите на претендента и понякога това включва семейни и опитни преживявания.
Професиограми по компетенции
Те съдържат информация, определяща кандидата, която се отнася до уменията, необходими за длъжността. Компетентностите надхвърлят знанията и уменията, това изисква решителност в използване на една и съща за извършване на различни дейности и знаят как да решат всеки проблем, който Присъства. Това ще позволи на кандидата да функционира лесно на работата, за която кандидатства.
Необходимо ли е съществуването на професиограми?
Понастоящем тези инструменти са на видно място и работните места са много избирателни и взискателни. Поради това компаниите правят избор на идеалния кандидат, който да предположи доброто развитие на Политика на компанията. След избора кандидатът ще трябва да премине през период на обучение, който след приключване трябва да бъде оценен.
През цялото време професиограма, поведението, свързано с всяка от компетентностите, независимо дали са технически или общи, трябва да бъде включено. Други важни аспекти, които трябва да се появят, са отговорностите и функциите на длъжността, които ще посочат как кандидатът трябва да се държи. Всичко това, заедно с различни показатели, ще покаже поведението на служителя и по този начин ще оцени собственото му представяне.
Значение на професиограма
The значение на професиограма От съществено значение е да се анализират конкретно характеристиките на различните работни места и от своя страна да се намери подходящият профил за тяхното развитие.
Поради това е много полезен документ за отдела за човешки ресурси, който може правете различни модификации в зависимост от нуждите, изисквани от всяка позиция в търговско дружество.
Друг важен аспект е това влияе върху процедурите за подбор за да могат да бъдат много по-обективни и конкретни и в този смисъл да избягват да губят време за интервюиране на кандидати, които не отговарят на желания профил.
Той не само е много полезен за компании, които търсят перфектния профил, но е много полезен и за всички онези хора, които са търсят работа, тъй като чрез този инструмент те могат да проверят дали имат възможност и да спазват изискванията, които компанията заявки.
