Každý projekt má jasně definované fáze, které jsou rozděleny do 5 skupin procesů:
V tomto článku najdete:
Zahájení projektu
Tato skupina procesů vede k projektu. V této fázi jsou identifikováni všichni účastníci, kteří přímo nebo nepřímo zasahují do projektu. Vize, poslání a cíle projektu, výstupy, termíny a počáteční náklady jsou definovány. V zásadě prostřednictvím této skupiny procesů je projekt formálně zahájen.
Reklamy
V této fázi jsou rozvíjeny smlouvy, organizační struktura (organizační schéma), faktory prostředí, které ovlivňují projekt atd.
Plánování projektu
Je to skupina procesů, která má na starosti návrh budoucího stavu, do kterého se chce člověk dostat prostřednictvím dokumentace akcí, které musí být provedeny ve všech ostatních fázích projektu. Jinými slovy odkazuje na všechny plány (nebo podpůrné plány podle Průvodce PMBOK (Project Management Institute, 2008)), které budou mít na starosti vedení projektu po uvedené trase. Níže uvedený diagram shrnuje tento koncept:
Reklamy
Každé z polí zobrazených na obrázku označuje skupinu procesů. Hlavní důraz je kladen na skupinu plánovacího procesu, která zobrazuje všechny vedlejší plány, které tvoří celkový plán.
Reklamy
Tato skupina procesů je jednou z nejsložitějších, která se vyvíjí z 5 již popsaných skupin. Plánovat zahrnuje předpovídání a předpovídání stavu, do kterého chcete dosáhnout prostřednictvím plánů, které budou vodítkem pro provádění a kontrolu.
Je důležité si uvědomit, že dnes existuje jiný způsob plánování projektů. Dříve to, co bylo plánováno, bylo nedotknutelné a muselo se vyvíjet přísně, jak se předpokládalo. V současné době existuje zkratka PSP (Gareth Byatt), která pochází z anglického plánu úspěchu projektu, a V podstatě se snaží vyvinout nový způsob práce, zejména z pohledu ředitele návrh. PSP jsou jednoduše schůzky, které musí projektový manažer organizovat, aby generoval plán úspěchu projektu jako tým. Četnost těchto setkání bude jasně záviset na velikosti projektu, ale obecně by se měla konat alespoň jednou týdně. Na těchto schůzkách musí vedoucí projektu sladit postup, přeplánovat nebo pokročit v úkolech, generovat vazby důvěřujte týmu a nejdůležitější určete, jaké budou klíče k úspěchu projektu pro období v otázka. Obecně se v jedinečných projektech vytvářejí pracovní týmy, které tento konkrétní projekt provádějí, a to téměř nikdy lidé se navzájem poznávají, což může bránit plynulosti komunikace mezi účastníky (Gareth Byatt). To je jeden z hlavních důvodů, proč ředitel projektu vytvořil PSP na začátku projektu, vytvořil důvěru a spojil úsilí o společný cíl.
Reklamy
Realizace projektu
Tato skupina procesů má na starosti provádění plánu nebo plánů vypracovaných ve fázi plánování. Obecně se provádí nábor, integrují se pracovní týmy (Gonzalez, 2006), provádějí se všechny kompetentní akce pro provedení a úspěch činností.
Uzavření projektu
Uzavření projektu je skupina procesů odpovědných za formální dokončení všech činností. Mezi aktivity, které v této fázi můžeme najít, patří mimo jiné formální doručování dokumentů, registrace získaných poznatků.
Reklamy
Řízení projektu
Jedná se o skupinu procesů, které příčně pokrývají životní cyklus projektu, protože začíná téměř souběžně s počátečními fázemi a vrcholí současně s konečnými fázemi. Tato skupina procesů je velmi důležitá při hodnocení toho, jak společnost funguje, protože je důležitou součástí neustálého zlepšování procesů provádějící společnosti. Jednoduše řečeno, řízení projektu má na starosti udržování kontroly porovnávající plánované se skutečným pokrokem. Hlavním cílem tohoto procesu je detekovat odchylky, které se vyskytnou, a včas je opravit, případně použít příslušná nápravná nebo zmírňující opatření.
